Freelance projectleider pilot kabelgoten (zzp)

Gemiddeld 6 uur per week tot eind april 2025.

Indicatieve inschaling om de zwaarte aan te geven is schaal 9 cao gemeenten.

Gemeente Helmond

   Projectleider pilot kabelgoten 

De uitdaging 

Binnen gemeente Helmond start er een pilot om de haalbaarheid en effectiviteit van kabelgoten voor het laden van elektrische voertuigen te onderzoeken. Deze kabelgoten bieden een mogelijke oplossing voor het veilig en toegankelijk opladen van elektrische voertuigen. 

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het opzetten en het succesvol initiëren van de pilot, waarbij je de basis legt voor een langdurige implementatie en overdracht aan een interne projectleider. De pilot zelf duurt maximaal 2 jaar, maar jouw rol is gericht op de initiële fase van het project: het leggen van de fundamenten, het onderzoeken van de haalbaarheid en het zorgen voor een soepele overdracht naar de interne projectleider die de voortgang van het project daarna verder zal monitoren en beheren. 

Jouw werkzaamheden 

• Je identificeert gemeenten die soortgelijke pilots hebben uitgevoerd en analyseert de best practices en leerpunten. 

• Je ontwikkelt een communicatieplan voor zowel interne als externe stakeholder en zorgt voor duidelijke en tijdige communicatie over de voortgang en resultaten van de pilot. 

• Je stelt randvoorwaarden vast in overleg met andere gemeenten en lokale stakeholders. Je stemt deze randvoorwaarden af met de wethouder en relevante afdelingen binnen de gemeente, zoals: 

• Juridische zaken: Afstemmen van juridische kaders omtrent eigendom, aansprakelijkheid en naleving van lokale wetgeving. 

• Assets en beheer: Samenwerken bij installatievereisten, technisch beheer en onderhoudsplanning. 

• Communicatie: In samenwerking met de communicatieafdeling zorgdragen voor tijdige en heldere communicatie naar bewoners, pers en andere relevante stakeholders. 

• Je onderzoekt en benadert potentiële leveranciers van kabelgoten en beoordeelt leveranciers op basis van prijs, kwaliteit, levertermijnen en ondersteuning. 

• Je voert een risicoanalyse uit en ontwikkelt daarbij risicobeheersmaatregelen, inclusief het identificeren van risico's, bijvoorbeeld beperkte medewerking van bewoners en mogelijke technische storingen en het opstellen van beheersmaatregelen, bijvoorbeeld een plan ontwikkelen voor communicatie met bewoners bij weerstand en vastleggen van protocollen voor onderhoud en storingsbeheer. 

• Je houdt toezicht op het budget en zorgt ervoor dat uitgaven binnen de gestelde grenzen blijven. 

• Je monitort de voortgang van de pilot volgens vastgestelde criteria en verzamelt feedback van gebruikers en analyseert de resultaten. 

• Je stelt maandelijks een voortgangsrapportage op, en na 1,5 maand heb je een tussentijdse evaluatie. 

• Je stelt een gedetailleerd eindrapport op met conclusies, leerpunten en aanbevelingen. De resultaten en aanbevelingen presenteer je aan de wethouder en andere belanghebbenden. 

Overdracht naar interne projectleider: 

Je zorgt voor een gedegen overdracht van het project aan de interne projectleider, inclusief alle documentatie, rapportages en aanbevelingen. De interne projectleider neemt het beheer van het project over en zal verdergaan met de uitvoering van de pilot voor de volledige duur van 2 jaar. 

De ideale kandidaat 

We zijn op zoek naar een ervaren projectleider, bij voorkeur met ervaring in gemeentelijke of publieke sectorprojecten. Als projectleider heb je een proactieve houding en een sterk probleemoplossend vermogen. Daarnaast beschik je over:  

• Kennis van elektrische laadinfrastructuur en/of vergelijkbare technische projecten. 

• Ervaring met leveranciersmanagement en budgetbeheer. 

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. 

• Vermogen om effectief samen te werken met interne en externe stakeholders, inclusief overheidsfunctionarissen.