Freelance traffic- en huisstijl coördinator (zzp)

Startdatum: zsm

Duur opdracht: 3 maanden, kans op verlenging

Uren: 32 uur

Thuiswerken: Beperkt mogelijk

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Het aantal campagnes en vormgevingsopdrachten bij de gemeente Almere groeit. De urgentie voor het coördineren van de vormgevingsopdrachten neemt daarmee toe. Er is een sterke behoefte aan een persoon die actief stuurt op de processen en de totstandkoming van communicatiemiddelen, de huisstijl bewaakt en actief stuurt op de hoogst mogelijke kwaliteit van de output van de afdeling; de traffic- en huisstijlcoördinator.

Door de veelheid aan zelf ontwikkelde stijlen en de niet juiste toepassing van de officiële huisstijlen heeft de gemeente Almere geen eenduidige uitstraling naar buiten toe. Daardoor ontstaat er een diffuus beeld bij de inwoner en de ondernemer. Dat draagt niet bij aan de betrouwbaarheid en de geloofwaardigheid van de gemeente.

Het coördineren, organiseren en bewaken van opdrachten en projecten is een taak van de afdeling Communicatie & KCC.

De coördinator fungeert als een verkeersleider. Hij/zij coördineert en prioriteert de ontwikkeling, uitwerking en productie van communicatiemiddelen. Opdrachten van communicatieadviseurs komen binnen bij de trafficcoördinator. Hij/zij prioriteert de verschillende opdrachten en coördineert de uitvoering van de opdrachten.

Het gaat hierbij om ontwikkeling, uitwerking en productie van communicatiemiddelen. De trafficcoördinator wordt onderdeel van Content & Creatie en ondersteunt de afdeling. Alle onderdelen van de gemeente Almere dragen het logo en voeren de huisstijl. Het gebruik van het logo en de huisstijl is belangrijk voor de herkenbaarheid van de gemeente Almere. Het maakt direct duidelijk dat de gemeente Almere de afzender van de informatie is. Alleen de gemeente Almere mag het logo en de huisstijl gebruiken. De afdeling Communicatie en KCC, team Content & Creatie, beheert de huisstijl.

De coördinator is hoofd van het merkregieteam. Dit team is in het leven geroepen om cases en vragen rondom de toepassing van de huisstijl te bespreken, hierover advies geeft en besluiten neemt voorzien van een duidelijke onderbouwing. Aan dit team nemen ook deel: de afdelingsstrateeg, de marketingadviseur, teammanager communicatie en een externe partij. Dit team is ook verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de huisstijl, mede gevoed door de cases die worden besproken.

De coördinator heeft een adviserende en sturende functie aan de communicatieadviseurs bij het opstellen van briefings

Greep uit het takenpakket:

-     De coördinator heeft een adviserende en sturende functie aan de communicatieadviseurs bij het opstellen van briefings,

-     De coördinator heeft de bevoegdheid om in te grijpen als het gaat over de toepassing van de huisstijl. De communicatieadviseurs en de medewerkers uit de andere teams binnen de afdeling communicatie dienen zich aan zijn/haar aanwijzingen/aanpassingen te houden,

-     De coördinator bewaakt het inhuren van externe bureaus door andere afdelingen waaronder ook de bureaus voor participatie,

-     De coördinator is eindregisseur op vormgeving en toepassing van de huisstijl en beslist daarover,

-     De coördinator beoordeelt offertes en facturen van externe bureaus:

-     Onderhandelt over levertijden en tarieven,

-     Bewaakt budgetten en gemaakte uren,

-     De coördinator heeft een belangrijke rol bij het mede bepalen met welke externe partijen wordt samengewerkt en daarmee ook bij het standaardiseren van samenwerkingsregels,

-     De coördinator koppelt de juiste externe leveranciers aan de interne opdrachten (contractmanagement),

-     De coördinator stemt werkzaamheden van verschillende externe partijen waar nodig op elkaar af,

-     De coördinator bewaakt de juiste toepassing van de huisstijl door de samenwerkingspartners,

-     De coördinator controleert de output van de externe partijen op het voldoen aan de randvoorwaarden in de briefing,

-     De coördinator heeft ook een rol in mediaplanning,

-     De coördinator voert regie op doorontwikkeling van de huisstijl,

-     De coördinator borgt de toegankelijkheid van de opgeleverde communicatiemiddelen.

Competenties behorend bij de functie

-     Probleem oplossen

-     Organiseren, plannen en bijsturen

-     Controleren en opmerken en bewaken

-     Besluitvaardig

-     Consistent

-     Samenwerken

-     Functioneren onder deadlines

-     Klantvriendelijkheid

-     Commercieel / onderhandelen

-     Een stevige persoonlijkheid

Functie-eisen:

De ideale kandidaat heeft een afgeronde WO opleiding in de richting van communicatie, bedrijfskunde of marketing. Heeft minimaal 5 jaar ervaring opgedaan als trafficmanager/huisstijlcoordinator of een vergelijkbare rol. Tevens ervaring opgedaan aan zowel klant en bureauzijde. Werken binnen overheid is een pré.