Freelance projectleider procesoptimalisatie Buitenbeter (zzp)

Heeze-Leende heeft een opdracht beschikbaar voor een Projectleider procesoptimalisatie Buitenbeter

Opdracht staat uit voor 16 uur per week;

Er is een begin gemaakt in het project en zijn nu op zoek naar iemand die dit gaat borgen in de organisatie.

Start zsm

Einddatum naar verwachting 01/11/2025

Binnen- en buitenbeter is de applicatie die we als gemeente gebruiken voor het afhandelen van meldingen van inwoners. Deze meldingen gaan veelal over de openbare ruimte. Het proces van afhandelen is voor verbetering vatbaar. Dit blijkt ook uit de inwonerspeiling die is gedaan voor dienstverlening (doorlooptijd en beantwoording). De afhandeling van meldingen is een belangrijk stuk dienstverlening. Het gaat om het grootste aantal klantcontacten na de contacten via publieke dienstverlenging.

Afgelopen jaar is de Buitenbeter app in gebruik genomen en is het proces geoptimaliseerd. De eerste resultaten zijn een geoptimaliseerd proces op 'papier' en een werkende applicatie. Nu komt het nog aan op de borging in de organisatie.

Het betreft een opdracht waarvoor we niet de benodigde capaciteit en competenties in huis hebben. Het doel is om het geoptimaliseerde proces rondom de afhandeling van meldingen verder te borgen in organisatie en gedrag. Klantreis, kanaliseren van meldingen, afhandeling en afhandelingstermijnen zijn aspecten die worden meegenomen. Daarbij willen we de mogelijkheden die de nieuwe applicatie heeft zoveel mogelijk benutten.

Je neemt mee:

-Ervaring binnen de overheid (bij voorkeur gemeente)

-Ervaring met applicaties voor dienstverlening

-Ervaring met procesanalyse en verbetering

- Bekend met methodieken voor procesoptimalisatie zoals Lean

- Kennis van de applicatie Melddesk of vergelijkbare applicaties

- Vermogen om verschillende belanghebbenden te coördineren

- Presentatievaardigheden voor training of workshops

- Analytisch denkvermogen

- Kennis van wet- en regelgeving

- Resultaatgericht.