Freelance projectleider exploitatie en beheer (zzp)

Sollicitatie deadline: 14-02 10:00

De gemiddelde inzet bedraagt 24-36 uur per week, waarvan 16-24 uur voor het deelproject Inrichting & Gebruik Huis van Stad & Regio en 8-16 uur binnen de gemeente Dordrecht. 

Periode inzet 3 maanden, tot 1 juni 2022 met optie tot verlenging.

Schaal 11, richttarief €90

Als facilitair adviseur/projectleider draag je zorg je voor het specificeren, verwerven en organiseren van de facilitaire- en beheervoorzieningen ten behoeve van het Huis van Stad en Regio. Je betrekt hierin actief de toekomstige gebruikers. Daarnaast geef je advies over het passend inrichten van de facilitaire organisatie binnen de gemeente Dordrecht.

Projectleider exploitatie en beheer

Wat ga je bij ons doen?

De projectleider geeft leiding aan een werkgroep Exploitatie en beheer, onderdeel van het deelproject Inrichting & Gebruik Huis van Stad en Regio. Deze werkgroep heeft als opdracht om in samenspraak met de gebruikers en de facilitaire organisatie een toets uit te voeren op het bouwkundig voorlopig ontwerp ten aanzien van de facilitaire randvoorwaarden voor het gebruik en het gebouwbeheer. Vervolgens het nader detailleren van deze voorzieningen als voorbereiding voor eventuele aanbesteding, en het leveren van input voor het opstellen van budgetten en kostenverdeelsleutels voor de exploitatiekosten voor de facilitaire- en beheervoorzieningen.

De projectleider geeft advies als werkgroepleider aan de Procesmanager Inrichting & Gebruik Huis van Stad en Regio. Voor de rol van adviseur facilitaire beheerorganisatie is de Clustermanager, GDD/AO/VBO van de gemeente Dordrecht de opdrachtgever.

Onderwerpen die in de komende periode moeten worden uitgezocht zijn onder andere:

·       Inrichting van beveiliging en toegangscontrole;

·       Inrichting van horecavoorzieningen;

·       Concrete afspraken maken over: openen en sluiten, regeling van technische installaties, inzet van AV-hulpmiddelen, logistiek, hygiëne/gezondheid, veiligheid, etc. Als voorbereiding op een in de toekomst in te richten beheerplan;

·       Analyse van lopende contracten en ontwikkelen van een strategie ten aanzien van Inkoop/lease van diensten en producten.

De raakvlakken met digitalisering, dienstverlening en het hybride werken worden afgestemd met de werkgroepen die zich hierop richten.

Concreet ben je verantwoordelijk voor:

·       Advisering en afstemming in projectteam Inrichting en Gebruik;

·       Leidinggeven aan de werkgroep en afstemming met andere werkgroep leiders (Dienstverlening en klantbeleving, Werken en vergaderen, Exploitatie en Beheer);

·       Actief betrekken van experts uit facilitaire organisatie van Dordrecht en haar partners bij dit proces;

·       Het in samenspraak met de werkgroep detailleren van facilitaire voorzieningen die noodzakelijk zijn om dienstverlening, werken en vergaderen in het nieuwe Huis te ondersteunen;

Het (laten) vastleggen in PvE of uitvraag van nog aan te schaffen facilitaire voorzieningen;

·       Het opstellen van een facilitair- en gebouwbeheerplan;

·       Het ins samenspraak met betrokkenen opstellen van besluiten om de kaders van facilitaire dienstverlening binnen Dordrecht en aan partners vast te leggen (in een met gebruikers afgestemde DVO).

·       Het in aansluiting op lopende organisatieontwikkelingen en in samenspraak met betrokkenen maken van een conceptontwerp voor een in te richten facilitaire serviceorganisatie binnen de gemeente en bijbehorende processen, procedures en afspraken.

Waar kom je te werken?

De Gemeente Dordrecht heeft een uitdagende visie ontwikkeld voor de transformatie van de Spuiboulevard en het omliggende gebied waarbij het nieuwe duurzame stadskantoor een belangrijke aanjager voor deze ontwikkeling is. Door de nieuwe visie van de gemeente wordt het gebied een moderne kantorenlocatie én een aantrekkelijke woonwijk. Door de perfecte combinatie van bereikbaarheid, gedurfde gebiedsontwikkeling en aantrekkelijke mix van wonen en werken, vormt het gebied in de toekomst een uitgelezen plek voor de moderne kenniswerker. De gemeente neemt het voortouw door haar eigen vastgoed gericht in te zetten als aanjager voor de gebiedsontwikkeling. Het project bestaat uit verschillende ruimtelijke deelprojecten (het Huis, de parkeergarage en de commerciële invulling) met een totaal van 20.000 m2 bvo die na de oplevering door meerdere gebruikers zal worden ‘bewoond’ te weten: Gemeente Dordrecht, Sociale dienst Drechtsteden De Bibliotheek en Dordrecht Marketing.

Wat bieden we jou?

De gemiddelde inzet bedraagt 24-36 uur per week, waarvan 16-24 uur voor het deelproject Inrichting & Gebruik Huis van Stad & Regio en 8-16 uur binnen de gemeente Dordrecht. 

Wat breng je mee?

Je bent een senior-adviseur/ senior projectleider met ruime ervaring (tenminste 5-7 jaar) in het inrichten van facilitair beheer en onderhoud van dienstverleningsruimten en kantooromgevingen.

Daarnaast heb / ben je:

• Afgeronde WO of hbo-opleiding bij voorkeur richting Logistiek, Facility of Vastgoedbeheer.
• Goede projectmanagement vaardigheden;
• Kennis van en ervaring met het aansturen van aanbestedingsprocessen;
• Kennis van en ervaring met contractmanagement;
• Ervaring met financiële aspecten van nieuwbouw en multi-tenant beheer, zoals servicekosten- structuren
• Conceptueel sterk (analyseren van processen/cijfers en het signaleren van verbeteringen);
• Ervaring met het begeleiden van facilitaire inrichting van nieuwbouwprojecten;
• Organisatiesensitief;
• Ervaring binnen een gemeentelijke shared serviceorganisatie is een pré;
• Ervaring met het inrichten/beheren van een activiteiten-gerelateerde/hybride werkomgeving is een pré.

Je kunt je via Gemeenteprojecten alleen als ZZP'er en op persoonlijke titel voor deze freelance (interim) opdracht inschrijven. Het is niet de bedoeling rechtstreeks met de gemeente contact op te nemen (dit op uitdrukkelijk verzoek van de gemeenten zelf).