Funtioneelbheerder Corsa en iNavigator (IP)

Startdatum inzet: 20-04-2026

Einddatum inzet: 31-12-2026

Inzet: 28 uur per week (op woensdagen beschikbaar zijn)

Functieschaal: 09. Salarisrange €3.768,- tot en met €5.033,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.

Potentiële gesprekken: Maandag 13 april of dinsdag 21 april 2026.

Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier | Standplaats: Heerhugowaard

Dit ga je doen 

Binnen het domein van documentbeheer zoeken we een functioneel beheerder die gaat ondersteunen bij het beheer van de applicaties binnen het document beheer. Het gaat om het beheer van ons documentmanagementsysteem (DMS) Corsa en iNavigator en daarnaast twee kleinere applicaties eformity en ValidSign.

Je ondersteunt de functioneel beheerders bij de dagelijkse beheertaken. Binnen het documentbeheer heb je te maken met een groeiende hoeveelheid wetgevingen zoals de huidige en toekomstige Archiefwet, de Wet Open Overheid (WOO) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Ook het verder implementeren van het zaakgericht/procesgericht werken is daar een onderdeel van en dan met name de inrichting van het document structuur plan (DSP). Door deze toename is het gebruik en de inrichting van applicaties binnen het documentbeheer steeds belangrijker. Er is voor jou een belangrijke taak weggelegd om de organisatie mee te nemen in het gebruik van het DMS, het zaakgericht werken, en het belang van documentbeheer. Op het moment zijn we druk bezig met de implementatie van het procesgericht werken, waar de iNavigator een belangrijke rol in speelt. Samen met de huidige functioneel beheerder ben je medeverantwoordelijk om dit goed in te richten. 

Taken en verantwoordelijkheden: 

• Het beantwoorden van gebruikersvragen en het verhelpen van storingen. 

• Het functioneel testen van jouw applicaties voor upgrades, patches of ketenaanpassingen. 

• Een bijdrage in projecten die invloed hebben op jouw applicaties.

• De adoptie en bewustwording van medewerkers met betrekking tot de applicaties eformity en ValidSign. 

• Nauwe samenwerking met verschillende partners in de organisatie zoals de gebruikers, de verschillende beheerders, het ESB team, en team DIV. 

Dit neem je mee 

• Kennis en ervaring met documentmanagementsysteem Corsa en iNavigator.

• Kennis van zaak- dan wel procesgericht werken. 

• Kennis en/of ervaringen in het domein van documentbeheer. Denk hierbij aan de verschillende soorten wetgeving (AVG, WOO, archiefwet), maar ook het zaak- en/of procesgericht werken.  

• Je bent in het bezit van een BiSL certificaat.

Naast de hierboven genoemde vakinhoudelijke competenties zijn we vooral op zoek naar enthousiaste teamplayer die stevig in zijn of haar schoenen staat.

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true