Medewerker informatiebeheer (DIV) 24 uur (IP)

Voor gemeente Boekel zijn we op zoek naar een medewerker informatiebeheer (DIV):

• Start: zsm

• Duur: 1 jaar

• 24 uur per week

• Schaal 8 of 9, afhankelijk van kennis en ervaring.

• Fysieke aanwezigheid op kantoor is verplicht

Het mag een kandidaat zijn die al ervaring heeft met soortgelijke werkzaamheden, maar ook een junior kandidaat die leergierig is.

Informatie vormt de basis van onze organisatie. Door digitalisering en nieuwe wet- en regelgeving verandert de manier hoe we informatie beheren. De hoeveelheid informatie die in verschillende vormen ontstaat en wordt ontvangen, vraagt om een andere manier van vastleggen. Het is daarom belangrijk de organisatie hierbij goed te ondersteunen. We zijn tijdelijk op zoek naar een nieuwe collega die ons hierbij gaat helpen.

Je werkt organisatie breed en hebt contact met vrijwel alle medewerkers. Aan de voorkant denk je mee over hoe informatie wordt vastgelegd en beheerd zodat processen soepel blijven lopen en voldoen aan wet- en regelgeving. In ons team krijg je voldoende ruimte om initiatief te nemen, verbetervoorstellen te doen en je eigen expertise en ervaring in te zetten.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Het beheren van het digitale en fysieke archief.

• Registreren en ordenen van documenten, zodat informatie makkelijk terug te vinden is.

• Helpen van collega’s bij het opslaan en terugvinden van informatie.

• Signaleren wanneer informatie niet goed of onduidelijk is vastgelegd.

Je bent zorgvuldig en resultaatgericht, je bent nieuwsgierig en vind je weg in snel in nieuwe digitale omgevingen. Met de diverse collega's gaat de communicatie je goed af, je legt makkelijk contact, mede doordat je beschikt over een open houding. Daarnaast:

• heb je minimaal een afgeronde mbo 3-opleiding,

• ben je digitaal vaardig en maak je jezelf snel wegwijs met nieuwe systemen,

• heb je (bij voorkeur) werkervaring op het gebied van archivering/informatiehuishouding maar is zeker geen must.

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

-Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

-25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

-Een reiskostenvergoeding

-Een goede pensioenregeling

-Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budge

-Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

-Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival  

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true