Interim hoofd vastgoed projecten (IP)

Voor de RUG zoeken we een Interim Hoofd Vastgoed Projecten voor ten minste een jaar.

• Looptijd: Circa 12 maanden met optie tot verlenging. Een latere indiensttreding is een plus, maar geen vereiste. Startdatum in Q1 maar in overleg.

• Vorm: 4 à 5 dagen per week.

• Hybride werken: We volgen het RUG-beleid (deels op locatie, deels remote).

• Inschaling: Schaal 12 CAO NU.

• Salaris: max € 6.644,-

Proces: In week 5 plannen we de gesprekken: 1. Klikgesprek met de vastgoeddirecteur en teamleider. 2. Vervolg met een MT-lid en een directe collega.

De Vastgoedorganisatie (VGO) van de Rijksuniversiteit Groningen bevindt zich in een fase van verdere professionalisering. Er wordt gewerkt aan een toekomstbestendige, datagedreven en wendbare vastgoedorganisatie. De afdeling Projecten speelt een cruciale rol bij de uitvoering van het vastgoedbeleid van de RUG. Binnen deze afdeling werken ervaren projectmanagers aan een breed scala van complexe nieuwbouw- en renovatieprojecten binnen een academische context.

Waarom interim.

Koppelen aan versterkingsopdracht; iemand die hierin snel meters kan maken. Deel van in control komen zit bij projecten. Na het recente vertrek van het afdelingshoofd is er behoefte aan een interim-leidinggevende die de afdeling in rust en vertrouwen verder helpt. Tegelijkertijd is het MT van VGO in heroverweging van de structurele invulling van de functie van hoofd Projecten. De interimmer kan hierover een advies geven.

De interim-opdracht is tweeledig:

1. Operationeel en mensgericht leiderschap bieden aan de afdeling Projecten.

2. Een onderbouwd advies opstellen over de gewenste toekomstige positionering, inrichting en aansturing van de afdeling Projecten binnen VGO.

De nadruk ligt op verbindend leiderschap, het versterken van teamvertrouwen en het verbeteren van structuur en samenwerking — niet op inhoudelijke projectaansturing. Onderdeel van deze opdracht is het versterken van de interne besturing, het eigenaarschap en het functioneren van afdelingen.

• Rapportage aan: directeur VGO;

• Werkt nauw samen met teamleider afdeling Projecten en MT VGO.

De interim manager maakt deel uit van het managementteam (MT) van de Vastgoedorganisatie, waarin hij of zij een adviserende rol vervult. Deze positie is vergelijkbaar met andere staffuncties binnen het MT, zoals die van de managementcontroller en de medewerker communicatie. De interim manager wordt betrokken bij besluitvorming waar dit de afdeling Projecten raakt, maar heeft geen rol in de strategische koersbepaling van de vastgoedorganisatie als geheel.

De volgende vijf resultaatgebieden vormen de kern van de opdracht:

• Creëer rust en vertrouwen in het team, geef individuele aandacht aan medewerkers;

• Help hen in hun kracht te staan en zorg voor ruimte voor professionele ontwikkeling;

• Verdere uitwerking van de vlootschouw.

• Breng helderheid in de positionering van de afdeling binnen VGO;

• Verduidelijk rollen, verantwoordelijkheden en besluitvormingsstructuren;

• Onderzoek de effectiviteit van de huidige 'regie versus uitvoering'-verhouding.

• Breng in kaart welke processen helder en effectief zijn, en waar knelpunten zitten;

• Stel voor wie waarvoor verantwoordelijk is (en wie niet);

• Versterk de samenwerking met aanpalende afdelingen (bedrijfsbureau, beheer & onderhoud, strategie en ontwikkeling).

• Stel een beknopt advies op over de structurele positie en inrichting van de afdeling Projecten;

• Onderzoek scenario’s voor leiderschap, schaal, positionering en noodzakelijke (eventueel aanvullende) rollen;

• Sluit aan bij de bredere versterkingsopdracht van de VGO.

• Inventariseer welke expertise aanwezig is en waar mogelijk leemtes zitten;

• Geef richting aan borging van vakmanschap en kennisdeling binnen het team;

• Adviseer over benodigde opleidingen, coaching of senior ondersteuning.

• Ervaren leidinggevende met gevoel voor teamontwikkeling en verandermanagement;

• Bekend met bestuurlijke en complexe organisaties, bij voorkeur in een publieke, universitaire of vastgoedcontext;

• Heeft oog voor mensen, processen én het grotere plaatje;

• Is niet zelf een operationeel projectmanager, maar biedt wel stevigheid en rust bij escalaties of calamiteiten;

• Communicatief sterk, benaderbaar en analytisch.

• Aansturen, coachen van medewerkers van de afdeling en de teamleider

• Zorgen voor continuïteit, stabiliteit en rust binnen het team PM-ers en team PL-ers en Pmw-ers

• Optreden als escalatieniveau bij inhoudelijke, financiële en relationele knelpunten

• Bewaken van rolzuiverheid tussen afdelingen en interne functies

• Overzicht creëren en behouden over de totale vastgoedprojectenportefeuille

• Prioriteren van projecten op basis van doelen, capaciteit en risico’s

• Adviseren over budgetbijstellingen en dekkingsvoorstellen

• Escaleert op tijd bij contractuele geschillen en/of prestatieproblemen

• Verzorgt het relatiebeheer met marktpartijen op strategisch niveau

• Analyseren van knelpunten in processen, rollen, taken en verantwoordelijkheden

• Adviseren over structurele inrichting van de afdeling

• Input leveren voor werving en overdracht aan definitieve invulling

De opdracht is succesvol wanneer de medewerkers binnen de afdeling Projecten zich gezien en ondersteund voelen, er weer een heldere structuur en taakverdeling is, en het MT van VGO een onderbouwd advies ontvangt over de toekomstige inrichting en aansturing van de afdeling.

Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true