Freelance senior adviseur/werkgroepleider IT-voorzieningen (zzp)

• Deadline aanbieden van kandidaten: vrijdag 28-12-2022 12.00 uur
• Start: zsm
• Aantal uur per week: 16
• Functie schaal 12
• Richttarief €90,-
• Duur van de opdracht: tot 1 juni 2022

Je bent een ervaren adviseur/projectleider die mede verantwoordelijk is voor het specificeren van de IT-voorzieningen ten behoeve van het definitief ontwerp van het Huis van Stad en Regio. Dit geef je vorm in samenspraak met de direct betrokkenen ofwel de toekomstige gebruikers.

Senior adviseur/werkgroepleider IT-voorzieningen (tijdelijk)

Tijdelijk tot 1 juni 2022/ 16 uur per week / Dordrecht

Waar kom je te werken?

De Gemeente Dordrecht heeft een uitdagende visie ontwikkeld voor de transformatie van de Spuiboulevard en het omliggende gebied waarbij het nieuwe duurzame stadskantoor een belangrijke aanjager voor deze ontwikkeling is. Door de nieuwe visie van de gemeente wordt het gebied een moderne kantorenlocatie én een aantrekkelijke woonwijk. Door de perfecte combinatie van bereikbaarheid, gedurfde gebiedsontwikkeling en aantrekkelijke mix van wonen en werken, vormt het gebied in de toekomst een uitgelezen plek voor de moderne kenniswerker. De gemeente neemt het voortouw door haar eigen vastgoed gericht in te zetten als aanjager voor de gebiedsontwikkeling. Het project bestaat uit verschillende ruimtelijke deelprojecten (het Huis, de parkeergarage en de commerciële invulling) met een totaal van 20.000 m2 bvo die na de oplevering door meerdere gebruikers zal worden ‘bewoond’ te weten: Gemeente Dordrecht, Sociale dienst Drechtsteden De Bibliotheek en Dordrecht Marketing. De adviseur rapporteert aan de Procesmanager Inrichting & Gebruik Huis van Stad en Regio.

Wat ga je bij ons doen?

De adviseur geeft leiding aan een werkgroep I-voorzieningen, onderdeel van het deelproject Gebruik & Inrichting Huis van Stad en Regio. Deze werkgroep heeft als opdracht om in samenspraak met de gebruikers en de IT-organisatie van de gemeente Dordrecht een toets uit te voeren op het bouwkundig voorlopig ontwerp ten aanzien van (ondersteunende) faciliteiten die te maken hebben met de informatievoorziening, zoals de inrichting van telefonie, de randvoorwaarden voor de ICT-ondersteuning van een hybride werkplekconcept, Smart Building, etc.

Vervolgens: het nader detailleren van deze voorzieningen voor het maken van een definitief ontwerp en als voorbereiding voor eventuele aanbesteding, en het leveren van input voor het opstellen van budgetten en kostenverdeelsleutels voor de exploitatiekosten voor de I-voorzieningen.

Je gaat aan de slag met de volgende onderwerpen:

• Review op de juiste bouwkundige verwerking van het PvE in het voorlopig ontwerp;
• In samenwerking met de Procesmanager finaliseren van de ambitie en uitgangspunten ten aanzien van het inrichten van het Huis als SmartBuilding;
• In kaart brengen van de specifieke IT-eisten bibliotheek;
• Het beantwoorden van openstaande vragen van de installateur;
• Het detailleren van de techhnische inrichting van de MER (s) en SERs;
• Nadere detaillering telefonie;
• Nadere detaillering aansluitpunten van werk- en vergaderzones.
• De raakvlakken van de digitalisering met de dienstverlening en het hybride werken worden afgestemd met de werkgroepen die zich hierop richten.
• Concrete taken waarvoor je verantwoordelijk bent zijn:
• Deelname aan/afstemming in projectteam Inrichting en Gebruik;
• Leidinggeven aan de werkgroep en afstemming met andere werkgroepleiders (Dienstverlening en klantbeleving, Werken en vergaderen, Exploitatie en Beheer);
• Actief betrekken van experts uit de IT-organisatie van Dordrecht bij dit proces;
• Verantwoordelijk voor het (laten)detailleren van de IT-voorzieningen die noodzakelijk zijn om dienstverlening, werken en vergaderen in het nieuwe Huis te ondersteunen (zoals noodstroomvoorzieningen, voorzieningen voor telefonie);
• Het vastleggen in PvE of uitvraag van nog aan te schaffen IT-voorzieningen (computervloeren, gasblusinstallaties);
• Het definiëren van IT-randvoorwaarden ten behoeve van het toepassen van het SmartBuilding-concept;
• In samenspraak met de procesmanager opstellen van besluiten om de kaders van de IT-voorzieningen vast te leggen.

Wat breng je mee?

Je bent een ervaren IT-adviseur/projectleider met ruime ervaring in het begeleiden en ontwikkelen van het inrichten van IT-voorzieningen, bij voorkeur voor een activiteiten-gerelateerde/hybride werkomgeving. Je hebt:

• Kennis en ervaring elders (referentieprojecten) met de inrichting van overheidsdienstverlening;
• Affiniteit met inrichting van IT-voorzieningen voor shared service-organisaties en vastgoed;
• Facilitaire kennis en inzicht in (en ervaring met) de dynamiek van gemeenten/overheidsinstanties en het kunt dit vertalen naar in het inbrengen van (toepasselijke) best practices;
• Ervaring met het aansturen van een interne (gemeentelijke) projecten.

Je kunt je via Gemeenteprojecten alleen als ZZP'er en op persoonlijke titel voor deze freelance (interim) opdracht inschrijven. Het is niet de bedoeling rechtstreeks met de gemeente contact op te nemen (dit op uitdrukkelijk verzoek van de gemeenten zelf).