Je kunt bij Gemeenteprojecten reageren op opdrachten op detacheringsbasis (IP) of op ZZP basis, aangegeven met (IP/ZZP). Lees voordat je reageert eerst in de opdrachttitel of de opdracht ook open staat voor ZZP. Let op: ZZP = eenmanszaak of BV met DGA, andere vormen zoals VOF, Stichting, Maatschap, etc. kunnen niet! Het is ook niet de bedoeling rechtstreeks met de gemeente contact op te nemen (dit op uitdrukkelijk verzoek van de gemeenten zelf).

Gemeenteprojecten

Functioneel beheerder (IP)

Geplaatst 12 sep. 2025
Project ID: YIS 9190163
Plaats
TILBURG
Uren
24 uur/week
Periode
3 maanden
Start: 1 okt. 2025
Einde: 31 dec. 2025
Tarief
3600 - 5450 €/maand
Uiterste voorsteldatum: 18 sep. 2025 12:00

Voor gemeente Tilburg zijn we op zoek naar een Functioneel beheerder, met ervaring met functioneel beheer van xxlnc zaken. Dit is een harde eis!

  • 24 uur per week

  • Startdatum 1-10-2025

  • Einddatum 31-12-2025

  • Schaal 10 CAO Gemeenten


Momenteel implementeert de gemeente Tilburg een nieuw zaaksysteem xxlnc zaken. We zoeken Iemand die niet vies is van het maken extra meters als het nodig is met kennis van xxllnc zaken (een must) en bij voorkeur met kennis van ons oude zaakzaaksysteem Exxellence. Werkzaamheden zijn divers; zelfstandig inrichten van zaaktypen en (meehelpen bij het) leggen van koppelingen. Werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.

Taken

·      Gebruikersbeheer en gebruikersondersteuning

·      Inrichten en functioneel testen zaakinformatiesysteem inclusief koppelingen

·      Opstellen en bijhouden van documentatie over processen, procedures en inrichting

·      Geven van groepstrainingen aan gebruikers over het gebruik van het zaakinformatiesysteem en nieuwe functionaliteiten

·      Behandelen van Topdesk meldingen binnen de streeftermijnen

·      het inhoudelijk afstemmen van de inrichting met de proceseigenaren

Harde eis:

Inhuurprofessional dient ervaring te hebben met functioneel beheer van xxlnc zaken!

Kennis van en/of ervaring met

·      Ervaring met xxllnc zaken

·      Kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet)

·      Kennis op het gebied van digitaal zaakgericht werken

·      Kennis van de relevante werkprocessen binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.

·      Ervaring met zaaksysteem Exxellence, KCS en beheerportaal is een pré

Werk en denk niveau

HBO werk en denkniveau bijvoorbeeld bedrijfskundige informatica of informatiemanagement

Competenties

·      Organisatiesensitiviteit

·      Voortgangscontrole

·      Probleem analyse en oordeelsvorming

·      Besluitvaardigheid

·      Mondelinge presentatie

·      Samenwerken

·      Klantgericht en flexibel gedrag

Doorpakken



Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true

Soortgelijke projecten

Projectleider GRC (IP/ZZP)
Groningen - 16 uur/week
Privacy Officer 16 uur (IP)
NUENEN - 16 uur/week
Procesmanager klantportaal (IP)
ALKMAAR - 32 uur/week
+ Bekijk alle projecten