Freelance projectleider - subsidieregeling energiebesparende- en verduurzamingsmaatregelen (zzp)

Werkzaamheden (doorstart) regeling energiebesparende- en verduurzamingsmaatregelen

De werkzaamheden die (op hoofdlijnen) moeten worden gedaan voor de doorstart van de subsidieregeling energiebesparende- en verduurzamingsmaatregelen worden hieronder onderverdeeld in 3 onderdelen:

A. Technisch-inhoudelijk traject

B. Bestuurlijk traject

C. Voorbereiding uitvoering

Technisch inhoudelijk traject

A: Technisch-inhoudelijk aanpassen regeling -procesinrichting - communicatie - publicatie 

• Aanpassen van de subsidieregeling: data, tekst- en taalgebruik (zo veel als mogelijk) aanpassen n.a.v. terugkoppeling gebruikers, eventuele verduidelijking

• Aanpassing aan de nieuwe Subsidieverordening van Gemeente Alkmaar (ASV 2024) per 1 juni 2024

• Reviews met ADA-kernteamleden, Subsidiebureau en eventueel aanvullend met beleid/accounthouders, communicatie/informatie en juristen inplannen en verwerken.

• Communicatieplan (voorbeeld) opstellen/aanpassen; in fase ‘voorbereiding uitvoering’. 

B: Inhoud: Bestuurlijke voorbereiding en besluitvormingsproces 

• Gesprek met wethouder Middelen/Energie over de behaalde resultaten en doorstart advies (15.5); 

• Collegebesluit opstellen voor vaststelling herziene 'Subsidieregeling Energiebesparende- en Verduurzamingsmaatregelen' (klaar voor doorstart); 

• Raadbesluit voor het beschikbaar stellen van de 1 Miljoen uit de Burap 2 2023 (2 x 0.5 Miljoen) ten behoeve van de doorstart van (alleen) de subsidieregeling energiebesparende- en verduurzamingsmaatregelen, 

• In zowel raadsbesluit als collegebesluit wordt verwerkt: 

• de conclusies van beide energierelingen; 

•  advies voor doorstart van de regeling Energiebesparende- en Verduurzamingsmaatregelen; 

•  planning (bestuurlijk en ambtelijk); 

•  communicatie; 

•  doorstartresultaat/klaar voor uitvoering. 

•  Voorbereiding voor uitvoering 

C: Procesinrichting - website 

• Zaaksysteemproces (her)inrichten (op basis van de bestaande flowchart) in samenwerking met 

• Functioneel Beheer en Subsidiebureau; 

• (Her)inregelen subsidieproces in Stratech (of nieuw programma?) met Subsidiebureau; 

• Aanpassen van de website en gereedmaken van het aanvraagportaal; 

• (Her)inwerking stellen van de codenummers in Decade; 

• Publicatie inwerkingtreding - Gemeente Blad. 

D: Overdrachtsworkshop en nazorg voor uitvoerend team van de subsidieregeling; compleet met: 

• Toetsingsformulieren per doelgroep en test behandeling (in samenwerking met uitvoeringsteam Duurzaamheid (eventueel in samenwerking met Functioneel Beheer en Subsidiebureau). 

• Nazorg: advies en ondersteuning gedurende eerste maand van inwerkingtreding. 

Belangrijk is dat de kandidaten verstand hebben van gemeentelijke financiën en van subsidies.

Goede adviesvaardigheden zijn belangrijk en het denkniveau ligt op HBO+.