Freelance raadsgriffier (zzp)

• Startdatum: per direct

• Duur opdracht: 6 maanden

• 36 uur per week

• Schaal 14

• Indien je mag starten, wordt er een pre-employment screening uitgevoerd. De kosten (€ 20,57,-) worden aan je doorbelast. Ook de kosten voor de VOG zijn voor rekening van de ZZP

• Voor het uitvoeren van de werkzaamheden dient de kandidaat te beschikken over eigen telefoon en laptop.

Heb jij een frisse, innovatieve blik en geef je graag onafhankelijk advies aan de gemeenteraad en haar commissies? Sta jij stevig in je schoenen en weet je moeiteloos te schakelen tussen politieke, bestuurlijke en ambtelijke belangen? Ben jij die verbindende kracht die alles en iedereen op koers houdt? Dan is dit jouw moment! Word het (tijdelijke) gezicht van onze Griffie en vervul een sleutelrol als enthousiaste en onmisbare Griffier. Maak het verschil in het hart van de lokale democratie!

Onze huidige Griffier vertrekt in een tijd waarin (tijdelijk) extra veel gevraagd wordt. De gemeente Zuidplas heeft de komende tijd belangrijke en ingewikkelde besluiten te nemen, wat qua organisatie op de griffie veel extra werk zal vragen. Daarnaast dienen de gemeenteraadsverkiezingen, inclusief de coalitievorming, gedegen te worden voorbereid. Help jij het griffieteam mee om deze klus te klaren?

Zuidplas de gemeente die je laat groeien!

Zuidplas is een dynamische en ambitieuze groeigemeente, bestaande uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel, Zevenhuizen en het nog nieuw te bouwen vijfde dorp: Cortelande. Door onze ligging tussen de steden Rotterdam en Gouda kun je jezelf wagen aan zowel grootstedelijke als landelijke vraagstukken; een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch.

Zuidplas groeit de komende jaren flink in inwonersaantal en daarmee ook in het aantal collega’s. We staan voor uitdagende en ambitieuze opgaven en passen onze werkwijze aan de vragen vanuit de samenleving aan. Dat vraagt om collega’s die passen bij Zuidplas en meegroeien door het maximale uit zichzelf en hun carrière te halen. Onze kernwaarden Verbindend, Open, Energiek en Lef sluiten hierop aan. Kortom; Zuidplas is een organisatie die je uitdaagt en laat groeien!

De gemeenteraad van Zuidplas bestaat uit 29 betrokken raadsleden, verdeeld over 9 fracties. Samen werken zij aan een toekomstbestendige gemeente. Ze worden daarin ondersteund door een professioneel, hecht én ontwikkelgericht team van de griffie, bestaande uit een griffier, 2 commissiegriffiers, een raadsadviseur en griffiemedewerker. In dit team versterken zelfstandigheid en samenwerking elkaar, met volop ruimte voor groei en humor. Als toekomstige Raadsgriffier speel jij een sleutelrol in het versterken van onze lokale democratie. Je signaleert relevante, maatschappelijke en bestuurlijk trends. Daarnaast weet je soepel te schakelen tussen strategisch advies en uitvoerende ondersteuning.

We zoeken iemand die gezagvol durft tegen te spreken, dienstbaar is zonder zichzelf te verliezen, en die het beste in anderen naar boven weet te halen. Iemand die de raad én het team verder helpt, met relativeringsvermogen, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en oog voor verbinding.

Klinkt dit als een rol die jou op het lijf geschreven is? Dan kijken wij uit naar jouw komst!

Als Raadsgriffier ben je een onafhankelijke en gezagvolle adviseur van de gemeenteraad en haar commissies. Je biedt zowel gevraagd als ongevraagd advies, met een scherp oog voor de politieke en bestuurlijke context – zonder je onafhankelijkheid te verliezen. Je beweegt je soepel door vaak complexe en ongestructureerde processen, waarbij je weet wanneer je moet sturen en wanneer je ruimte geeft. Je schakelt moeiteloos tussen strategisch meedenken en praktisch uitvoeren. Daarbij combineer je conceptueel denkvermogen met een gestructureerde, planmatige aanpak. Je brengt rust, richting én reflectie en je bent niet bang om met humor en relativeringsvermogen het goede gesprek te voeren. Ook als dat betekent dat je stevig moet tegenspreken.

Als Raadsgriffier ben je daarnaast de eerste adviseur van de voorzitter van de raad. Die rol vraagt om scherp politiek-bestuurlijk inzicht, gezag en een goed gevoel voor verhoudingen. Je weet te schakelen tussen de belangen van de raad en het bredere belang van Zuidplas als geheel. In het samenspel binnen de driehoek – burgemeester, gemeentesecretaris en griffier – neem je een onafhankelijke positie in, met altijd het belang van de raad voorop, maar zonder de samenhang in het gemeentelijk bestuur uit het oog te verliezen. Deze adviserende rol is essentieel en vraagt om kwaliteit in denken én durven: inhoudelijk sterk, strategisch sensitief, innovatief en met een scherp oog voor timing en context.

Je (dagelijkse) activiteiten bestaan onder meer uit:

·      Advisering en ondersteuning van de gemeenteraad, inclusief het secretariaat van de raadscommissies;

·      Formeel leidinggeven aan een hecht en professioneel griffieteam waarin zelfstandigheid en samenwerking centraal staan;

·      Bewaking van de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces, inclusief de zorg voor heldere rolduidelijkheid tussen raad, college en ambtelijke organisatie;

·      Strategisch klankbord en eerste adviseur van de voorzitter van de raad;

·      Actieve versterking van de onderlinge verhoudingen tussen raad, college en organisatie, met blijvende inzet voor verbinding en vertrouwen;

·      Afstemming met het college en de ambtelijke organisatie over raadsprocessen, met heldere advisering richting raad en inwoners over participatie en betrokkenheid;

·      Procesontwerp en regie op raadsagenda’s en complexe dossiers, met focus op de juiste positionering van de raad;

·      Eerste aanspreekpunt binnen de griffie en sparringpartner voor collega’s en raadsleden;

·      Zorgen voor goede balans en afstemming tussen de verantwoordelijkheden van de raad en het college;

·      Eindverantwoordelijkheid voor inhoudelijke en procedurele adviezen rondom raads- en commissievergaderingen, inclusief toetsing aan wet- en regelgeving.

Wat vragen wij van jou?

·      Academisch werk- en denkniveau en bij voorkeur een (bestuurlijk) juridische afgeronde opleiding;

·      Spin in het web als het gaat om politiek-bestuurlijke verhoudingen;

·      Minimaal 5 jaar ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving, bij voorkeur (deels) op een griffie;

·      Een stevige persoonlijkheid, een verbinder die proactief en gedegen bijdraagt aan het functioneren en positioneren van de gemeenteraad en die pragmatisch en direct inspeelt op veranderende situaties;

·      Een scherp analytisch vermogen en communicatief scherp. Weet trends en ontwikkelingen te vertalen voor het lange termijnbeleid van de gemeenteraad en deze helder schriftelijk vast te leggen.