Functioneel beheerder procesgestuurd en zaakgerichte informatievoorziening (IP)

Verdeling werken op kantoor / thuis: 60-40

Functieschaal: 09. Salarisrange €3.768,- tot en met €5.033,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.

Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

Standplaats: Heerhugowaard

Startdatum inzet: z.s.m.

Einddatum inzet: 31-12-2026

Functioneel Beheerder Proces- en Zaakgerichte Informatievoorziening

Wat zoeken wij?

Binnen het domein proces- en zaakgerichte informatievoorziening zoeken wij een functioneel beheerder die ondersteunt bij het actief, kwalitatief onderhouden en beheren van applicaties van HHNK. De focus ligt op het functioneel beheer van Corsa (Documentmanagementsysteem), Liber (zaaksysteem) en een aantal gekoppelde applicaties, waaronder toepassingen voor het digitaliseren en beheren van het Document Structuur Plan (DSP).

Je richt je op het dagelijks functioneel beheer, de doorontwikkeling en optimale inrichting van deze applicaties, zodat zij maximaal bijdragen aan een betrouwbare, efficiënte en toekomstbestendige informatievoorziening.

Positie in de organisatie

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Informatievoorziening & Automatisering (I&A) en werkt binnen het team Functioneel Beheer, onderdeel van het cluster Informatiebeheer. Vanuit deze rol werk je nauw samen met gebruikers, key users, technisch beheerders en projectleiders.

Proces en zaakgerichte informatievoorziening binnen HNNK

HHNK werkt in een omgeving waarin transparantie, rechtmatigheid en zorgvuldige informatiehuishouding essentieel zijn. Wet en regelgeving zoals de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stellen steeds hogere eisen aan de manier waarop informatie wordt gecreëerd, vastgelegd, beheerd en geraadpleegd.

·         Proces en zaakgericht werken biedt HHNK een gestructureerde manier om deze informatie beheersbaar te houden. Door werkzaamheden te organiseren rondom processen en zaken ontstaat samenhang tussen documenten, besluiten en context. Dit maakt informatie beter vindbaar, herleidbaar en betrouwbaar, gedurende de volledige levenscyclus.

Het belang van synergie tussen DMS, DSP en zaaksysteem

De samenhang tussen het DMS, het zaaksysteem en het DSP vormt de basis van de informatievoorziening binnen HHNK:

·        Documentmanagementsysteem (DMS – Corsa)

Het DMS is de centrale plek voor het vastleggen, beheren en ontsluiten van documenten. Het ondersteunt versiebeheer, metadata, autorisaties en archivering. Hiermee wordt geborgd dat documenten correct, volledig en duurzaam worden vastgelegd.

·        Zaaksysteem (Liber)

Het zaaksysteem ondersteunt het zaakgericht werken door documenten, besluiten en activiteiten te koppelen aan een zaak. Hierdoor blijft de context behouden, is de voortgang inzichtelijk en kan verantwoording worden afgelegd richting burgers, bedrijven en toezichthouders.

·        Document Structuur Plan (DSP)

Het DSP bepaalt waar en hoe informatie wordt opgeslagen. Een goed ingerichte documentstructuur zorgt voor uniformiteit, naleving van wet en regelgeving en voorkomt versnippering van informatie. Het DSP vormt daarmee een belangrijke schakel tussen processen, zaken en archivering.

Samen zorgen deze applicaties voor structuur, beheersbaarheid en compliance binnen de informatievoorziening van HHNK.

Jouw rol hierin

Als functioneel beheerder speel je een sleutelrol in het structureel, optimaal functioneren en gebruiken van deze systemen. Je vertaalt businessbehoeften naar een passende functionele inrichting, bewaakt de kwaliteit van informatie en draagt actief bij aan bewustwording en adoptie van proces en zaakgericht werken binnen de organisatie.

Waar staan we nu?

HHNK is volop bezig met de verdere implementatie van procesen zaakgericht gericht werken. Applicaties ter ondersteuning van deze processen zoals Corsa, Liber, iNavigator en SharePoint spelen hierin belangrijke rol. Jij zorgt ervoor dat gebruikersvragen en veranderende wensen worden vertaald naar een gestructureerde, kwalitatieve, toekomstbestendige functionele inrichting van de applicaties.

Jouw primaire taken en verantwoordelijkheden

·        Aanspreekpunt en businesspartner voor gebruikersvragen

·        Vertalen van gebruikersbehoeften naar functionele inrichting van Corsa, Liber en het digitale documentstructuurplan

·        Functioneel testen bij changes, upgrades, patches, ketenaanpassingen en incidenten

·        Actieve bijdrage leveren aan projecten binnen proces en zaakgerichte informatievoorziening

·        Stimuleren van adoptie en bewustwording rondom proces en zaakgericht werken en documentbeheer

·        Intensieve samenwerking met key users, technisch (applicatie)beheerders en projectleiders

Dit neem je mee

• Kennis van het digitaliseren en toepassen van documentstructuurplannen

• Inzicht in digitale documentbeheer en relevante wet en regelgeving (AVG, Woo, Archiefwet)

• In het bezit van een BiSL-certificaat

 Wie ben jij?

Naast vakinhoudelijke kennis zoeken we een enthousiaste en communicatief sterke teamspeler die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je weet gebruikers actief mee te nemen in veranderingen, denkt oplossingsgericht en hebt oog voor kwaliteit en samenwerking

Harde eisen:

1.  Aantoonbare kennis en ervaring met proces en zaakgerichte informatievoorziening (minimaal 3 jaar in de afgelopen 5 jaar)

2. Ervaring met zaak en/of procesgericht werken (minimaal 3 jaar in de afgelopen 5 jaar)

3. Aantoonbare ervaring als functioneel beheerder van Corsa, Liber en/of een vergelijkbaar DMS of zaaksysteem (minimaal 3 jaar in de afgelopen 5 jaar)

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true