Freelance projectleider optimalisatie en aanbesteding (zzp)

• Start: 1-4-2025

• Duur: 30-9-2025

• Uren: 24-28 uur per week (75% aanwezigheid op locatie vanwege afstemming)

• Schaal : 11

• Tariefsindicatie: € 93,50

• Gesprekken vinden plaats op maandag 17 maart tussen 11 en 16 uur 

Voor de Veiligheidsregio Limburg Noord zoeken wij een Projectleider Optimalisatie en Aanbesteding (vacature heeft eerder uitgestaan, dit heeft niet geleid tot de gewenste kandidaat. Vandaar deze nieuwe vacature, met een duidelijkere opdrachtomschrijving)

Projectleider optimalisatie en aanbesteding

Binnen Veiligheidsregio Limburg Noord start de afdeling bedrijfsvoering een project waarin gezocht wordt huidige processen en systemen te optimaliseren, waar mogelijk functionaliteiten uit te breiden en ons voor te breiden op een aanbesteding en eventueel daaropvolgende implementatie. Specifiek staan de processen en systemen van de afdeling Personeel & Organisatie en Financiën en Control.

Omschrijving

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het leiden van twee belangrijke trajecten.

1.    Het eerste traject vindt plaats in het kader van de optimalisatie van UBW binnen de afdeling Financiën, Inkoop, Kwaliteit en Control. Daarnaast speelt de te ontwikkelen koppeling tussen UBW en Youforce een belangrijke rol. De realisatie hiervan moet op korte termijn gerealiseerd te worden. Hierdoor kunnen de afdelingen snel profiteren van de verbetering in functionaliteit en communicatie.

Parallel willen we in deze periode starten met verkenning in de markt van mogelijke alternatieven voor ons financiële en HR systeem waarvan de contracttermijn eind 2026 afloopt.

2.    Het tweede traject focust zich op de aanbesteding, welke vooraf wordt gegaan door het samenstellen van een pakket van eisen voortvloeiend uit de eerste fase. Deze aanbesteding focust zich op beide pakketten (UBW en Youforce) en streeft naar een eventuele implementatie per 1 januari 2027.

Als projectleider leid jij deze trajecten van begin tot eind. Hierin pak je de sleutelrol in het hele proces. Van het opstellen van het projectplan, optimalisatie, tot aan de oriëntatie, (eventuele) implementatie en borging binnen de organisatie. Jouw expertise zorgt ervoor dat deze essentiële systemen niet alleen voldoen aan alle functionele eisen maar ook een optimale bijdrage leveren aan de dienstverlening en efficiënte van de organisatie.

Functieomschrijving

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het leiden van dit project, onderverdeeld in twee belangrijke trajecten, met een mogelijk derde traject:

1.    Optimalisatie & verkenning

2.    Pakket van eisen & Aanbesteding

3.    Implementatie

Binnen het optimalisatietraject ben jij de kartrekker in het onderzoeken van mogelijke optimalisaties in de systemen van Financiën en Control en streeft naar het ontsluiten en koppelen van informatie uit UBW en Youforce. Je ontzorgt en geeft regelmatig statusupdates aan de afdelingshoofden. Met jouw kennis en kunde zorg je ervoor dat de resultaten op korte termijn worden gerealiseerd. De kennis die wordt opgedaan tijdens de optimalisatie zet jij optimaal in om het tweede traject snel tot een breed gedragen programma van eisen te komen waarin de huidige situatie en de wensen voor de toekomst vertegenwoordigd zijn. Het uitwisselen van gegevens tussen zowel de financiële als P&O systemen is hier een punt van aandacht. Met dit programma van eisen ga jij vervolgens de markt op om de leverancierselectie uit te voeren dat de stakeholders in de gelegenheid stelt een weloverwogen keuze te maken. Bij een keuze voor nieuwe systemen begeleid jij de organisatie tijdens de implementatie en zorg je voor een tijdige go-live op 1 januari 2027

Als projectleider leid jij deze trajecten van begin tot eind. Hierin pak je de sleutelrol in het hele proces. Van het opstellen van het projectplan tot aan de oriëntatie en (eventuele) implementatie binnen de organisatie. Jouw expertise zorgt ervoor dat deze essentiële systemen niet alleen voldoen aan alle functionele eisen maar ook een optimale bijdrage leveren aan de dienstverlening en efficiënte van de organisatie. 

Functie-eisen

·      HBO werk en denkniveau met een bedrijfskundige insteek.

·      Projectmanagement: Je kunt complexe projecten plannen, structureren en uitvoeren.

·      Aantoonbare ervaring als projectleider bij de implementatie van complexe softwareprojecten, bij voorkeur binnen de publieke sector.

·      Kennis van financiële processen, de P&C-cyclus en/of HR-processen is een pré.

·      Ervaring met aanbestedingstrajecten en het werken binnen wettelijke kaders is een sterke pré.

·      Communicatief sterk: Je schakelt soepel met diverse stakeholders en weet draagvlak te creëren.

·      Analytisch vermogen: Je doorziet complexe vraagstukken en kunt deze vertalen naar praktische oplossingen.

·      Samenwerkingsgericht: Je werkt effectief samen binnen multidisciplinaire teams.

·      Resultaatgericht: Je bewaakt doelen, deadlines en budgetten en stuurt bij waar nodig.

·      Flexibiliteit en stressbestendigheid: Je houdt overzicht, ook onder druk of bij onverwachte situaties.

·      Leiderschap: Je weet teams te motiveren en doelgericht aan te sturen.

·      Ervaring met projectmanagementtools en methodieken zoals Prince2, Agile of vergelijkbaar.

·      Affiniteit met financiële en HR-software en kennis van data- en procesmigratie.