Freelance projectondersteuner / programmasecretaris gebiedsontwikkeling (zzp)

Startdatum zsm

Duur opdracht: tot en met 31.12.2023, met optie tot verlenging van minimaal 2x half jaar.

Aantal uur per week: 32 - 36 uur per week (18 uur programmasecretaris, 14-18 uur projectondersteuner)

Schaal: 8

Indicatie uurtarief: 60 euro

Deadline voor het aanbieden van kandidaten: kandidaten worden beoordeeld en voorgesteld na voordracht.

Vind je het leuk om ondersteuning te bieden en ook inhoudelijk bij meerdere projecten op het vlak van gebiedsontwikkeling betrokken te zijn? Wil je ook graag meedenken in de breedte van het project en programma, ben je digitaal vaardig, ben je goed in zaken te organiseren en te regelen, werk je gestructureerd en ben je ook nog proactief ingesteld? Vul dan de gecombineerde functie in van projectondersteuner en programmasecretaris binnen bij Zuidplas! 

Zuidplas: de gemeente die je laat groeien! Zuidplas is een fusiegemeente die bestaat uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel en Zevenhuizen. We bestaan pas 11 jaar, en net als een echte tiener groeien we hard. Dat biedt kansen: in je dagelijks werk én voor je carrière. Door onze ligging tussen Rotterdam en Gouda kun je jezelf ook aan grootstedelijke vraagstukken wagen. En de regio Midden-Holland waarin we ons bevinden, is eigenlijk een soort Nederland in het klein. Met een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch. Zuidplas groeit de komende jaren flink in inwoneraantal en daarmee ook in het aantal collega’s in de organisatie. We staan voor uitdagende opgaven en passen onze werkwijze aan de vragen vanuit de samenleving aan. Om aan te sluiten op die ontwikkelingen is op interactieve manier een concernplan Zuidplas Groeit! en veranderplan gemaakt, inclusief een nieuwe organisatievisie voor Zuidplas. De organisatieontwikkeling heeft als stip op de horizon de hoofdopgaven: Opgavegericht, Zelforganiserend, Slagvaardig en Wendbaar en is nog in volle gang.

Het cluster Gebiedsontwikkeling & Planeconomie bestaat vooral uit projectmanagers en - leiders, projectondersteuners, planeconomen, en juristen grondzaken. Het cluster levert haar bijdrage aan opgaven, programma’s en projecten m.b.t. ruimtelijke ontwikkeling (waaronder ook programma Duurzaamheid), èn aan grotere organisatorische opgaven, programma’s en projecten zoals in het concernplan van de gemeente Zuidplas zijn verwoord. 

Je komt te werken binnen de aantrekkelijke en innovatieve groeigemeente Zuidplas bij het cluster Gebiedsontwikkeling en Planeconomie. Dit cluster regisseert het volledige proces van totstandkoming van alle ruimtelijke ontwikkelingen van én in de gemeente Zuidplas. De medewerkers worden ingezet op opgaven, programma’s en projecten. Om een goede uitwerking te geven aan diverse gebiedsontwikkelingsprojecten en uitvoering te geven aan het programma Duurzaamheid is goede projectondersteuning resp. programmasecretaris onontbeerlijk. De ambities en groei van gemeente Zuidplas zijn groot(s), waartoe ook het realiseren van organisatie brede projecten van groot belang zijn. We zoeken daarom naar een projectondersteuner met een hands-on mentaliteit, die zelfstandig, zeer gestructureerd en proactief opereert, en deze rol goed weet te combineren met de rol van programmasecretaris Duurzaamheid. En het leuk vindt om bij te dragen zowel aan de ondersteuning van gebiedsontwikkelingsprojecten als aan het programma Duurzaamheid.

Jouw verantwoordelijkheid als projectondersteuner-programmasecretaris is het maximaal ontzorgen van één of meerdere projectleiders gebiedsontwikkeling èn de programmamanager duurzaamheid, door hen maximaal te ondersteunen en de procesgang maximaal te faciliteren zodat de voortgang in de projecten en het programma maximaal zal zijn. Je krijgt ook mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen binnen de rol van projectondersteuner en programmasecretaris, bijv. door meer verdieping op de financiële kant van projecten te leren en toe te passen. Ook is de groei naar een andere rol binnen het projectmatig werken c.q. binnen de projecten mogelijk, en dus bespreekbaar.

Je (dagelijkse) activiteiten als projectondersteuner bestaan onder meer uit:

 Ondersteuning van 1 of meerdere projecten en desbetreffende projectleider(s)

 Overleggen organiseren, zowel 1-op-1 als voor grote groepen;

 Vergaderingen voorbereiden, bijwonen en verslagen maken;

 Op orde houden en archiveren van projectdocumentatie;

 Netwerkschijf en intranetpagina onderhouden d.m.v. toevoegen presentaties en documentatie;

 Overzicht jaarplanning opstellen;

 Stukken verspreiden voor de projectgroep en overleggen;

 Project- c.q. stuurgroep voorbereiden en verslaglegging (dagelijkse activiteiten).

 Op orde houden van de projectdocumentatie. Je (dagelijkse) activiteiten als programmasecretaris bestaan onder meer uit:

 Programmasecretariaat, het regelen van afspraken, maken van agenda’s en draaiboeken, bijhouden van programmadossiers, verslagen van bijeenkomsten, correspondentie, enz..

 Planning- en controltaken, deze rol is in relatie tot programmabeheersing en - monitoring van belang. Het gaat om monitoren van projecten en het opstellen van rapportages en adviseren van de projectleiders en programmamanager Duurzaamheid in het kader van programmabeheersing. 

Jij neemt mee:

 Minimaal MBO werk- en denkniveau

 Brede ervaring als projectondersteuner en / of programmasecretaris

 Ervaring met projectmatig èn programmatisch werken

 Hands on mentaliteit en proactief

 Werkt zeer gestructureerd werken en is in staat dit aan anderen over te brengen

 Digitaal vaardig: brede ervaring in Word, Excel en Powerpoint

 Accuraat en doortastend

 Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen.

Wij werken Hybride waardoor variabele werktijden en thuiswerken tot de mogelijkheden behoord. Aanwezigheid van minimaal 1 dag per week op kantoor is nadrukkelijk gewenst. Je krijgt in eerste instantie een opdrachtovereenkomst tot en met 31 december 2023, met minimaal een optie tot verlenging van 2 maal 6 maanden.

Indien je mag starten, wordt er een Pre employement screening uitgevoerd. De kosten (€ 17,-)worden doorbelast aan de zzp´er.