Freelance projectleider functioneel beheer 8 uur (zzp)

Gemeente Deurne

Uren per week: 8,00

Startdatum inzet: z.s.m.

Einddatum inzet: 31-12-2025

Doelstelling/resultaten:

Zorgdragen dat alle noodzakelijke aanpassingen in de applicatielandschap van de gemeente Deurne zijn gerealiseerd voor de ingangsdatum van de nieuwe organisatiestructuur op 1 januari 2026, conform het nieuwe bedrijfsvoeringsmodel. Dit betreft zowel de functionele inrichting als de technische aanpassingen (zoals databaseconfiguraties) van de betrokken applicaties.

Beoogde resultaten:

§ Functioneel beheerders zijn gecoördineerd en aangestuurd op planning en uitvoering;

§ Alle noodzakelijke wijzigingen in de applicaties zijn tijdig en correct doorgevoerd;

§ De nieuwe organisatorische eenheden zijn correct ingericht in de applicaties;

§ De nieuwe functiebenamingen zijn correct ingericht in de applicaties;

§ Vertrouwelijkheidsinstellingen voor zaakgericht werken zijn aangepast conform het “openbaar intern, tenzij” principe;

§ De werking van de applicaties is getest en gevalideerd vóór livegang.

Expliciete uitsluitingen:

Het inrichten of implementeren van nieuwe functionaliteiten valt buiten de scope van deze opdracht.

Probleem:

Er is momenteel onvoldoende centrale sturing op de uitvoering van noodzakelijke aanpassingen in de applicaties richting de herinrichting / nieuwe organisatiestructuur. Functioneel beheerders werken afzonderlijk en/of geven onvoldoende inzicht in de uitgevoerde werkzaamheden, waardoor risico’s ontstaan op het niet tijdig gereed zijn van cruciale applicaties. Naast alle functioneel beheerders met applicaties binnen onze organisatie, hebben met name de volgende applicaties extra aandacht nodig:

§ Zaaksysteem Djuma

§ Financieel systeem ERPx

§ Personeelssysteem YouForce / Beaufort

Tijdregistratiesysteem TIM

Aanleiding:

De herinrichting van de organisatie gemeente Deurne per 1-1-2026 vereist dat de applicaties grotendeels vóór die datum zijn aangepast. De urgentie is hoog, met name voor het zaaksysteem Djuma, waar organisatorische en vertrouwelijkheidsinstellingen aangepast moeten worden. Zonder centrale coördinatie is de kans groot dat applicaties niet tijdig of correct zijn ingericht, met risico’s voor bedrijfsvoering en dienstverlening.

Je neemt mee:

- Ervaring als projectleider voor een soortgelijke opdracht en opdrachtgever.

- Kennis van zaaksysteem Djuma, financieel systeem ERPx, Personeelssysteem YouForce / Beaufort en Tijdregistratiesysteem TIM