Manager opvanglocaties (IP)

Deze opdracht kan alleen uitgeoefend worden o.b.v. detachering

Inschaling: schaal 11 CAO gemeenten (voor detachering 4.430,- / 6.308,- per maand)

Uren: 32-36 uur per week

Startdatum: 01-10-2025 (opdracht voor een half jaar met optie tot verlengen)

Thuiswerken in overleg, maar veelal op locatie werken

Let op: je bent voornamelijk bezig met de dagelijkse gang van zaken op locatie en zorgt voor de praktische aansturing van Team Sociaal (integratie vluchtelingen) en Team Beheer (gebouw en onderhoud). Dit is dus meer operationeel en anders dan ervaring als projectleider of beleidsadviseur.

Over de opdracht:

Lever een bijdrage aan een actuele maatschappelijke opgave in onze samenleving. Word (project)manager opvang vluchtelingen in een dynamische omgeving. 

Gemeente Alkmaar biedt vluchtelingen een veilig onderkomen op de opvanglocaties. Als (project)manager opvanglocaties ben je verantwoordelijk voor het locatiemanagement van de verschillende opvanglocaties. Je draagt zorg voor een veilige opvang voor zowel Oekraïense Ontheemden als Statushouders. Je bent samen met jouw team verantwoordelijk voor de begeleiding van onze bewoners op locatie. Je maakt onderdeel uit van het Programma ASON (Asielzoekers, Statushouders, Oekraïense Ontheemden en Noodopvang)

De afgelopen periode lag het accent op de inrichting van de opvanglocaties. Nu is een meer beheersmatige fase aangebroken, waarin het accent ligt op de realisatie van de taakstelling, procesverbeteringen, een stabiele basis en verdere professionalisering van onze dienstverlening aan de bewoners. Dit accent kan per doelgroep en locatie verschillen.

Veranderingen coördineren, kaders stellen, netwerken en verbinden:

Als (project)manager ben je verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen op de verschillende locaties. Dat doe je samen met team HOI (huisvesting, opvang en integratie) en team Beheer. Je werkt nauw samen met maatschappelijk partners en brengt verschillende partijen bij elkaar. Je zorgt dat nieuwe regelgeving en ontwikkelingen een plek krijgen binnen de organisatie.

Je hebt een actieve rol in landelijke en regionale kennisbijeenkomsten. En je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor de programmamanager.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het budgetbeheer en de financiële verantwoording van de Oekraïense opvanglocaties. Je hebt bovendien gevoel voor de politiek-bestuurlijke context waarin je werkt. Ook kun je omgaan met de impact die die het werken in deze omgeving met zich meebrengt.

Je krijgt daarnaast nog regelmatig te maken met uitzonderingsgevallen. Een aantal voorbeelden daarvan:

• Er is overlast. Hoe gaan we hiermee om? In samenwerking met verschillende beleidsadviseurs stel je kaders op en ontwikkel je stroomschema’s.

• Binnen het programma ASON moet een herverdeling over een aantal locaties plaatsvinden? Hoe draag je samen met het team zorg voor de verhuizing van de bewoners naar andere locaties binnen Alkmaar? Hoe organiseer je de communicatie met de bewoners?

Wie ben jij?

Oplossingsgericht, flexibel en relativerend! Oplossingsgericht zijn is al een kernwaarde binnen team Alkmaar en in deze rol extra belangrijk. Je hebt te maken met een politiek veranderende context en regelgeving vanuit het Rijk. Dat maakt dat je steeds te maken krijgt met nieuwe veranderingen die jij een plek geeft binnen de organisatie.

Daarnaast:

• Ben je in staat om verbinding te maken met verschillende stakeholders. Zo spreek je onder andere met wethouders, externe partners en de vluchtelingen zelf. 

• Ben je flexibel ingesteld? Het komt voor dat jouw inzet ook eens in de avond/ het weekend gevraagd wordt. Ook kan een nieuwe context leiden tot koeswijzigingen. Hou jij het roer recht?

• Heb je een nuchtere kijk? Soms is het nodig om situaties te relativeren. Jij ziet wanneer dit moet en wanneer dit kan.

Ontwikkelen in de praktijk, resultaten zien, waardering, energie:

Samen met de programmamanager zet je de lijnen uit voor de komende periode. Je bent iemand die vooruitdenkt en de ontwikkelingen op de voet volgt en daarin snel kan handelen. Je kunt ook zaken vlot in gang kan zetten, samen met het team. Je zorgt ervoor dat het team met jou vooruitdenkt en de ontwikkelingen op de voet volgt en daarin snel kan handelen en zaken in gang kan zetten.

Je draagt er zorg voor dat processen soepel verlopen en waar mogelijk verbeteren. Je werkt aan concrete en duurzame oplossingen, die praktisch en uitvoerbaar zijn. Daarmee zie je direct resultaat van jouw werk. Je bouwt aan een netwerk binnen- en buiten de organisatie. En je draagt er samen met je team zorg voor dat de opvanglocatie een veilige en stabiele omgeving is om te verblijven. 

Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true