Freelance Regievoerder ICT (ZZP)

Sollicitatie deadline: 15-12 12:00

Functieomschrijving Regievoerder ICT

Doel functie

De bedrijfsvoering en dienstverlening van gemeente Hellevoetsluis adviseren over IV- en ICT- oplossingen en de realisatie hiervan. Dit om IV zo goed mogelijk aan te laten sluiten bij de doelen en wensen van de organisatie en kansen te creëren voor verdere ontwikkeling en innovatie, waardoor wij kwalitatief hoogwaardige dienstverlening kunnen leveren aan inwoners en organisaties. Je bent hierin de verbinder tussen de organisatie en de ICT-oplossing en overziet de processen en projecten zodat

deze in goede banen worden geleid.

Je brengt de bedrijfsvoering en dienstverlening van gemeente Hellevoetsluis in lijn en brengt structuur aan in IV-projecten/-aanvragen en zorgt voor een efficiënte en effectieve implementatie en uitvoering.

Dit wordt projectmatig, praktisch en resultaatgericht opgepakt conform planning, financiële begroting en kwaliteitseisen/-verwachtingen van de afdelingen om bij te dragen aan de realisatie van de visie en

strategische doelstellingen van de organisatie. Hiertoe behoort ook de samenwerking met andere organisaties op het gebied van IV, zoals het ICT SSC Syntrophos en andere deelnemende gemeenten.

Omdat jij weet welke informatie waar nodig is en hoe informatiestromen lopen, ben jij bij uitstek de persoon die de interne en eisen vertaalt naar de inrichting van de informatiehuishouding.

Taken en verantwoordelijkheden

 Op de hoogte zijn van relevante ontwikkelingen op het gebied van bijvoorbeeld wet- en regelgeving, ICT, ketenintegratie. Om vervolgens te bepalen welke ontwikkelingen relevant zijn voor de organisatie en welke kansen we kunnen benutten.

 Overzicht creëren over het IV-Landschap; bedrijfsprocessen, informatiestromen, informatiesystemen, behoeften en opgaven binnen de gemeente

 Adviseren over en bijdragen aan het opstellen van de informatie strategie (ook rekening houdend met archivering en digitale duurzaamheid).

 Identificeren, analyseren en concretiseren van IV-vraagstukken binnen de organisatie (behoeften management).

 IV-oplossingen voor vraagstukken identificeren, uitwerken en afwegen, en middels een business case de beoogde oplossing voorstellen aan de organisatie. Hierbij rekening houden met de samenhang van behoeften, vraagstukken en het benodigde draagvlak

 Adviseren over en bijdragen aan succesvolle implementaties en beheer van IV-oplossingen. Hieronder hoort ook het opstellen van onder andere functionele eisen en organisatorisch implementatieplan

 In kunnen schatten welke impact IV-projecten/-aanvragen hebben op bedrijfsprocessen en systemen

 Bijdragen tot het realiseren van goede samenwerking binnen de IV-organisatie en met externe partijen zoals het ICT SSC Syntrophos en andere deelnemende gemeenten.

 Als regievoerder de gemeente vertegenwoordigen in diverse overlegstructuren en de belangen vanuit de business behartigen.

 Vanuit de rol van regievoerder de demandmanager adviseren t.a.v. IV- en ICT vraagstukken

 Formuleren van ICT aanvragen richting het SSC Syntrophos

Functie-eisen:

 HBO/WO werk- of denkniveau

 Sparringspartner op managementniveau

 Klant- en resultaatgericht

 Creatief, proactief en verbindend

 Besluitvaardig, standvastig, weet prioriteiten te stellen.

 Bestuurlijke sensitiviteit

 Expertise in business process management & improvement (BPM/I) en affiniteit met ICT

 Expertise in portfoliomanagement

 Expertise in het opstellen van onder andere functionele eisen

 Ervaring in projectmanagement, agile werken en affiniteit met ICT

 Bij voorkeur ervaring in een complexe omgeving met verschillende belangen en partijen

 Bij voorkeur gecertificeerd in Prince2, BiSL, Leans Six Sigma (LSS) en/of een agile methodiek, zoals SCRUM

Praktisch

Startdatum (gewenst)? Z.s.m. 

Startdatum (uiterlijk)? 15 januari 

Einddatum? 1-7-2022

Optie tot verlenging? Ja naar alle waarschijnlijk 1-1-2023 

Min/max aantal uur per week? 36 uur 

Vaste werkdagen gewenst/vereist? Dinsdag of donderdag zou fijn zijn. 

Mogelijkheid tot thuiswerken? ja 

Minimaal aantal recente en relevante jaren werkervaring? 5 jaar

Vacature

Must haves (knockouts)?

• Sparringspartner op managementniveau
• Expertise in portfoliomanagement
• Expertise in het opstellen van onder andere functionele eisen
• Ervaring in projectmanagement, agile werken en affiniteit met ICT

Pre's?

• Bij voorkeur ervaring in een complexe omgeving met verschillende belangen en partijen
• Bij voorkeur gecertificeerd in Prince2, BiSL, Leans Six Sigma (LSS) en/of een agile methodiek, zoals SCRUM

Je kunt je via Gemeenteprojecten alleen als ZZP'er en op persoonlijke titel voor deze freelance (interim) opdracht inschrijven.