Gemeenteprojecten
Freelance projectleider implementatie financiële applicatie (zzp)
Start zsm
einddatum 1-4-2025
Uren p week: 24 uur
Functieschaal: 11
Tarief: Tussen de 62 en 97 euro per uur. (Een kandidaat mag worden voorgesteld met een passend tarief)
Algemeen
Op dit moment zijn de Gemeente Horst aan de Maas en Gemeente Venray gezamenlijk gestart met de vernieuwing van het financieel landschap (betreffende de financiële administratie, (taak specifieke) sub administraties, management- en stuurinformatie.
Het financieel systeem is gekoppeld met vele andere taak specifieke applicaties in de andere domeinen van de gemeente(n) (waaronder Sociaal en Ruimtelijk Domein). Alle aanpalende processen en de onderliggende informatiestromen tussen deze systemen zijn inzichtelijk gemaakt en er is een Programma van Eisen opgesteld. Dit vormt de basis voor het lopende aanbestedingstraject.
De Projectleider heeft als taak om samen met diverse werkgroepen alle openstaande vraagstukken in dit aanbestedingstraject te borgen, het aanbestedingstraject af te ronden en vervolgens de implementatie te verzorgen en tot een goed einde te brengen. Cruciaal daarin is het draagvlak in de gehele gemeentelijke organisatie en de borging van het nieuwe systeem, de processen en het juiste gedrag in beide organisaties.
Taken
Per direct afronden impactanalyse, opstellen implementatieplan, voorbereiden start implementatie. incl . borgen organisatie breed draagvlak
Per direct verder inrichten van de projectorganisatie en werkgroepen om te komen tot een wendbare inrichting van het financieel landschap, dit betreft inrichten + koppelen van verschillende applicaties, het datalandschap + trainen en coachen van de organisatie in deze hernieuwde way of working.
Stakeholders tijdig betrekken, knelpunten tijdig signaleren en besluitvorming organiseren via de stuurgroep
Planmatig uitvoering geven aan dit project te samen met de deelprojectleiders i.s.m. de leverancier (afhankelijk van de inrichting in het implementatieplan) onder jouw coördinatie en aansturing.
Sturen op resultaten en middelen
Vastleggen van besluiten en wijzigingen
Functie-eisen
- Beschikking over een HBO/WO opleiding
- Kennis en ervaring met ICT Cloud implementaties
- Aantoonbare ervaring als projectleider met vergelijkbare implementaties
- Kennis en ervaring van financiële systemen en processen in gemeentelijke organisaties
- Voldoende kennis en ervaring in het inrichten van management- en stuurinformatie
- Voldoende kennis en ervaring in het meenemen van de organisatie in deze organisatieverandering
- Ervaring met de opzet en implementatie van financiële informatielandschappen en -systemen.
Competenties
We zoeken een enthousiaste projectleider / projectleiding die het uitdagend vindt om deze vernieuwing van begin tot eind in goede banen te leiden.
Dit betekent dat je de volgende competentie nodig hebt:
- Resultaatgerichtheid
- Proactief
- Omgevingssensitiviteit in de context van twee samenwerkende gemeenten
- Ervaring met projectmanagement (traditioneel en agile)
- Helikopterview, kunnen sturen op hoofd/bijzaken
- Verbindend vermogen tussen verschillende disciplines, ‘lagen’ in de organisatie, en de twee gemeenten