Freelance projectmanager (zzp)

Start: Zsm

Uren: 36/week

Duur: Tijdelijke functie (ook voor ZZP) met optie tot vast (indien beide partijen dit overeenkomen na minimaal 6 maanden).

Projectmanager Gemeente Den Haag

De dienst SZW heeft een deel van haar basissystemen in samenwerking met de drie andere grote gemeentes in beheer bij de coöperatie Wigo4it. Voor het domein Werk wordt gebruik gemaakt van het systeem RMW/Raak en de Klantkaart. Dit systeem moet vervangen worden, uiterlijk Q4/24 moeten alle gebruikers zijn overgestapt op het nieuwe systeem. Dit maakt onderdeel uit van het programma Vernieuwing Digitalisering Werk en Inkomen (VDWI).

In 2021 is een aanbesteding uitgevoerd voor de levering en inrichting van een nieuw zaaksysteem en de datamigratie van RMW/Raak en de Klantkaart naar het nieuwe systeem. Het realisatieproject is eind Q3/2021 van start gegaan. Hieronder wordt verstaan: inrichting, datamigratie en implementatie van het nieuwe systeem (waaronder inregelen en borging van de beheerprocessen) en de uitfasering van de oude systemen RMW/Raak en Klantkaart.

Het programma is op zoek naar een nieuwe projectmanager Realisatie voor dit project.

Opgaven

Wij zijn op zoek naar een “hands-on” projectmanager die inhoudelijk meewerkt aan het opleveren van de gewenste producten. De projectmanager is daarnaast verantwoordelijk voor het opleveren van de gevraagde resultaten en de bewaking van het project. De projectmanager stuurt functioneel het projectteam Realisatie aan dat samen met het multidisciplinaire team de gevraagde functionaliteit realiseert.

Ervaring in het vakgebied van het domein Werk is een pré. De projectmanager rapporteert aan de programmamanager.

Tot de taken behoren:

• • opstellen projectmanagement producten (rapportages, afwijkingsrapporten, logs, voortgang planning, eindrapport, etc.);

• • aansturing van het project(team);

• • samenwerking met de business transitiemanager;

• • aansturing van de leverancier van het nieuwe systeem en bewaken dat de diensten conform afspraken en contract worden geleverd;

• • aansturing van de leverancier(s) van de uit te faseren systemen, het maken van afspraken over werkzaamheden die in het kader van het uitfaseren moeten worden uitgevoerd en het bewaken dat deze diensten conform afspraak worden geleverd;

• • het plannen en organiseren van alle werkzaamheden (waaronder het maken van afspraken met betrokkenen);

• • bewaking van het project op de GROTICK-aspecten;

• • borging dat de planning wordt gehaald en dat de uitfasering van de oude systemen binnen het uitgezette tijdspad kan worden gerealiseerd;

• • in kaart brengen en managen van afhankelijkheden;

• • betrekken en informeren van alle stakeholders;

• • borging dat het beheer van het nieuwe contract goed is ingeregeld binnen de lijnorganisatie.

Functie-eisen:

- minimaal afgeronde HBO-opleiding;

- senior projectmanager met minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager op het gebied van implementeren van (standaard) ICT-systemen;

- minimaal 3 jaar ervaring in de aansturing van ICT-projecten in complexe IT-organisaties;

- gedegen actuele kennis van IT/zaaksystemen;

- ervaring met het aansturen van projecten in organisaties met beperkte ervaring met het inrichten en implementeren van omvangrijke en complexe IT-systemen;

- ervaring met trajecten waarin (grootschalige) software is ingekocht en samen met externe leveranciers geïmplementeerd wordt;

- ervaring met trajecten waarin een transitie nodig is van de beheerorganisatie vanwege een verandering in sourcing;

- aantoonbare ervaring in het vervullen van de brugfunctie tussen business en IT;

- ervaring met Agile projectmanagement methodiek;

- ervaring met projectmethodiek Prince2, minimaal gecertificeerd voor Prince2 Foundation of IPMA- C;

- ervaring met het werken in een bestuurlijk complexe omgeving;

- in staat om inhoudelijke sturing te geven aan het projectteam bij de oplevering van de project- deliverables;

- kennis van de markt en standaard systemen ter ondersteuning van de bedrijfsprocessen binnen het domein Werk van SZW is een pré.