Freelance verbindingsofficier doc info/informatiebeheer (zzp)

Startdatum: ZSM

Duur: 6 maanden

Inzet: 32-36 uur

Schaal 11a, CAO Gemeenten.

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Doel:

-       Goede samenwerking tussen DocInfo en Regie Informatiebeheer. En dan specifieker: beide afdelingen weten elkaar te vinden en snappen wat impact heeft op elkaars vakgebied.

-       De functie is na een bepaalde periode overbodig, omdat de samenwerking dan structureel  goed loopt.

Taken:

-       Aanspreekpunt zijn voor mensen van Informatiebeheer voor Doc Info gerelateerde zaken.

-       Aanspreekpunt zijn voor mensen van DocInfo voor Informatiebeheer gerelateerde zaken.

-       Ook contactpersoon zijn richting het management van Informatiebeheer. Dus naast de dagelijkse zaken ook hoger over signalen kunnen doorgeven vanuit DocInfo en signalen mee terug kunnen nemen naar DocInfo. Hiervoor is het een randvoorwaarde dat de verbindingsofficier goed weet wat er speelt bij DocInfo.

-       Zorgen dat er binnen twee maanden afspraken komen over de samenwerking voor de toekomst. Dus hoe gaan IB en DocInfo mensen zelf goed samenwerken. We willen toe naar 1 op 1 contact tussen medewerkers over de dagelijkse werkzaamheden en de afhankelijkheden met elkaar daarin.

-       Invullen structurele randvoorwaarden ingevuld om goede samenwerking mogelijk te maken (zoals documentatie waar nodig en afspraken over wie wanneer waarbij betrokken moet worden).

-       Afspraken delen met de teams en mensen erop aanspreken als er vanaf geweken wordt (de hoofden en teamleider doen dit uiteraard ook).

-       Optioneel (afhankelijk van wat iemand aan kennis en ervaring mee brengt): plan maken voor de toekomst als het gaat om de overgang van analoog archiveren naar digitaal archiveren.

Praktisch:

1      De Verbindingsofficier valt onder DocInfo

2      Inhoudelijke besluitvorming over de koers van DocInfo liggen bij het Hoofd van DocInfo

1      Kennis van DIV/Doc Info vakgebied

2      HBO werk- en denkniveau

3      Goede communicatieve vaardigheden

4      Een verbinder als type persoon

5      Neutraal zich op kunnen stellen om dingen voor elkaar te krijgen