Freelance teamleider vluchtelingen opvang (zzp)

Startdatum inzet: 2-7-2023

Einddatum inzet: 31-12-2023

Uren: 28- 36/week

Jouw rol

Voor de opvanglocatie voor Oekraïense vluchtelingen in Capelle aan den IJssel zoeken we een locatiemanager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel de huisvesting/facility’s alsmede voor de veiligheid en leefbaarheid voor bewoners, medewerkers en de omgeving. Je draagt zorg voor de personele bezetting en een goed functionerend team van locatiebeheerders.

Je bent de spin in het web voor de locatie, de leveranciers en de bewoners. Contact met bewoners maakt een wezenlijk deel uit van je takenpakket. Leefbaarheid en aandacht voor de bewoners staan hoog in het vaandel.

De locatiemanager is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de samenwerking met verschillende externe partijen in de keten, maar ook met de gemeente waarin de locatie zich bevindt. Bij deze contacten is het van belang dat de processen van de Gemeente en of de Veiligheidsregio in de samenwerking met de externe organisatie goed vorm krijgen. Dit vraagt om een helder zicht op de belangen van de ketenpartners, de vluchtelingen en de gemeente. De locatiemanager is een belangrijke speler in de samenwerking met alle verschillende organisaties.

Jouw werkzaamheden

· Het facilitair en huisvesting beheer van de locatie.

· Sturing/leiding geven aan het team locatiebeheerders.

· HR administratief; afstemming met de HR afdeling van de gemeente.

· HR ontwikkeling personeel; voortgangsgesprekken, werkoverleg, instructies

· Aansluiten bij het tweewekelijks facilitair overleg met opdrachtgever interne dienstverleners (Voor de Beveiliging, catering en schoonmaak is de gebouweigenaar de contracthouder).

· Contacten en afstemming met: verpleegkundigen, welzijn, facilitaire leveranciers, vrijwilligers(organisaties), onderwijsinstanties, zorgaanbieders, VWN, gebouweigenaar, opdrachtgever Gemeente, hulpverlenende instanties.

· Voortgang bewaking van VRA’s (Verzoeken, Reparaties & Actiepunten).

· Kwaliteitsbewaking leveranciers.

· Bewonerscontacten: o.a. deelnemer van de bewonersraad, het voeren van handhavingsgesprekken.

· Bijhouden van de ontwikkelingen in de vluchtelingenopvang (informatie VR-RR, het Rijk, de Gemeente).

Jouw profiel

Wij denken dat jij met de volgende kwaliteiten goed invulling kunt geven aan deze functie.

· Samenbindend leiderschap

· Flexibiliteit

· Omgevingsbewustzijn

· Organisatiesensitiviteit

· Ontwikkelen medewerkers

· Plannen en organiseren

· Stevig in je schoenen staan

· Oog voor de menselijke maat

Functie-eisen

· Diploma HBO opleiding

· Bij voorkeur werkervaring in het facilitaire werkveld of in de vluchtelingen/asielopvang

· Minimaal 3 jaar werkervaring in leidinggevende posities

· ICT brede kennis (gangbare office pakketten, TEAMS), ervaring in beheer ict is een pré

· Engels

Daarom werken voor Capelle aan den IJssel

Capelle aan den IJssel is een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken met de uitdagingen en complexiteit die bij een grote stad horen. Klein genoeg om op individueel niveau echt verschil te maken. Je bent onderdeel van een gezellige, hechte en slagvaardige organisatie. Leren doen we samen. Met collega’s en inwoners. Van én met elkaar. We zijn altijd op zoek naar verbetering, met de middelen en het lef om dingen anders aan te pakken.