Freelance projectondersteuner (zzp)

Aantal uur: 20-24 uur per week

Duur van de opdracht: z.s.m. tot en 31-12-2022 inclusief optie tot verlenging

Uurtarief: € 45-55

Hybride werken: ja, alleen in de eerste periode zal het werken op kantoor gewenst zijn om alle processen en betrokkenen goed te leren kennen.

Vind je het leuk om ondersteuning te bieden en ook inhoudelijk bij 2 belangrijke organisatorische projecten ‘Opgavegericht besturen’ en ‘Projectmatiger werken en invoering portfoliomanagement betrokken te zijn? 

Wil je ook graag meedenken in de breedte van het project, ben je digitaal vaardig, ben je goed in zaken te organiseren en te regelen, en ook nog proactief ingesteld?

Word dan projectondersteuner binnen bij Zuidplas!

Zuidplas: de gemeente die je laat groeien!

Zuidplas is een fusiegemeente die bestaat uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel en Zevenhuizen. We bestaan pas 11 jaar, en net als een echte tiener groeien we hard. Dat biedt kansen: in je dagelijks werk én voor je carrière. Door onze ligging tussen Rotterdam en Gouda kun je jezelf ook aan grootstedelijke vraagstukken wagen. En de regio Midden-Holland waarin we ons bevinden, is eigenlijk een soort Nederland in het klein. Met een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch.

Zuidplas groeit de komende jaren flink in inwoneraantal en daarmee ook in het aantal collega’s in de organisatie. We staan voor uitdagende opgaven en passen onze werkwijze aan de vragen vanuit de samenleving aan. Om aan te sluiten op die ontwikkelingen is op interactieve manier een concernplan Zuidplas Groeit! en veranderplan gemaakt, inclusief een nieuwe organisatievisie voor Zuidplas. De organisatieontwikkeling heeft als stip op de horizon de hoofdopgaven: Opgavegericht, Zelforganiserend, Slagvaardig en Wendbaar en is nog in volle gang.

Het cluster Gebiedsontwikkeling & Planeconomie bestaat vooral uit projectmanagers en -leiders, projectondersteuners, planeconomen, en juristen grondzaken. Het cluster levert haar bijdrage aan opgaven en projecten m.b.t. ruimtelijke ontwikkeling, èn aan grotere organisatorische opgaven en projecten zoals in het concernplan van de gemeente Zuidplas zijn verwoord.

In het concernplan zijn meerdere opgaven en ontwikkelingen beschreven. De meest relevante voor de gevraagde projectondersteuner is de opgave om te komen tot opgavegestuurd of opgavegericht werken. Hierbij treedt gemeente Zuidplas op als één geheel bij de opgaven waar de gemeente voor staat. We doen dat door:

·       te werken vanuit een duidelijke koers, met heldere doelen en haalbare opdrachten;

·       integraal, cluster overstijgend, samen te werken;

·       het effect van de voortgang van de opgaven waar we aan werken te laten zien en actief te delen;

·       slim strategisch te handelen en daarmee onze positie in de regio te verstevigen;

·       onze blik te richten op buiten en trends en ontwikkelingen mee te nemen in ons werk.

Deze opgave kent meerdere deelprojecten zoals de coalitievorming, het opstellen van een doelgericht collegeprogramma, en het inwerktraject voor zowel raad als college).

Jij brengt mee:

Om een goede uitwerking te geven aan de projecten ‘Opgavegericht besturen’ en ‘Projectmatiger werken en de invoering van portfoliomanagement’ is goede projectondersteuning onontbeerlijk. De ambities en groei van gemeente Zuidplas zijn groot(s), waartoe ook het realiseren van beide organisatiebrede projecten van groot belang zijn.

• We zoeken daarom naar een projectondersteuner met een hands-on mentaliteit, die zelfstandig en proactief opereert. Het leuk vindt om bij te dragen zowel aan de ondersteuning als de inhoud van de projecten.

• Jouw verantwoordelijkheid als projectondersteuner is het maximaal ontzorgen van de opgavemanager Opgavegericht besturen en van de projectleider Projectmatiger werken en de invoering van portfoliomanagement’, door hen maximaal te ondersteunen en de procesgang maximaal te faciliteren zodat de voortgang in de projecten maximaal zal zijn. 

Je (dagelijkse) activiteiten bestaan onder meer uit:

1.   Voor de opgave en het project Opgavegericht besturen:

·       Overleggen organiseren, zowel 1-op-1 als voor grote groepen;

·       Workshops schrijfteams organiseren in afstemming met deelprojectleider;

·       Vergaderingen voorbereiden, bijwonen en verslagen maken;

·       Netwerkschijf en intranetpagina onderhouden d.m.v. toevoegen presentaties en documentatie;

·       Overzicht jaarplanning opstellen;

·       Stukken verspreiden voor de projectgroep en overleggen;

·       Stuurgroep voorbereiden en verslaglegging (dagelijkse activiteiten).

2.   Voor het project Projectmatiger werken en invoering portfoliomanagement:

·       Ondersteuning van het project en aan de projectleider;

·       Organiseren overleggen;

·       Sessies voorbereiden;

·       Op orde houden van de projectdocumentatie.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Brede ervaring als projectondersteuner en met projectmatig werken
• Hands on mentaliteit
• Proactief
• Digitaal vaardig, ook op social media
• Accuraat en doortastend

Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen. (is standaard)