Freelance projectmanager ICT Beweegt Sociale Dienst Drechtsteden (SDD) (zzp)

• Start: zsm

• Aantal uur per week: 20-24 uur - niet meer

• Niveau opdracht conform schaal 12; Gemeente CAO

• Duur van de opdracht: 3 maanden met optie tot verlenging

• Deadline aanbieden van kandidaten: 4-12-2023 12.00 uur

• Maximaal tarief: 102,50

• Hybride werken is mogelijk

Hou je van de dynamiek tussen gebruikers, ICT en leveranciers? Weet jij het hoofd koel te houden in complexe situaties met een groot belang voor de organisatie? En ben je bereid om ook zelf die extra stap te zetten en je in de inhoud te verdiepen om mee te werken aan een oplossing?

Dan ben jij de hands-on projectmanager die we zoeken!

De SDD zoekt voor de periode van minimaal 3 maanden een ervaren projectleider ICT voor minimaal 20-24 gemiddeld uur per week. Een deel van dit project heeft al gelopen . De fase van het project komt nu iets meer te liggen op de aansturing aan de kant van de Sociale Dienst en de coördinatie van alle werkzaamheden aan de kant van de Sociale Dienst.De projectleider is degene die wel de Sociale Dienst wel regionaal blijft vertegenwoordigen.  Maar de fase maakt dat er ook meer nadruk komt te liggen op alles aan onze kant in goede banen leiden. 

Waar kom je te werken?

De Sociale Dienst Drechtsteden is een regionale Sociale Dienst en werkt voor zeven gemeenten in de Drechtsteden. Zij heeft tot doel inwoners in de Drechtsteden te ondersteunen waar nodig in een volwaardig en zelfstandig bestaan.

De Sociale Dienst Drechtsteden werkt vanuit de opgaven Dienstverlening, Ontwikkelen naar werk, Bestaanszekerheid versterken, Zorgen voor ondersteuning en Bedrijfsvoering. Bij de Sociale dienst werken ongeveer 500 medewerkers. Samen werken zij aan goede dienstverlening aan klanten en inwoners. Kijk voor meer informatie op www.socialedienstdrechtsteden.nl.

Wat ga je doen?

De informatievoorziening van de Sociale Dienst Drechtsteden is volop in beweging, met zowel interne projecten bij de SDD als regionale projecten. SDD zoekt een projectmanager die voor ons aan de slag gaat met de volgende projecten binnen het programma ICT Beweegt (regionaal programma):

1.           Lokale implementatie van Microsoft 365 en de nieuwe Digitale Werkruimte (SDD).

2.           Transitie van het Drechtsteden rekencentrum (specifiek overgang SDD applicaties).

De rol van de project manager die wij zoeken is voor beide deelprojecten:

• Het maken van en bewaken van afspraken met de regionale programma organisatie en het regionale programmateam gedurende de voorbereiding en uitvoering van de transitie.

• Het informeren van MT, opdrachtgever SDD en tijdig escaleren bij problemen.

• Coördinatie van werkzaamheden van het programma, SDD, applicatieleveranciers en beheeractiviteiten. Daarbij scherp zijn op de randvoorwaarden, die voor de SDD nodig zijn om deze projecten soepel te laten verlopen én om continuïteit van de bedrijfsvoering niet in gevaar te laten komen.

• Aansturing van het SDD implementatieteam; o.a. scherp zijn op tijdsinvestering aan gebruikerskant en gebruikers tijdig meenemen.

• Bepalen van de impact van de veranderingen voor de SDD, bijvoorbeeld

• Digitale werkplek en werkplek apparatuur,

• Migratie van netwerkschijven naar MS-365

• Het bewaken van risico's en (laten) uitvoeren van maatregelen om de risico's te beheersen.

• Implementatie:

• Verbinden met en afstemmen van de uitvoering van het regionale programma en regionale programmateam.

• Bewaken van de voortgang van de SDD activiteiten

• Communicatie naar SDD organisatie, op basis van de stukken vanuit het regionale programmateam.

Wat neem je mee?

Een 'hands on' mentaliteit; je bent bereid, en in staat is, om 'met je voeten in de modder te staan' en je te verdiepen in de inhoud. Nadrukkelijk geen project manager:

• Die alleen het 'proces begeleid'.

• Die alles van project management weet maar geen kennis heeft van/ ervaring heeft met de inhoud.

Maar wel een projectmanager die:

• Gewend te werken in een context met verschillende partners en leveranciers; in staat om mensen te verbinden ('mee te krijgen') en waar nodig, sturend op te treden, zowel geduldig als doorzetter, staat 'stevig in de schoenen'.

• Overzicht heeft een houdt over het geheel van activiteiten en afhankelijkheden.

• Voldoende affiniteit en kennis van IT en techniek (MS-365, digitale werkplekken, migratie van technische infrastructuur en applicaties).

• Bekend en affiniteit met de dynamiek van een lokale overheidsorganisatie en de context van een regionale samenwerking.

Kerncompetenties:

• Goede communicatieve vaardigheden

•  Flexibel, praktisch en pragmatisch

•  Analytisch

• Zelfstandig: in staat om zelfstandig aanpak te bepalen, knopen door te hakken maar wel weet wanneer afstemming met de opdrachtgever en andere stakeholders te zoeken.

• Stevige gesprekpartner, voor zowel de regionale projectorganisatie als de SDD organisatie.