Gemeenteprojecten
Freelance senior beleidsadviseur beleid en advies (zzp)
Startdatum inzet: z.s.m.
Einddatum inzet: 26-4-2024
Uren: 32- 36/week (bespreekbaar)
Looptijd circa 6 maanden
Voornamelijk ondersteunende, leidinggevende rol naast het bestaande unithoofd
Hybride werken in overleg
Gemeente Capelle aan den IJssel werkt volgens het principe bring your own device (telefoon & laptop)
Wie zijn wij?
De afdeling Financiën bestaat uit een staf en drie units: Belastingen, Administratie en Beleid & Advies. De unit Beleid & Advies kent diverse beleidsadviseurs en diverse financiële adviseurs (14 fte).
De unit richt zich op beleid, planning en advies op financieel gebied en draagt zorg voor een solide financieel beleid in de gemeente en de gemeenschappelijke regeling IJsselgemeenten. De unit is hierbij verantwoordelijk voor het hele proces van de Planning & Control cyclus, waarin ook een stevige inhoudelijke bijdrage wordt verwacht. Uiteraard is de relatie met de directie, andere afdelingen van de gemeente en de andere units binnen de afdeling Financiën van belang voor een goed functioneren van de hele afdeling. De financieel adviseurs ondersteunen alle afdelingen in hun budgetbeheer (bedrijfsvoering, exploitatie, kredieten en projecten) en complexe financiële vraagstukken.
De medewerkers van de unit hebben eerder aangegeven onderstaande punten in een ontwikkeltraject te willen oppakken waarin het nieuwe unithoofd een belangrijke speelt:
Basiskamp op orde;
Afspraak is afspraak;
Ontwikkelen / groei in kennis / borging kennis.
De komende periode vraagt om optimalisering van werkprocessen, invulling geven aan verbrede (financiële) advisering en ontwikkelen van de unit/team. Van jou als nieuwe leidinggevende verwachten wij dat je deze ontwikkeltrajecten, samen met het hoofd van de afdeling Financiën verder vormgeeft en voortzet.
Digitalisering van werkprocessen / P&C-cyclus is een belangrijke ontwikkeling. Daarbij wordt samen met de unit Administratie een nieuw financieel systeem geïmplementeerd. Van jou als nieuwe leidinggevende verwachten wij dat je dit ontwikkeltraject, samen met het hoofd van de afdeling Financiën verder vormgeeft en voortzet.
De functie op de hoofdlijnen:
Je geeft leiding aan circa 14 medewerkers;
Je zorgt voor de verdere ontwikkeling van de unit;
Je voert plannings-, voortgangs- en beoordelingsgesprekken en stimuleer je medewerkers in hun ontwikkeling en begeleid je hun professionalisering;
Je draagt bij aan de organisatieontwikkeling van de afdeling, heb je goede relaties met de andere units en los je operationele problemen op;
Je ziet toe op de kwaliteit en de kwantiteit;
Je bent sparringpartner voor de directie en wethouder en signaleer je financiële ontwikkelingen en trends en adviseert het management hierover
Je bent verantwoordelijk voor het financieel beleid en de financiële ondersteuning van de organisatie;
voor het afstemmen van de werkzaamheden, efficiënte werkprocedures en een adequate bezetting van de unit;
samen met het afdelingshoofd voor de begroting, jaarrekening en bestuurlijke rapportages;
voor het realiseren van producten en diensten waarvoor veel financieel specialistische detail- en vakkennis nodig is.
De verhouding tussen leidinggeven/sparren met medewerkers en inhoudelijke werkzaamheden is circa 50-50.
Wie ben jij?
Je bent ervaren in dit financiële vakgebied en in bezit van een afgeronde HBO(+) opleiding met minimaal 3-5 jaar relevante gemeentelijke ervaring als leidinggevende.
De gemeente heeft binnen het project Toekomstgericht Organiseren in 2019 een nieuw Leiderschapsprofiel ontwikkeld waar managers van de gemeentelijke organisatie in de toekomst aan zullen voldoen. Vanuit dit leiderschapsprofiel zoeken wij een inspirerende leidinggevende die leiding geeft vanuit de volgende principes:
Richting geven (sturen);
Ruimte geven (vertrouwen);
Resultaat halen (verantwoordelijkheid);
Reflecteren (terug kijken en leren voor de toekomst);
Externe gerichtheid (klantwens en omgeving);
Samenwerken (het geheel is meer dan de som van de delen).
Je hebt verder een ondernemende en proactieve houding met een duidelijke inbreng in de financiële koers en ondersteuning van de gemeente. Je hebt affiniteit met een bestuurlijke omgeving en ervaring met het vormgeven en uitvoeren van veranderingsprocessen.
Gewenste competenties voor deze functie naast de principes uit het leiderschapsprofiel:
Resultaat-, kwaliteit- en klantgerichtheid;
Staat stevig in zijn of haar schoenen;
Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor verbeteringen en vernieuwingen;
Een proactief en ondernemend persoon die zich op verschillende niveaus overtuigend presenteert;
Een ‘people’-manager en een teamspeler die verbindt en het samenwerken stimuleert binnen het managementteam en de unit.