Freelance senior medewerker financiele administratie (zzp)

Startdatum inzet: Zsm

Einddatum inzet: 30-4-2023

Uren per week: 36,00

De afdeling

De afdeling Financiën draagt bij aan een goed georganiseerde stadsbrede financiële huishouding. Bedrijfsvoering en effectiviteit van de organisatie als geheel staan hierbij centraal. Dit betekent een bredere advisering en cultuuromslag waarbij er verbinding wordt gelegd tussen vakmanschap en partnerschap. Samenwerking en resultaatgerichtheid zijn hierbij uitgangspunten.

De afdeling Financiën bestaat in totaal uit 28 collega’s. Je komt te werken in het team Financieel Beheer en Belastingen. Het team heeft steeds meer een centrale positie binnen de afdeling Financiën. Het uitgangspunt is centralisatie, standaardisatie en digitalisering van de financiële administratieve processen. Voor het team geldt verder dat er een doorontwikkeling moet plaatsvinden van zowel het nieuwe belastingpakket als het financieel-pakket waarbij in beide processen de klant centraal staat.

Binnen de afdeling wordt op een plezierige manier samengewerkt, zowel fysiek als digitaal. Hybride werken is inmiddels de norm. De collega’s werken sterk klantbewust en bewegen flexibel mee met veranderingen binnen en buiten de organisatie.

De uitdaging

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een betrouwbare financiële administratie (juistheid, tijdigheid en volledigheid). De financiële administratie bij een gemeente is breed je hebt met alle aspecten te maken. Daarnaast werk je mee aan  het coördineren en samenstellen van de balansdossiers ten behoeve van de rapportages en de jaarstukken. We zijn bezig met de implementatie van een nieuw financieel systeem; je krijgt een belangrijke rol in het verder optimaliseren van het gebruik hiervan in de werkprocessen en in het benutten van mogelijk te nemen efficiencystappen.

Je geeft operationele sturing aan een 12-tal medewerkers verdeeld in een aantal teams en werkzaam op de volgende terreinen: inkoopfacturen, uitgaande subsidies, bankverwerkingen en grootboekadministratie.

Je bent verantwoordelijk voor:

·       Het op een juiste, eenduidige en rechtmatige wijze vastleggen van financiële feiten in de administratie;

·       Het verzamelen / verwerken / vastleggen / verstrekken van (financiële) informatie /gegevens die leiden tot een betrouwbare (financiële) informatie ten behoeve van het sturen en afleggen van verantwoording door de organisatie;

·       Het meewerken aan het balansdossier voor de kwartaalafsluitingen en jaarstukken.

·       Het signaleren van afwijkingen en/of patronen en stemt hierover af met de betrokken gebruikers.

·       De actualiteit van het grootboek, rekeningschema en de juiste toepassing van interne en externe financiële spelregels, verslaggevingsvoorschriften en richtlijnen, het tijdig verrichten van betalingen, aangiftes en eindafrekeningen, en beoordeling van de opgeleverde financiële documenten.

De senior rol houdt in dat je:

·       Operationele sturing geeft aan de financiële administratie. Je zorgt voor de planning en verdeling van de werkzaamheden;

·       De voortgang bewaakt, borgt en toetst op kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden. Op treedt als vraagbaak en klankbord je collega’s, en zorgt voor vakinhoudelijke; ondersteuning en begeleiding van medewerkers bij de uitvoering van de werkzaamheden;

·       Samen met de specialist belastingen en de teammanager zorgt voor een beheerste werkwijze in het team.

De ideale kandidaat:  

·       Heeft HBO werk- en denkniveau in een financiële richting;

·       Kennis van bedrijfseconomie en van de structuur van de boekhouding, de richtlijnen voor planning en control, de verslaggevingsvoorschriften en van gemeentefinanciën;

·       Heeft ruime werkervaring als Financieel administratief medewerker met dagelijkse operationele sturing van een afdeling;

·       Heeft bij voorkeur gemeentelijke werkervaring;

·       Is van nature een sterke gesprekspartner en adviseur;

·       Is daadkrachtig, oplossingsgericht en (politiek;)

·       Is analytisch ingesteld en weet het overzicht ten alle tijden te bewaren.

Over gemeente Helmond

Werken bij de gemeente Helmond betekent werken bij een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want, ook al zijn in gemeente Helmond mooie dingen bereikt, de samenleving verandert. Helmond is een stad in beweging. Natuurlijk heeft de gemeente nog steeds veel te maken met regelgeving die moet worden gehandhaafd, maar in veel gevallen is er ruimte om samen met anderen tot oplossingen te komen. Het standaard antwoord is niet ‘Nee, mits’, maar ‘Ja, tenzij’.

Er wordt met trots gewerkt vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Een integrale benadering met vernieuwende en innovatieve ideeën.