Freelance projectleider uitfasering Bescal en herinrichting exploitatie Floralis (zzp)

• start en einddatum: eind augustus 2025 tot 31-01-2027 met eventueel uitloop naar april 2027

• aantal uren: 16 uur per week

• Zzp'ers dienen bekend en akkoord te zijn met de modelovereenkomst voordat zij worden voorgedragen (belangrijk: ZZP = eenmanszaak of BV met DGA ingeschreven in NL, andere vormen zoals VOF, Stichting, Maatschap etc. kan niet!).

• Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV

• Vakantieplannen graag opnemen in het voorstel

• Hybride werken: Lisse/Hybride

De opdracht bestaat uit 3 gedeeltes;

A. De gemeente Lisse is eigenaar van een aantal accommodaties met een maatschappelijke functie: het betreft Floralis, De Beukenhof, ’t Poelhuys, Novus en De Engelenburcht. Deze worden gëëxploiteerd door door de stichting Bescal uit Lisse. De gemeente Lisse heeft besloten de subsidierelatie met de stichting Bescal te staken met ingang van 2027.

Resultaten van de werkzaamheden zijn:

• de activiteiten van Bescal uit te faseren, is samenspraak met Bescal. Aandachtspunten zijn onder meer het onderzoeken van mogelijkheden van herplaatsing van perspneel van Bescal indien aan de orde, alsmede het beperken van frictiekosten, en het monitoren dan wel sturen op gemeentelijke risico’s die gepaard (kunnen) gaan met de afbouw van de dienstverlening door Bescal.

•  Een overeenkomst te sluiten met één exploitant - en indien nodig meerdere exploitanten - voor ’t Poelhuys, Novus, de (huidige) Beukenhof en De Engelenbucht met ingang van 2027 met inachtneming van de door de raad ingeboekte besparing op beheerkosten van maatschappelijke accommodaties. Bij de contractering van een nieuwe exploitant moet worden afwogen of de opdracht wordt aanbesteed. En zoja welke selectie en of gunningscriteria worden toegepast. De door raad vastgestelde ontwikkelperspectieven per accommodatie zijn hierbij leidend.

• Voor het gebruik van de betrefftende accommdaties moet een tarievenlijst worden ontwikkeld en door het college worden vastgesteld. Hierbiij worden belanghebbenden uit het maatschappelijk veld betrokken ivm draagvlak.

• Er moet een beleidsregels worden ontwikkeld en vastgesteld  zodat verengingen huursubsidie kunnen aanvragen voor activiteiten in de betr. accommodaties cf. de MAG en door de raad vastgestelde afweegkaders. Er moet een format voor een aanvraag-formulier en – mogelijk ook – een beschikking worden ontwikkeld en vastgesteld door het college. Hierbij worden belanghebbenden uit het maatschappelijk veld betrokken.

B. De exploitatie van Floralis te optimaliseren c.q. te herinrichten met inachtnemering van de kaders die de raad in april 2025 heeft vastgesteld. De door de raad ingeboekte ombuiging blijft onverkort van kracht.

 Resultaten van de werkzaamheden zijn;

• Een inventarisie van (on)mogelijkheden binnen huidige contracten. Hierbij wordt actief input gevraagd van exploitanten en gebruikers van Floralis

•  Een goede onderlinge sfeer en construcieve samenwerking tussen gebruikers / exploitant(en) van Floralis

•  Een bindend gebruiksplan van Floralis dat in samenspraak met de gebrukers is opgesteld (draagvlak) en dat door het college wordt vastgesteld

•  De vaststelling van een contract met een (nieuwe) exploitant van Floralis.

•  Monotoren van en sturing geven aan de tijdelijke huurovereenkomst tussen de gemeente Lisse en Cinema Floralis

C.   De ontwikkeling van een monitor op basis waarvan het college de raad informeert over de voortgang en financiële ontwikkelingen van het accommodatiebeleid in Lisse

• Ontwikkeling van een duidelijke / overzichtelijke monitor waarmee de uitvoering en financiële ontwikkelingen en effecten door het college wordt gerapporteerd aan de raad. Bij de ontwikkeling van de monitor wordt MO, team Vastgoed en Financiën intensief betrokken. 

Voor deze opdracht zijn we op zoek naar een kandidaat die voldoet aan de volgende eisen;

• HBO/WO werk- en denkniveau

• je hebt ervaring met aanbestedingen, contracterringen, subsidieverlening en het opstellen van beleidsregels.

• je hebt ervaring met de inrichting van exploitatie van cultureel maatschappelijke voorzieningen

• je bent financieel onderlegd en hebt ervaring met gemeentelijke financiën

• Je bent een denker en een krachtende doener. Je communicatieve vaardigheden zijn sterk, je kunt je verplaatsen in ons bestuur (bestuurlijk sensitief) en onze partners in het veld

• je bent aantoonbaar in staat conflicterende belangen samen te bengen in een integraal (gebruiks)plan.

• je kunt goed zelfstandig werken en komt in actie als dat nodig is.

• je bent een netwerker

• je hebt ervaring met projectmatig werken