Functioneel Applicatie Specialisten Epic - Orders & Research (IP/ZZP)

Namens het UMCG zoeken wij ervaren Epic Applicatiespecialisten voor de huidige beheerteams. In navolging van de eerdere vacature zoeken we met nadruk professionals voor de modules Order (2 FTE) en Research (1 FTE).

Details & Voorwaarden:

• Start & Inzet: ZSM in overleg; afhanklelijk van het aantal FTE 32 – 36 uur per week. Opbouw in uren is bespreekbaar.

• Looptijd: 6 maanden met optie op verlenging.

• Locatie: Hybride (minimaal 2 aaneengesloten dagen in Groningen).

• Contract: Voorkeur detacheringt; ZZP is mogelijk voor de juiste match.

• Tarief: Richttarief zzp €117,- (afweging op basis van prijs vs. kwaliteit). Detachering: 6.930,- o.b.v. 36u

Academisch Ziekenhuis Groningen

Functioneel Applicatiespecialist Elektronisch Patiënten Dossier

 Wat ga je doen

Je komt als functioneel applicatiespecialist terecht in één van onze 14 applicatie teams. Je gaat je bezighouden met onderstaande resultaatgebieden.

Inrichten applicatie:

- Je toetst de gebruikerswensen/-eisen aan de functionaliteiten van de applicatie.

- Je zorgt voor een adequate bewaking van de samenhang tussen de verschillende domeinen en werkgebieden.

- Je draagt verantwoordelijkheid voor de voortgang en communicatie van verschillende deelprojecten binnen de applicatie.

Adviseren en beheer applicatie:

- Je signaleert problemen binnen de applicatie en draagt bij aan het oplossen van deze problemen.

- Je realiseert het opstellen en het onderhoud van systeemdocumentatie.

- Je stemt af met collega applicatie specialisten om de samenhang tussen de functionele domeinen en werkgebieden te waarborgen.

- Je geeft EPD-trainingen aan eindgebruikers.

Overige werkzaamheden:

- Je stelt met de organisatie vereisten op van de op te leveren onderdelen van het EPD en bewaakt de voortgang daarin.

- Onderdeel van de functie is het draaien van consignatiediensten (gemiddeld 3 weken per jaar).

Werkomgeving

Bij D&D Zorg werken we met een grote groep enthousiaste collega’s dagelijks aan het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD). Dit om het EPD te optimaliseren voor de patiënt, de zorgprofessionals en de collega’s die het zorgproces ondersteunen. We werken hierbij niet alleen met Epic, maar ook met veel softwarepakketten en systemen die aan het EPD gekoppeld zijn. Ook speelt D&D Zorg een belangrijke rol bij de ontwikkeling en implementatie van toegepaste AI in het EPD. We zijn verantwoordelijk voor het functioneel beheer van talloze UMCG-systemen, werken aan projecten, doen business analyse en coördineren systeemtesten. We werken hybride, dat betekent deels vanuit het Zusterhuis in een prettige kantoortuin en deels vanuit huis.

Kennis hebben van de zorg- en/of de ondersteunende processen is bij D&D Zorg erg waardevol. Je spreekt de taal van de eindgebruikers en kent de context. Als functioneel applicatiespecialist dien je namelijk de wensen van de eindgebruikers te kunnen vertalen in praktische oplossingen in de software. Dit doe je door in de software de configuratie te realiseren of aan te passen. Uiteraard doe je dit niet alleen; je werkt samen met business analisten, testmanagement, collega’s uit andere domeinen en uiteraard de leveranciers.

De applicatieteams richten zich op de verschillende onderdelen en gebruikersgroepen binnen de zorg:

- Het klinisch zorgproces, orders, obstetrie en onze spoed afdelingen. Waarbij verpleegkundigen en artsen belangrijke eindgebruikers zijn;

- Het poliklinische proces, transplantatie, oogheelkunde, medicatie, oncologie en mijnUMCG. Hier zijn artsen en patiënten in grote mate de eindgebruikers, naast uiteraard alle collega's die dagelijks met Epic werken uit de genoemde specialismen;

- De specialistische processen voor het Hartcentrum, Anesthesiologie, Radiologie en Nucleaire Geneeskunde en het operatiecentrum;

- De processen met betrekking tot digitale gegevensuitwisseling (transmuraal);

- De ondersteunende processen. Denk hierbij aan bevoegdhedenbeheer, afsprakenplanning, opname- en ontslagprocessen, capaciteitsbeheer, dossiervernietigingsverzoeken, DBC-registratie en facturatie. Hierbij is de medische administratie een omvangrijke groep eindgebruikers.

Wat vragen wij

We zoeken enthousiaste nieuwe collega's die het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) verder willen ontwikkelen. Hiervoor zoeken wij iemand met:

- Minimaal HBO werk- en denkniveau.

- Ervaring met het gebruik van Epic (zzp), of je staat te popelen om je in Epic te certificeren waarbij het volgen van een training een verplicht onderdeel is (detachering).

- Het vermogen enig 'gewicht' aan tafel te brengen, je bent een serieuze gesprekspartner.

- Een proactieve werkhouding, die je combineert met uitstekende communicatieve vaardigheden en een klant- en servicegerichte instelling.

- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

- De capaciteit om op een planmatige en methodische manier te werken. Kennis en ervaring met Agile/Scrum-technieken of de bereidheid deze te leren zijn hierbij een pré.

We werken graag met energieke en gedreven mensen die samen met ons en de rest van het ziekenhuis mooie stappen willen maken in het optimaliseren en vernieuwen van onze informatievoorziening. Als je ook nog eens kennis hebt van ons zorgproces is dat fantastisch, maar het is zeker geen vereiste.

 Vereiste opleiding of certificaten: Epic Certificeringen voor de diverse applicaties die worden gevraagd.

Aantoonbare ervaring in soortgelijke functie (jaren): Aantoonbaar ruime ervaring met implementatie van de desbetreffende applicatie(s), en ervaring met een Epic-Connect project heeft een pre

Specifieke softwarekennis: Ruime ervaring m.b.t. implementatie van Epic en de integratie met aanverwante systemen binnen de zorgprocessen is zeer wenselijk.

Branche-ervaring ziekenhuis vereist: Ja

Competenties en persoonskenmerken

· Analytisch en vakinhoudelijk zeer sterk

· Coördinerend en coachend

· Pragmatisch en oplossingsgericht

· Flexibel en stressbestendig

· Proactief

· Zoekt samenwerking op, ondersteunt collega’s en draagt zo bij aan het gezamenlijk succes

· Uitstekende communicatieve vaardigheden, in zowel de Nederlandse als de Engelse taal

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true