Medewerker Inhuurdesk (IP)

Gemeente Amersfoort zoekt een ervaren medewerker inhuurdesk (7 maanden, 28 – 32 uur)

Ondersteun de werving en plaatsing van externe medewerkers binnen onze gemeente.

Startdatum: 1 juli 2026

Duur opdracht: tot 01-02-2027

Uren: 28-32 uur

Inschaling: schaal 9 CAO Gemeenten

Richtlijntarief: max € 4586,- per maand obv 36 uur excl. sec. voorw.

• Hybride werken: thuiswerken is na de inwerkperiode deels mogelijk, tijdens de inwerkperiode is werken op kantoor een eis. Je bent op vrijdag minimaal een halve dag beschikbaar en in week 31, 32 en 33 beschikbaar.

• Sollicitatiegesprekken vinden plaats live op het gemeentehuis in Amersfoort

• Bij aanvang van de opdracht ontvangt de kandidaat op de eerste dag een laptop (en telefoon indien noodzakelijk) vanuit Gemeente Amersfoort

In deze tijdelijke functie, ter vervanging van zwangerschapsverlof, speel je een belangrijke rol binnen de inhuurdesk van de afdeling Organisatie & Talentontwikkeling van de gemeente Amersfoort. Samen met een collega en een externe broker zorg je voor een vlot en zorgvuldig inhuurproces voor externe medewerkers en interim professionals.

Jouw rol

Je coördineert lopende aanvragen en zorgt voor een vlot en zorgvuldig inhuurproces rondom de inzet van externe medewerkers via onze broker. Daarbij regel je onder andere de administratieve afhandeling van de inzet van externe medewerkers, het aanvragen van faciliteiten en het bewaken van deadlines.

Je bent een belangrijke schakel tussen managers, de broker en interne afdelingen en weet hierin professioneel te opereren. Daarbij ben je communicatief sterk, geef je gevraagd en ongevraagd advies en weet je verschillende belangen goed met elkaar te verbinden.

Daarnaast draag je bij aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van de inhuurdesk. Je signaleert knelpunten binnen het inhuurproces en denkt mee over verbeteringen. Dankzij jouw ervaring binnen de uitzend-, detachering- en/of zzp-branche begrijp je de verschillende vormen van externe inhuur en weet je managers hierin goed te adviseren.

Jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden op een rij:

• Het aanmaken, controleren, wijzigen en beheren van contracten met externe medewerkers in de benodigde systemen.

• Het controleren en bijhouden van dossiers, documenten en gegevens van externe medewerkers en leveranciers.

• Het regisseren van aanvragen richting de broker, het aanmaken van inzetcontracten en het aanvragen van faciliteiten.

• Het afstemmen en coördineren van processen met leveranciers en stafafdelingen zoals Informatievoorziening, Financiën en de eigen afdeling Organisatie en Ontwikkeling.

• Het signaleren van knelpunten binnen het inhuurproces en het doen van verbetervoorstellen.

• Het schakelen met managers en stakeholders binnen verschillende lagen van de organisatie en hen adviseren over de mogelijkheden binnen externe inhuur.

Hier ga je aan de slag

Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2023 leverde dat ons zelfs de internationale titel European City of the Year op. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen.

Team Inhuurdesk is onderdeel van de afdeling Organisatie & Talentontwikkeling. Op deze afdeling werken we met ruim 40 collega’s aan een wendbare en flexibele organisatie in de volle breedte van HR: van strategisch organisatieadvies tot integriteit en van diversiteit en inclusie, leren en ontwikkelen tot personeels- en salarisadministratie.

Met wie werk je samen

Team Inhuurdesk bestaat naast jou uit een tweede medewerker inhuurdesk en een teammanager. Samen met de externe broker zijn jullie verantwoordelijk voor het werving- en selectieproces van externe medewerkers en stemmen jullie dagelijks af over lopende aanvragen en processen.

Je werkt daarnaast nauw samen met managers uit de hele organisatie, HR Services en andere stafafdelingen. Ook heb je veel contact met recruitmentcollega’s, de IT-Servicedesk en Financiën.

Dit bieden we jou

Werk dat er echt toe doet: hier kun je verschil maken voor de stad. Bij Gemeente Amersfoort werk je in een compacte organisatie aan grote opgaven. Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid, in een organisatie die veel van je vraagt maar ook veel mogelijk maakt.

Dit breng je mee

Minimaal hbo werk- en denkniveau.

Ervaring met administratieve en coördinerende werkzaamheden rondom externe inhuur.

Kennis van verschillende vormen van externe inhuur, zoals uitzenden, detachering en zzp, en de wet- en regelgeving die hierbij komt kijken.                                                                                 

Je werkt nauwkeurig, houdt goed overzicht en weet prioriteiten te stellen.

Je bent communicatief vaardig, schakelt makkelijk met verschillende lagen binnen de organisatie en durft kritisch mee te denken wanneer de situatie daarom vraagt.

Belangrijk

• Je ben op vrijdag minimaal een halve werkdag beschikbaar, de overige dagen in overleg

• Je bent week 31, 32 en 33 beschikbaar

• Je kunt 1 juli starten 

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true