Freelance projectleider WOO fase 2 (zzp)

• Benodigde devices (mobiel/laptop) worden niet verstrekt door de opdrachtgever.

• Gedurende deze opdracht en de verlengingen daarvan is er geen indexatiemogelijkheid (contractueel vastgelegd) houdt hiermee rekening bij het aanbieden van het all-in tarief.

• Startdatum: 28 oktober 2024 (of z.s.m. zodra een VOG beschikbaar is)

• Einddatum: 27 april 2025

• Aantal uren week: 16-24 (de eerste 3 maanden 24 uur per week, daarna 16 uur per week afbouwend)

• Inschaling: 10A Cao Gemeenten

• Gemeente Lelystad

De gemeente moet voldoen aan steeds strengere regelgeving. De Wet Open Overheid (WOO) is daar één van. Daarmee moeten overheden hun transparantie en betrouwbaarheid naar inwoners en bedrijven verhogen.  

Voor de WOO maken we onderscheid tussen passief publiceren en actief publiceren. Onder passief publiceren verstaan we het ter beschikking stellen van een dossier zodra een burger of ondernemer dat opvraagt. Onder actief publiceren verstaan we stukken openbaar beschikbaar stellen op initiatief van de gemeente zelf. De passieve publicatie gebeurt op dit moment al. Dit is ingericht in het project WOO fase 1. 

De informatie categorieën die verplicht en actief moeten worden gepubliceerd worden fasegewijs ingevoerd. Het college heeft zich uitgesproken om in te steken op het basisniveau als vertrekpunt. Dit houdt in dat de documenten vanaf de wettelijke verplichte publicatiedatum uit de betreffende categorie openbaar gemaakt worden. Per categorie zal per Koninklijk Besluit een ingangsdatum worden vastgesteld. In november zullen de eerste categorieën gepubliceerd moeten worden. 

De gemeente Lelystad wil een efficiënt proces inrichten waarmee alle toekomstige actieve publicaties worden gerealiseerd. Om dit proces te definiëren en in te richten en ook ervoor te zorgen dat de publicaties tijdig plaatsvinden, conform de landelijke ontwikkelingen, is het project WOO fase 2 gedefinieerd.  

Voor dit project van 6 maanden zoeken we nu een projectleider voor 24 uur per week gedurende de eerste 3 maanden, daarna 16 uur afbouwend.

Parallel aan het project WOO fase 2 loopt het project “grip op informatie” waarin het optimaliseren van dossierkwaliteit de aandacht heeft. Dit zal de hoeveelheid inspanning en snelheid van WOO publicaties aanzienlijk gaan verbeteren. Dit onderdeel valt dus buiten scope van het project WOO fase 2. 

Doelstelling project 

Het doel van dit project is het gereed maken van de organisatie voor de actieve openbaarmaking van informatie categorieën vanaf de wettelijke verplichte publicatiedatum. En zorgdragen dat er actief gepubliceerd wordt conform de wettelijke vereisten. 

Werkzaamheden 

• Het opstellen van het projectplan voor WOO fase 2. Met daarin minimaal de volgende werkzaamheden: 

  • Het tijdig (laten) publiceren van de eerste informatie categorieën, zolang dit nog niet afdoende belegd is in de lijnorganisatie;

  • Het in kaart brengen van het publicatieproces, het formuleren van de eisen die dat stelt aan de tooling en inregelen van deze tooling;  

  • Voor de organisatie de impact op de verschillende teams, rollen taken & verantwoordelijkheden en werkprocessen in kaart brengen;  

  • Het opstellen van inrichtingsadviezen voor de directie, op basis waarvan besluitvorming kan plaatsvinden en TBV's daadwerkelijk belegd worden;

  • Het definiëren van een methode van monitoren en deze te beleggen, zodat organisatie tijdig op de hoogte is van de landelijke ontwikkelingen. 

• Het inrichten van een projectteam. 

• Het aansturen van het project. 

  • Jij stuurt de verschillende projectmedewerkers aan en werkt waar nodig zelf mee aan de projectdeliverables; 

  • Je zorgt voor strakke projectsturing op de grootheden tijd, geld en kwaliteit; 

  • Je zorgt voor strakke besluitvormingsprocessen zodat de juiste projectdilemma’s ter besluitvorming aan de stuurgroep worden voorgelegd;  

  • Je bewaakt daarvoor de financiën, resources en andere afhankelijkheden en monitort en rapporteert hierover aan de stuurgroep;

  • Het overdragen van je kennis op het gebied van projectmanagement, projectmatig werken en procesgericht werken. 

Functie-eisen

• Je beschikt over het juiste opleidingsniveau (HBO/WO); 

• Je bent een ervaren projectleider en hebt kennis van projectmethodieken (o.a. Prince2); 

• Kennis van de Wet Open Overheid; 

• Je bent uitstekend in staat om scherpte aan te brengen in taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden en in procesbeschrijvingen;

• Je bent gewend om te werken met meerdere belangen en weet deze ook in identificeren en te behartigen;

• Je bent standvastig in het bewaken en realiseren van de gestelde doelen;

• Je spreekt aan waar moet en ‘escaleert samen’ als het nodig is;

• Je bent gewend in een Agile\Scrum team te werken en je bent in staat om te schakelen in werkstijlen die passen bij de uitdaging.

Je hebt aantoonbare ervaring met  

• Het definiëren en leiden van projecten; 

• Het definiëren en implementeren van organisatie-brede processen;

• Het werken in complexe (politieke) omgevingen met veel afhankelijkheden en partijen. 

Persoonlijke competenties

• Duidelijk overzicht over het project, haar structuur en in staat om concrete taken/opdrachten te geven; 

• Je creëert rolvastheid, zowel in het projectteam als in de stuurgroep; 

• Je kunt goed de hoofdzaken van de bijzaken onderscheiden; 

• Je kunt complexe zaken weer eenvoudig maken; 

• Daarbij ben je resultaatgericht, klantgericht en omgevingsbewust, 

• Je vindt samenwerken vanzelfsprekend en je denkt in oplossingen; 

• Je bent gewend om te denken en te handelen vanuit het inwonersperspectief, 

• Je bent stressbestendig, analytisch en creatief (in oplossingen).