Inkoopspecialist met projectskills (IP/ZZP)

Voor gemeente Tilburg zijn we op zoek naar een inkoopspecialist met projectskills met ervaring met inkoop in het sociale domein.

• 16 uur per week

• Startdatum: zsm

• Einddatum 31-3-2027

• Inschaling: Schaal 12 CAO Gemeenten

• Tarief: zzp maximaal 106,66 Euro | detachering max. 6.335,- per maand

• Gesprekken vinden persoonlijk plaats in de week van 16 februari a.s.

• Screening d.m.v. integriteitsverklaring en VOG maakt deel uit van de procedure indien je mag starten.

Voor het programma Welkom in Tilburg, waar de opvang van vluchtelingen en ontheemden wordt georganiseerd zoekt gemeente Tilburg een inkoopspecialist die de aanbesteding van inburgering in goede banen kan leiden op inhoud en proces. Een inkoopspecialist met projectvaardigheden.

• Jij bent verantwoordelijk voor het realiseren van de inkoop Inburgering 2027 op basis van de lijn uit de beleidsnota Intilburgeren 2025 en verder; deze kent een samenloop van het inkopen van inburgeringsvoorzieningen en participatievoorzieningen 

• O.b.v. de reeds vastgestelde beleidsvisie en inkoopstrategie weet jij het reeds gestarte inkooptraject vakkundig verder te realiseren, onderdeel daarvan is een analyse van wat er al ligt en welke aanpassingen in planning, structuur en bemensing nodig is om het eindresultaat te behalen; 

• Vervolgstappen hierin zijn het vaststellen van een aanbestedingsstrategie, de voorbereiding en de publicatie van een Programma van Eisen, beoordeling van de offertes, dialoogsessies, gunning van de opdrachten én implementatie van de contracten in de uitvoering (streefdatum per 1 april 2027 gerealiseerd); 

• Jij bent, samen met jouw projectteam eindverantwoordelijk voor het projectresultaat. Je bent in staat om met je projectteam een realistische planning op te stellen en stuurt daarbij op inzet van mensen, tijd, kwaliteit, geld en risico’s; 

• Aan jouw ambtelijk opdrachtgever vanuit het programma Welkom in Tilburg rapporteer jij over de voortgang, signaleer jij eventuele risico’s en leg je zo nodig issues ter besluitvorming voor. Het programma Welkom in Tilburg heeft als opdracht om nieuwkomers goed op te vangen in de gemeente en te laten integreren in de samenleving; 

• Jij zorgt ervoor dat de inkoop via de programmalijn wordt gerealiseerd en dat de betrokken afdelingen en teams hier optimaal hun bijdrage aan leveren. Op deze manier borg je zowel de inhoudelijke kwaliteit van, als het draagvlak voor de in te kopen dienstverlening; 

De inhoudelijke aansturing vindt zoals gezegd plaats via het programma Welkom in Tilburg, maar de functie is hiërarchisch binnen een nog te bepalen afdeling gepositioneerd. Dat betekent dat jij je werkzaamheden zowel vanuit het programma als vanuit de lijn uitvoert (matrixorganisatie) én dat je een bijdrage levert aan het bereiken van de programmadoelstellingen.

• Jij geeft leiding aan het projectteam en geeft duidelijke opdrachten over wat je wanneer van hen verwacht. Hierbij zet je de juiste kwaliteiten daar waar nodig in en weet wat jouw projectleden nodig hebben; 

• Jij bent in staat heldere adviezen te formuleren voor de ambtelijke opdrachtgever, de Ambtelijke Stuurgroep Inburgering én bestuurders. Hierbij zorg je voor de noodzakelijke ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming;  

• Jij benut jouw eigen creativiteit en die van jouw projectteam om met passende oplossingen te komen; 

• Jij overlegt intensief met alle stakeholders binnen het project en werkt vanuit een integrale benadering, waarbij je intensief samenwerkt met meerdere afdelingen en externe partners. 

Ervaring en kwalificaties

• Je beschikt over een afgeronde HBO/WO opleiding en hebt ruime, minimaal 3 jaar, ervaring met inkoop/aanbestedingstrajecten binnen het sociaal domein en bij voorkeur op het werkveld Inburgering en Participatiewet; 

• Je hebt ruime ervaring met het projectmatig realiseren van inkooptrajecten en het aansturen van project- en werkgroepen. Hierbij weet je snel de juiste lijnen te leggen, schakel je gemakkelijk tussen verschillende betrokkenen en houd je daarbij altijd het gezamenlijke doel voor ogen.

• Je werkt resultaatgericht, neemt initiatief en durft beslissingen te nemen wanneer dat nodig is; 

• Je beschikt over goede contactuele en schriftelijke vaardigheden;  

• Je bent een netwerker met een goed analytisch vermogen en organisatorische vaardigheden. Daarbij ben je collegiaal en beschik je ruim over bestuurlijke sensitiviteit; 

• Je bent gemiddeld 16 uur per week beschikbaar (inzet uren zal variëren afhankelijk van de fase waarin het inkooptraject zich bevindt).

Belangrijk de nadruk voor deze rol ligt op de inkoopexpertise ipv projectleidingsskills. Voor deze rol is inkoopervaring binnen het sociale domein (WMO/Jeugd inkoop) een harde eis, het is een pre wanneer iemand ook met inburgering ervaring heeft.

Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true