Interimmanager Informatiebeheer (IP/ZZP)

Voor de gemeente Venray aan zoeken wij een interim manager informatiebeheer:

Startdatum: 01-05-2026

Einddatum: 30-04-2027

Uren: 32 uur per week

Functieschaal: 11A

Referentietarief: €107,- zzp. 6.355,- detachering (o.b.v. 36u)

Senioriteit: senior

Reden uitvraag: expertise

Opdracht en profielbeschrijving Interimmanager Informatiebeheer – Venray en Horst aan de Maas

Aanleiding en context

De gemeentes Horst aan de Maas en Venray werken samen aan de transitie van traditioneel informatiebeheer naar modern digitaal informatiebeheer (o.a. zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid, metadata/kwaliteit, informatiehuishouding “by design”, compliance). Voor het Team Informatiebeheer zijn nieuwe functies vastgesteld met bijbehorende hoofdtaken, competenties en deliverables. De opgave is om deze verandering daadwerkelijk te implementeren, medewerkers te begeleiden in een ontwikkelpad en na uiterlijk 12 maanden te beoordelen in hoeverre zij voldoen aan de functie-eisen.

Doel van de opdracht

De interimmanager realiseert binnen 12 maanden:

1. Een werkende team- en werkwijze-transitie naar modern digitaal informatiebeheer.

2. Een aantoonbaar en begeleid ontwikkeltraject per medewerker richting de nieuwe functie-eisen.

3. Een zorgvuldig en eenduidig beoordelingsproces dat uiterlijk na 1 jaar leidt tot een beslissing per medewerker: voldoet / voldoet nog niet (met vervolg) / passend alternatief (conform gemeentelijk HR-beleid en wet- en regelgeving).

Scope

• Team Informatiebeheer (proces, takenpakket, kwaliteit, samenwerking met IV/ICT/FB/Privacy/Archief).

• Implementatie nieuwe functies (rolverdeling, verantwoordelijkheden, sturing op deliverables).

• HR-instrumentarium: ontwikkelpaden, begeleiding, vastlegging voortgang, beoordeling en besluitvorming.

• Randvoorwaarden: tooling/werkinstructies, kwaliteitskaders, KPI’s, governance en afstemming met Management/HR.

Kernresultaten (deliverables)

A. Verander- en implementatieplan (maand 1–2)

• Nulmeting: huidige taken, prestaties, competenties, werkvoorraad en risico’s.

• Doelbeeld modern digitaal informatiebeheer (concreet: “zo werken we over 12 maanden”).

• Implementatie-roadmap met fasering, afhankelijkheden, communicatie en risicobeheersing.

• Inrichtingskeuzes: taakverdeling, rolvastheid, overlegstructuur, escalaties.

B. Ontwikkelpaden & begeleiding (maand 2–12)

• Individueel ontwikkelplan per medewerker (skills-gap → leerdoelen → acties → meetpunten).

• Team-brede leerinterventies (training/coaching, learning-on-the-job).

• Maandelijkse/6-wekelijkse voortgangscyclus met vastlegging (bewijsvoering).

• Inzet op borging: werkinstructies, kwaliteitscriteria, definities van “done” per deliverable.

C. Sturing op prestaties en kwaliteit (doorlopend)

• KPI-set en dashboard (bijv. doorlooptijd, kwaliteit metadata, vindbaarheid, volledigheid dossiers, vernietiging/overbrenging, auditbevindingen).

• Kwaliteitsregie: steekproeven, reviews, verbeteracties, PDCA.

• Verbetering samenwerking met lijn/teams (o.a. proces-eigenaren).

D. Beoordeling en besluitvorming (maand 10–12)

• Uniform beoordelingskader: criteria, bewijs, normering en hoor/wederhoor.

• Dossiervorming en advies per medewerker (voldoet / voldoet nog niet / alternatieve inzet).

• Eindrapportage: bereikte resultaten, resterende risico’s, borging in lijnorganisatie.

• Overdrachtsdossier en implementatie van “nieuw normaal”.

Aanpak en governance

• Werkt in opdracht van Afdelingshoofd Informatievoorziening.

• Stuurt functioneel op het team en werkt intensief samen met HR, management Informatievoorziening,  Archief (intern/regionaal) en lijnmanagers.

• Hanteert een duidelijke ritmiek: weekstart, maandrapportage, kwartaalreview, escalatiepad.

Succescriteria (SMART-indicatief)

• ≥90% van de beoogde teamdeliverables wordt structureel volgens nieuwe werkwijze opgeleverd.

• 100% medewerkers heeft een vastgesteld ontwikkelplan + periodieke voortgangsregistratie.

• Beoordeling per medewerker is tijdig, zorgvuldig, onderbouwd en conform HR-beleid uitgevoerd.

• Kwaliteitsindicatoren tonen aantoonbare verbetering (bijv. minder herstelwerk, betere vindbaarheid/metadata, minder auditbevindingen).

Wat zoeken we?

• Een ervaren (interim)manager binnen de (lokale) overheid, met aantoonbare ervaring in teamherinrichting en HR-trajecten als plaatsingsprocedures, gesprekscyclus, ontwikkel- en verbetertrajecten.

• Thuis in de wereld van informatiebeheer en bekend met Archiefwet, Woo en AVG.

• Sterk in het voeren van lastige gesprekken, het maken van scherpe maar eerlijke beoordelingen en het neerzetten van een duidelijke koers.

• Resultaatgericht, organisatiesensitief, communicatief sterk en in staat om stevig én zorgvuldig op te treden.

• Afgeronde hbo-/wo-opleiding, bij voorkeur in de richting Bedrijfskunde, Bestuurskunde, HRM, Informatiemanagement of vergelijkbaar.

• Ruime leidinggevende ervaring (minimaal 7–10 jaar) binnen (bij voorkeur) een gemeentelijke of publieke organisatie.

Wat we bieden

• Een uitdagende interim opdracht van circa 12 maanden, met start op 1 april/mei 2026. Optie tot verlenging.

• Een opdrachtomvang van 3 a 4 dagen per week.

• Een omgeving waar informatiebeheer volop in ontwikkeling is en waar jouw expertise écht het verschil maakt.

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

-Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

-25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

-Een reiskostenvergoeding

-Een goede pensioenregeling

-Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

-Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

-Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival  

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true