Gemeenteprojecten
Freelance Woo coördinator VTH (zzp)
Startdatum: zsm
Duur: 6 maanden met optie tot verlenging
Schaal 10
Aantal uren week: 32-36 uur
De werkzaamheden van de WOO coördinator beslaat meer dan enkel het monitoren, het uitzetten van de verzoeken en de termijnbewaking. Het gaat dan onder andere om:
Tegenlezen van stukken ( 4 ogen principe)
Beoordeling of een WOO verzoek door VTH moet worden afgehandeld of door een of meerdere afdelingen: als het gaat om meerdere afdelingen welke afdeling de leiding heeft.
Verzoek uitzetten bij juiste teams en collega’s opvragen documentatie ( kennis van VTH processen is hierbij essentieel)
Communicatie met verzoekers en derden belanghebbenden ( schriftelijk of via informele aanpak)
Communicatie met WOO juristen JZ en centrale WOO coördinator
Input leveren aan JZ bij eventuele bezwaarschriften en rechtszaken voortvloeiend uit de WO verzoeken.
Het beantwoorden van vragen die via het Kenniscentrum binnenkomen. Het gaat dan bijvoorbeeld om verzoekers die informatie willen over de stand van zaken in hun Woo-dossier.
Het beantwoorden van vragen die via de rechterhand van de centrale Woo-coördinator binnenkomen en waarbij voor het kunnen beantwoorden van de vragen eerst e.e.a. uitgezocht moet worden.
Het (onderhouden van) contact met de Woo-jurist.
Binnen VTH speelt ook de onderstaande problematiek wat de werkzaamheden van de WOO coördinatie binnen VTH complexer maakt:
Veel weerstand op de uitvoerende werkzaamheden in de uitvoerende teams wat het proces vertraagd en complex maakt
Het ontbreken van kennis bij veel behandelaars. Het gevolg hiervan is dat er door de coördinator veel uitgezocht moet worden om behandelaars goed te kunnen informeren zodat zij weer verder kunnen.
Het feit dat sommige behandelaars niet in staat zijn om voortvarend te werk te gaan en waarbij het (voor mijn gevoel) aan verantwoordelijkheidsgevoel ontbreekt. Het gevolg hiervan is dat de behandeling heel moeizaam/stroef loopt en een Woo-verzoek onnodig lang in behandeling is.
Het feit dat er teams zijn die met onderbezetting te kampen hebben en het o.a. daarom lastig vinden om prioriteit te geven aan Woo-verzoeken; hierdoor een vertraging in het proces.
Het feit dat in sommige teams simpelweg productie gedraaid moet worden, omdat men zich aan termijnen moet houden. Hierbij kun je denken aan de vergunningsaanvragen die binnen een bepaalde termijn afgehandeld moeten zijn. Ook daar vindt men het lastig om prioriteit te geven aan WOO-verzoeken waardoor het proces ook stagneert.
De WOO-verzoeken bij VTH lopen het gehele jaar gestaag door waardoor de WOO werkzaamheden doorlopend zijn.
Over 2023 heeft VTH 32 WOO verzoeken ontvangen en is hiermee de vakafdeling met de meeste WOO verzoeken binnen de gemeente Almere. Naast de hoeveelheid is ook de complexiteit in zaken toegenomen.
Functie-eisen:
Je bent ervaring in een coördinerende rol en kan goed omgaan met het werken onder druk.
Je werkt zorgvuldig en weet goed samen te werken met de verschillende stakeholders. Daarbij zoek je de verbinding en kom je proactief met pragmatische oplossingen.
Kennis van en ervaring met Woo‐verzoeken is een sterke pre.
Ook ben je op de hoogte van de weigeringsgronden en privacyregelgeving.
Daarnaast ben je proactief, flexibel, zelfstandig en kan je goed met data werken. Je moet in staat zijn om overzichten goed en zorgvuldig te controleren en bij te houden.
Minimaal HBO opgeleid
Juridische achtergrond met kennis van WOO proces.
Stevige persoonlijkheid die van aanpakken weet. Binnen de afdeling kampen we met een enorme toename van WOO verzoeken dus er is momenteel veel weerstand om dit op te pakken.