Freelance strategisch regisseur P&C doorontwikkeling (zzp)

• Schaal 12; senior rol met aantal jaar relevante ervaring

• In het begin zal het aantal uren eerder rond de 24 p/w liggen, gaandeweg zal het aantal uren afbouwen.

• Streven naar 1 februari starten. Gesprekken bij voorkeur in de week van 13 januari

• Richttarief: € 95- 106,-

• Einddatum inzet: 31-12-2026

De gemeente Alkmaar werkt aan een ontwikkel- en verbetertraject van het Planning & Control (P&C) proces en haar producten in samenhang met een aantal strategisch/financiële opgaven. Deze inzet moet resulteren in een kwalitatief beter en slimmer P&C proces. Door de verschillende opdrachten en opgaven integraal aan te vliegen en gebruik te maken van een efficiënte overlegstructuur, is minder ambtelijke capaciteit nodig en worden ad hoc acties voorkomen. Doel is te zorgen voor structurele borging van verbeteringen binnen de organisatie.

Context

In 2024 is ingezet op de verbetering van een aantal P&C producten. Zo is een nieuwe vorm van de Kadernota gerealiseerd en is de Begroting in nieuwe stijl opgeleverd. Tegelijkertijd is gewerkt aan een Dashboard voor het monitoren van de uitvoering en voortgang van het Coalitieprogramma. Tevens is een aantal belangrijke strategische opgaven inzichtelijk geworden die van invloed zijn op de P&C producten. Het gaat hierbij om de grote financiële uitdaging (ravijn) voor de gemeente waardoor realistisch, strategisch en toekomstbestendig begroten noodzakelijk is en daarnaast over de opgave om meer grip te krijgen op de stijgende en regelmatig onbeheersbare uitgaven binnen het Sociaal Domein.

Het verbeter- en ontwikkeltraject richt zich op drie samenhangende pijlers:

• Strategische opgaven; (a. toekomstbestendig begroten in relatie tot ravijn en bestuurlijke opgave, b. grip op het sociaal domein en c. dit verwerken in de Kadernota die de volledige basis zal zijn voor de begroting);

• P&C productoptimalisering; (inhoudelijke-, financiële doorontwikkeling, vormgeving en inrichten van het werkproces van de 6 producten);

• In-en overzicht en bijbehorende sturing (dashboard Coalitieakkoord).

Binnen het traject wordt gewerkt met een geprioriteerde en gefaseerde aanpak en met opdrachtformuleringen vanuit het Directieteam. Tevens is een nieuwe overlegstructuur uitgewerkt, waarlangs het verbetertraject loopt. Binnen de structuur werken medewerkers met verschillende rollen en taken in diverse samenstellingen aan het traject.

Opdracht voor strategisch coördinator en procesondersteuner:

Jij bent de stabiele factor tussen de lagen en verschillende fasen in het verbeterproces. Samen met de coördinator P&C en stafmedewerker beleid verzorg je de coördinatie en ondersteuning binnen de organisatie. Je stelt je op als eigenaar van de doorontwikkeling en ontzorgt. Je pakt vanuit proces je rol als inhoudelijke verbinder tussen alle speelvelden, en springt in op kansen die ontstaan. Dit doe je samen met de P&C coördinator (nadruk financiën en planning) en de stafmedewerker beleid (nadruk inhoud en verbinding college/raad). Je werkt nauw samen- en in afstemming met het (management)kernteam P&C en optimaliseert de samenwerking met de bestuursadviseurs. 

Rollen en taken:

• Coördinatie van het verbeter- en ontwikkeltraject P&C

• Verantwoordelijk voor de coördinatie om te komen tot “het verhaal”, rode lijn en integraliteit van producten;

• Ondersteuning van de directie in de totstandkoming van duidelijke/concrete opdrachten;

• Schakelen tussen financiële, strategische en bestuurlijke vraagstukken;

• Toezien op integrale afstemming rondom producten/projecten;

• Sturen op rollen en rolduidelijkheid;

• Zorgen voor haalbaar en uitvoerbaar borgingsplan medio 2026 en overdracht binnen ambtelijke organisatie gericht op de P&C;

• Politiek-sensitief en weet het verhaal op de juiste manier te beschrijven

• Op basis van werkbare planningen bewaak je de voortgang, kwaliteit en politieke besluitvorming voor de verschillende deelopdrachten;

• Je werkt langs een continue planning zodat producten en uitkomsten op elkaar aansluiten en elkaar kunnen aanvullen.

Je neemt mee:

-Ervaring in deze rol bij een gemeente of soortgelijke organisatie.