Freelance projectleider gemeenteraadsverkiezingen (zzp)

Gemeente Gouda

Startdatum inzet: z.s.m.

• Het gaat om een opdracht van gemiddeld 24-32 uur per week. In het begin zal het aantal uren per week minder zijn en naarmate de datum van de verkiezingen dichterbij komt zullen de uren worden geïntensiveerd.

• De startdatum is zo snel als mogelijk tot en met april 2026 (of zoveel eerder als de werkzaamheden zijn afgerond).

• Als er geschikte kandidaten zijn gaan we direct het gesprek aan en bij een match sluiten we de vacature.

• Schaal 11

• Indien je mag starten, wordt er een Pre employment screening uitgevoerd. De kosten hiervan (exclusief de kosten voor de VOG) bedragen € 20,57 incl btw. en worden niet door de inhuurdesk vergoed.

• Laptop en telefoon : Bring your own device.

In maart 2026 mogen we weer naar de stembus! Deze keer staan de Gemeenteraadsverkiezingen op het programma. Het projectteam verkiezingen organiseert de verkiezingen in Gouda en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Ben jij de projectleider die deze uitdagingen aangaat en samen met het projectteam weer goede verkiezingen weet te organiseren? Lees dan verder!

Wat ga je doen en met wie werk je samen?

 Voor de te organiseren verkiezingen is de gemeente Gouda op zoek naar een projectleider verkiezingen. De projectleider verkiezingen zorgt ervoor dat de verkiezingen van begin tot einde goed verlopen en dat alles tot in de puntjes is geregeld. De projectleider stuurt het verkiezingsteam aan, draagt zorg voor communicatie naar alle betrokken partijen en is verantwoordelijk voor het gehele proces. Dat wil zeggen van de eerste voorbereidingen tot de afrondende fase na de verkiezingen. Uiteraard allemaal in goede samenwerking met de collega’s die in het projectteam deelnemen.

Als projectleider verkiezingen val je onder de aansturing van het afdelingshoofd van de afdeling Dienstverlening. In overleg zorg jij voor de nodige afstemming met o.a. bestuur (burgemeester), kiesraad, ambtelijke organisatie, stembureauleden en externe partners. Als projectleider ben je als spin in het web beschikbaar voor alle voorkomende taken en uitdagingen rondom de verkiezingen. Je kan goed projectmatig werken, bent stressbestendig en een echte teamspeler. Je hebt aantoonbaar kennis van het verkiezingsproces. Daarnaast vind je het leuk om de medewerkers van het stembureau (voorzitters) te coachen en te begeleiden.

Voor het projectteam verkiezingen ligt er de komende verkiezing de uitdaging om het proces nóg verder te optimaliseren. Bij de afgelopen verkiezingen zijn hier al stappen in gezet en het doel is om dit voort te zetten voor de aankomende verkiezing. Bijvoorbeeld op het gebied van verdere digitalisering en automatisering (in nauw overleg met de afdeling INA) en toegankelijkheid van de stembureaus. Ook hier is een rol voor jou als (ervaren) projectleider verkiezingen weggelegd.

Je functie kan als volgt worden samengevat. Je:

·      Stuurt erop dat de strakke planning, met opeenvolgende taken die door de verschillende medewerkers moeten worden uitgevoerd (met sterke onderlinge afhankelijkheid), wordt gehaald.

·      Bewaakt de kwaliteit in het verkiezingsproces, zodat het proces conform de vereisten uit de kieswet en het kiesbesluit verloopt.

·      Stelt een begroting op en monitort de financiën.

·      Zorgt bij knelpunten voor oplossingen en hakt bij complexe situaties knopen door.

·      Houdt in afstemming met je opdrachtgever de burgemeester als portefeuillehouder verkiezingen op de hoogte van relevante zaken in het verkiezingsproces.

·      Onderhoudt tijdens gemeenteraadsverkiezingen contact met de griffie, worden werkzaamheden afgestemd en wordt zo nodig contact onderhouden met de campagneleiders van de verschillende partijen.

·      Coördineert van de uitslagverwerking, houdt overzicht bij de verschillende processen: voorlopige uitslagverwerking, ontvangst en correcte verwerking processen verbaal.

·      Zorgt voor het doorgeven van de voorlopige uitslag en ondertekening van het proces verbaal uitslag Gouda.

·      Je stelt complexe collegeadviezen, raadsvoorstellen, beleid en richtlijnen op.

·      houdt wijzigingen in de kieswet, het kiesbesluit en nieuwe richtlijnen vanuit de Rijksoverheid en Kiesraad bij. Je zorgt voor het in beeld brengen van de consequenties voor het verkiezingsproces om de benodigde aanpassingen te doen.

·      Beantwoordt pers- en raadsvragen of zorgt ervoor dat deze correct binnen het team worden beantwoord.

·      Zoekt complexe (juridische) zaken in relatie tot verkiezingsproces uit, bijvoorbeeld naar aanleiding van vragen van kiezers, pers- of raadsvragen. Hiervoor schakel je zo nodig met de Kiesraad en juridische zaken.

Functie eisen

• HBO werk- en denkniveau; 

• Minimaal twee jaar ervaring met het organiseren van verkiezingen als projectleider

Je bezit als projectleider verkiezingen de volgende competenties:

• Je bent stressbestendig, flexibel en kan goed communiceren;

• Je bent ondernemend en doortastend in het uitvoeren van werkzaamheden;

• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit;

• Je bent een teamspeler.