Freelance projectleider migratie (corsa / top bwt) (zzp)

• Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV (geen overige informatie zoals uurtarief of bedrijfspresentatie).

• Eventuele vakantieplannen graag opnemen in het voorstel.

Over ons:

Team Informatie binnen het domein Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het beleid, de regie en de samenhang van de gemeentelijke informatievoorziening en informatiebeveiliging.  Het team bestaat uit 40 collega’s. Als dienstverleners aan de organisatie zijn we scherp op wat de organisatie belangrijk vindt, signaleren dat en bespreken het met collega’s, leidinggevenden en directie. We proberen dingen uit en experimenteren graag. Die ruimte hebben we én nemen we als de kans daar is. Je nieuwe collega’s verschillen in karakter, leeftijd en interesse. Wat we gemeen hebben, is dat we graag werken bij de gemeente Velsen en dat we plezierig met elkaar omgaan. En dat we je allemaal van harte welkom heten! 

Achtergrond:

Gemeente Velsen werkt sinds 2023 met Djuma als zaaksysteem en DMS. We hebben dit jaar de transitie gemaakt naar een nieuwe werkplek en de conversie van de e-Suite (ons vorige zaaksysteem) naar Djuma afgerond. We willen graag de applicatie Corsa uitfaseren en de gegevens die er in staan converteren. Corsa is een applicatie die actief en passief (bijvoorbeeld als DMS bij domein Samenleving) wordt gebruikt en de voorganger is van de e-Suite. Bij in gebruikname van de e-Suite had deze applicatie al moeten worden uitgefaseerd, dat is destijds niet gebeurd. Met dit project willen we hier nu concreet invulling aan geven.

De opdracht :

Uitfaseren van Corsa, waaronder ook wordt verstaan het converteren (dan wel op juiste wijze vernietigen) van de informatie en gegevens naar mogelijk verschillende doelsystemen, bij voorkeur door Velsen al gebruikte systemen zoals Djuma. Aandacht hierbij voor de gebruikers is van het grootste belang, zodat de informatie niet alleen duurzaam wordt bewaard maar ook laagdrempelig toegankelijk is voor collega's die nog met deze informatie en gegevens werken.

Het uitfaseren van het pakket TopBWT en het converteren van de gegevens die in TopBWT staan behoort ook tot de opdracht. TopBWT is binnen Velsen onlosmakelijk verbonden met Corsa. In TopBWT staan onze (bouw-)vergunningen en de geschiedenis van hoe bouwvergunningen zich tot elkaar verhouden.

Wat wij vragen:

Je bent een gedreven, resultaatgerichte en stressbestendige projectleider met ervaring in conversie en migratietrajecten. Je bent in staat om zelfstandig leiding te geven aan complexe IV-trajecten. Je organiseert het werk van het projectteam, stuurt hierop en werkt zelf ook mee waar nodig. Je adviseert de organisatie bij te nemen besluiten in de uitvoering van het project.

Je rapporteert periodiek over de voortgang en signaleert actief als de situatie daar om vraagt. Het is van belang dat je beschikt over enerzijds een helicopterview, maar anderzijds ook oog hebt voor details die cruciaal zijn voor een goede ingebruikname.

Naast een technische component heeft dit project een heel groot gebruikers component, met zeer grote impact op de organisatie. Dat betekent dat je het project zeker niet alleen technisch aanvliegt, maar ook oog hebt voor de impact op de gebruikers en de wetgeving rondom het beheer van overheidsinformatie

• Voorbereiden en uitvoeren conversie informatie en gegevens en de nog aan Corsa gekoppelde applicaties ontkoppelen en eventueel omzetten naar vervangende applicatie.

• Voorbereiden en uitvoeren conversie informatie en gegevens en de nog aan TopBWTgekoppelde applicaties ontkoppelen en eventueel omzetten naar vervangende applicatie.

• Het borgen van de voortgang van het project.

• Het voeren van accounthouderschap richting de verschillende leveranciers, gebruikers en inhoudelijke sturing geven aan de betrokkenen.

• Werkprocessen van collega’s die werken met Corsa en TopBWT aanpassen en waar mogelijk optimaliseren.

• Het opzeggen van de overeenkomst met BCT (leverancier Corsa) en TopBWT (leverancier Programming Systems).

Wat breng je in elk geval mee:

• HBO werk- en denkniveau;

• 3 tot 5 jaar werkervaring als (technisch)projectleider;

• Ervaring met conversies/migraties en IV-trajecten binnen de overheid;

• Ervaring met Djuma, Civision Samenlevingszaken, TopBWT en Corsa is een pré.