Medewerker (uitgaande) subsidies (IP)

Reden inhuur: Extra ondersteuning

Schaal: 9 Gemeente CAO op basis van kennis en ervaring

Aantal uren: 32-36 uur per week

Startdatum: z.s.m.

Duur: voorlopig tot 1-2-2026

Datum gesprekken: maandag 6-10

Hybride werken (de eerste maand t.b.v. inwerken fulltime op kantoor, daarna min. 50% op kantoor, donderdag is onze vaste teamdag op kantoor

Gemeente Dordrecht

Introductie

Ben jij de nauwkeurige en klantgerichte professional die we zoeken? Als Medewerker (uitgaande) subsidies handel je samen met beleidsadviseurs subsidieaanvragen en –verantwoordingen af. Breng jij de juiste expertise en communicatieve vaardigheden mee?

Waar kom je te werken?

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Het Subsidiebureau is het aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande subsidies binnen de gemeente Dordrecht. Het team verzorgt de uitvoering van subsidieprocessen op diverse terreinen, zoals cultuur, sport, jeugd en maatschappelijke zorg. Daarnaast beheert het bureau leningen, zoals de Starterslening. Subsidiebesluiten worden genomen door beleidsadviseurs, terwijl het Subsidiebureau zorgt voor een correcte en efficiënte afhandeling. Het doel is een transparant en effectief subsidieproces, zodat financiële middelen goed worden ingezet. Werken bij het Subsidiebureau betekent samenwerken in een betrokken team. We nemen verantwoordelijkheid, ondersteunen elkaar en verdelen de werkdruk eerlijk. Dit zorgt voor een prettige en professionele werksfeer. 

Wat ga je doen?

Als Medewerker (uitgaande) subsidies heb je een eigen werkpakket (bijv. de regeling Amateurkunst, Evenementen, Culturele Initiatieven & Producties en Beeldende Kunst). De subsidieaanvragen komen van instellingen, ondernemers en burgers die activiteiten of doelen in de stad realiseren. Je analyseert begrotingen en jaarrekeningen van kleine tot middelgrote instellingen of burgers en beoordeelt deze in relatie tot de subsidieaanvragen of -verantwoordingen.  Je gaat als Medewerker (uitgaande) subsidies aan de slag met:  

• Het toetsen van aanvragen aan de hand van de Algemene subsidieverordening en de subsidieregeling op volledigheid en tijdigheid. 

• Het telefonisch en digitaal afstemmen met subsidieaanvragers. 

• Het toetsen van adviezen van beleidsadviseurs. 

• Het overleggen met en adviseren van beleidsadviseurs over aanvragen en de rechtmatige afhandeling. 

• Het opstellen van beschikkingen en brieven. 

• Het inregelen van (terug)betalingen. 

• Het verwerken van alle gegevens in het subsidiesysteem. 

Wat neem je mee?

Je bent nauwkeurig en werkt gestructureerd. Je begrijpt het belang van wet- en regelgeving en weet deze praktisch toe te passen. Met jouw communicatieve vaardigheden en inlevingsvermogen werk je klantgericht en houd je altijd oog voor kwaliteit. Je kunt goed samenwerken en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je analyseert informatie snel en weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden. Ook blijf je kalm en flexibel tijdens piekperiodes. Daarnaast beschik jij als medewerker (uitgaande) subsidies over: 

• Een afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld accountancy, rechten of bedrijfskunde). 

• Kennis van subsidieverstrekking en praktijkervaring als subsidiemedewerker. 

• Actuele kennis van wet- en regelgeving op het gebied van bestuursrecht, subsidierecht en financiën. 

• Ervaring met subsidiesysteem Easyfunders is een pré. 

Wat bieden we jou?

Een tijdelijke baan voor 32 tot 36 uur per week (z.s.m. starten tot voorlopig 1 februari 2026) waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken op de stad. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. 

Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true