Freelance projectmanager VAS stadsreiniging (zzp)

Startdatum: z.s.m.

Einddatum: April 2023

Aantal uren week: 24 uur

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Projectmanager VAS Stadsreiniging

Binnen de Stadsreiniging wordt gewerkt met een veelheid van systemen, waarbij AfvalRIS een centrale rol inneemt. Dit systeem is end-of-life en de ondersteuning ervan wordt per 1-1-2024 door de leverancier beëindigd.

Dit systeem moet daarom per 1-1-2024 zijn vervangen door een nieuw systeem. VAS is een groot project, aangezien AfvalRIS de digitale ruggengraat vormt van de werkzaamheden van Stadsreiniging. AfvalRIS heeft ca 55 gebruikers binnen de Stadsreiniging en levert managementinformatie voor het Management Team en de gemeente als geheel.

Daarom wordt het project Vervanging AfvalRIS Stadsreiniging (VAS) gestart. Er is al een shortlist gemaakt van de mogelijke systemen die als alternatief voor het huidige kunnen worden gebruikt. Door het MT is een PID vastgesteld voor het project.

Voor dit project zoekt Stadsreiniging een deelprojectleider voor Fase 1 met een positieve en enthousiaste instelling die het betrekken van de gebruikers als eerste vereiste voor een succesvolle implementatie ziet. Ervaring met software en logistiek in de wereld van Reiniging en gemeenten alsmede systeemimplementaties zijn een vereiste. De deelprojectleider is eindverantwoordelijk voor het binnen de geplande 3 maanden tot een goed einde brengen van Fase 1 van het project VAS. De output van fase 1 is een PvE op basis waarvan de afdeling inkoop de europese aanbesteding kan starten. De opdrachtgever van het project is de Programmamanager en zolang deze er nog niet is, de gedelegeerd opdrachtgever namens de Afdelingsmanager Stadsreiniging.

Wat ga je doen:

· Het samen met de interne projectleider en de interne afdeling inkoop beschrijven van het pakket van eisen voor het europees aan te besteden PvE voor het pakket dat AfvalRS moet vervangen

· Hiervoor input ophalen bij de gebruikers binnen Stadsreiniging

· Het met stakeholders en stuurgroep vaststellenn van het PvE en de keuze van het beste systeem (of combinatie van systemen) uit de shortlist

· Prima stakeholder management

· Correct schakelen/levelen met de stuurgroep

· Mensen betrekken in het project en de processen;

· Rapporteren aan Stuurgroep;

· Overleggen met MT, betrokkenen en projectpartners;

· Zelfstandig afspraken maken met klanten, leveranciers, collega’s, stakeholders om informatie op te halen.

Wie wij zoeken:

· HBO+ werk en denk niveau

· Analytisch sterk

· Meerjarige kennis van en ervaring met het logistieke proces van reiniging en afval binnen gemeenten

· Ervaring met het opstellen van een PvE voor afvalsoftware

· Bekend met de eisen voor europese aanbesteding aan een dergelijk pakket van eisen

· Bekend met de huidige gebruikte pakketten op dit gebied voor gemeenten en de mogelijkheden en voor- en nadelen per pakket

· Ervaring met pakketimplementatie binnen de afvalwereld om prospectief op eisen- en wensenformulering te kunnen sturen

· Goede samenwerker die waar nodig leiding kan nemen en hoofdzaken van bijzaken kan scheiden;

· Zelf in actie kunnen komen waar nodig

· Iemand die het voortouw neemt op een natuurlijke manier

· Iemand die op allerlei niveaus relaties kan aanknopen

· Eigenaarschap en verantwoordelijkheid

· Commitment om dit project binnen 3 maanden op te leveren

· Pragmatisch

Wat kan je verwachten?

· Een enthousiast projectteam

· Een prettige, informele cultuur

· Goede ondersteuning (een interne projectleider als schakelpunt met de organisatie, inhuur van procesbeschrijver en een projectondersteuner voor 3 dagen per week)

· Een omgeving met een hands-on mentaliteit