Freelance projectleider implementatie HR21 (zzp)

Startdatum september 2022

Duur opdracht: verwachte einddatum december 2023

Aantal uur per week: 8-12 uur per week

Indicatie uurtarief: 85 euro

Deadline voor het aanbieden van kandidaten: n.v.t. Goede kandidaten worden na het aanbieden voorgedragen.

Zuidplas: de gemeente die je laat groeien!

Zuidplas is een fusiegemeente die bestaat uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel en Zevenhuizen. We bestaan pas 11 jaar, en net als een echte tiener groeien we hard. Dat biedt kansen: in je dagelijks werk én voor je carrière. Door onze ligging tussen Rotterdam en Gouda kun je jezelf ook aan grootstedelijke vraagstukken wagen. En de regio Midden-Holland waarin we ons bevinden, is eigenlijk een soort Nederland in het klein. Met een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch.

Zuidplas groeit de komende jaren flink in inwoneraantal en daarmee ook in het aantal collega’s binnen de organisatie. We staan voor uitdagende opgaven en passen onze werkwijze aan de vragen vanuit de samenleving aan. Om aan te sluiten op die ontwikkelingen is op interactieve manier een concernplan Zuidplas Groeit! en veranderplan gemaakt, inclusief een nieuwe organisatievisie voor Zuidplas. De organisatieontwikkeling heeft als stip op de horizon de hoofdopgaven: Opgavegericht, Zelforganiserend, Slagvaardig en Wendbaar en is nog in volle gang.

Zuidplas is een platte organisatie, de opgaven, programma’s, projecten en het cluster Gebiedsontwikkeling en Planeconomie vallen binnen Opgaven en Gebiedsontwikkeling.

Wat ga je doen als Projectleider?

Jouw opdracht is om het functiehuis HR21 te implementeren samen met een bureau dat voor de inhoudelijke kant van deze opdracht wordt aangetrokken en dat dit gereed is per december 2023. 

Wat is eind december 2023 gerealiseerd: alle functies bij Zuidplas zijn omgezet naar HR21, er is een conversietabel en een functieloongebouw, medewerkers zijn schriftelijk op de hoogte gebracht welke functie zijn in HR21 hebben en welk salaris hieraan gekoppeld is, de medezeggenschap (lokaal overleg en ondernemingsraad) is op de betreffende onderdelen voor advies of instemming gevraagd, de omzetting is financieel verwerkt in de begroting, de omzetting is administratief (in de personele, financiële en andere systemen) verwerkt, de HR Business Partners zijn opgeleid om te werken met HR21 en hebben gedurende het project in de praktijk ervaring op gedaan door mee te draaien in de gesprekken, alle medewerkers kunnen gebruikmaken van de een website waar zij de functieprofielen van HR21 voor Zuidplas kunnen inzien, tot slot is er een procedure vastgesteld voor toekomstige inpassings- of functiewaarderingsvraagstukken.

Dit project gaat van start per september 2022. In de voorbereiding zijn al wat stappen gezet. Zo is er al de keuze gemaakt voor HR21 en ook voor het bureau dat dit traject zal begeleiden. Het proces van de offerte-aanvraag loopt. Dit betekent dat je dus als projectleider het stokje overpakt en verder gaat met de implementatie. 

Naast de implementatie van HR21 zal ook een functie-onderhoudsronde draaien van het huidige functieboek, waarbij je samen optrekt met de HR Businesspartners. Dit traject wordt ingepast in het omzettingstraject van HR21.

Wat zijn onder meer je taken:

·        Jij zorgt ervoor dat de juiste medewerkers deelnemen in een de door jou samen te stellen projectgroep;

·        Je stelt de projectplanning op;

·        Je houdt nauw contact de opdrachtgever over de voortgang;

·        Je bewaakt het beschikbare budget;

·        Je houdt nauw contact met het geselecteerde bureau over de afgesproken acties en de voortgang;

·        Je houdt nauw contact met de projectgroep en de HR Business Partners over de afgesproken acties en de voortgang;

·        Je stuurt waar nodig bij;

·        Je zorgt dat de contacten tussen het bureau en de organisatie tot stand komen voor wat betreft plannen van afspraken.  

·        Je bereid besluitvorming voor;

·        Je zorgt voor tijdige communicatie aan alle betrokkenen

·        Je zorg dat het project ook administratief wordt afgerond.

Als projectleider stuur je de projectmedewerkers functioneel aan.

Wat vragen wij van jou?

·        Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;

·        Kennis van HR21 en gecertificeerd gebruiker;

·        Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider;

·        Ervaring als projectleider van de implementatie van HR21 bij een gemeente is een pré;

·        Kennis van ODRP 1995 (het huidige functiewaarderingssysteem van Zuidplas is een pré.

·        Ervaring met de invoering van HR21 is een pré.

·        Je beschikt over ondernemerschap en lef en gaat doelgericht te werk;

·        Als projectleider kun je een realistische planning opstellen en realiseren;

·        Je weet de juiste mensen in te schakelen om deel te nemen in de projectgroep;

·        Je weet wat in en rondom je project speelt en anticipeert daar vroegtijdig op.

·        Je kunt aantonen dat je resultaat gericht werkt door geboekte resultaten aan te tonen.

·        Je bent een stevige gesprekspartner met overtuigingskracht en uitstekende contactuele vaardigheden.