Freelance projectleider evenementenbeleid (zzp)

Startdatum (gewenst): zsm

Startdatum (uiterlijk): juli

Einddatum: 31 december 2023.

Optie tot verlenging: Nee

Min/max aantal uur per week: Minimaal 16 maximaal 20 uur per week

Thuiswerken: Ja mogelijk

Vaste werkdagen gewenst / vereist: In overleg

Tariefstelling: Schaal CAR UWO: 10

Richtlijn uurtarief: Open.

Per 1 januari 2023 is de fusie van de gemeenten Brielle, Hellevoetsluis en Westvoorne tot één gemeente Voorne aan Zee een feit. Naar aanleiding van de fusie is gebleken dat er drie verschillende werkwijzen zijn op het gebied van evenementen. Gemeente Voorne aan zee, inclusief onze partners, hebben de wens deze verschillende werkwijzen te harmoniseren tot één evenementenbeleid VaZ. In onze gemeente zijn er veel initiatieven om grote en kleine evenementen te organiseren. Onze evenementen zijn belangrijk als het gaat om het stimuleren van cultuur- en sportdeelname, promotie van het gebied en ter versterking van de sociale cohesie. Goed voor onze inwoners, goed voor onze bezoekers. Met een nieuw evenementenbeleidsplan onderstrepen we het belang van evenementen voor onze gemeente.

Opdrachtformulering: Analyse evenementen VaZ

De externe projectleider komt samen met de gemeente en haar stakeholders tot een analyse op basis waarvan een breed gedragen visie opgemaakt kan worden. In de analysefase worden de volgende vragen onderzocht/beantwoord:

De volgende vragen worden onder meer onderzocht en/of beantwoord:

- Waar verschilt het beleid tussen de voormalige gemeenten en waar komt het overeen?

- Waar liggen de overeenkomsten/verschillen op inhoud en waar op financiën?

- Waar kunnen efficiencyslagen of kostenvoordelen behaald worden?

- Waar liggen complexe opgaven voor beleidsvernieuwing voor?

- Waar kan eenvoudig geharmoniseerd worden? En wat kan direct uitgevoerd worden?

- Op welke manier kunnen we beleidsverschillen overbruggen en komen tot een eenduidige regeling?

- Op basis van welke uitgangspunten bepalen we dit? Is de meest gunstige regeling houdbaar? En hoe verhoudt dit zich tot de meerjarenbegroting?

• Planning: juli - sept

Ontwikkelen evenementenbeleid

De externe projectleider komt samen met de gemeente en haar stakeholders tot een evenementenbeleid waarbij relatie wordt gelegd met andere domeinen zoals o.a. sport, cultuur, welzijn, recreatie, toerisme en veiligheid. In het evenementenbeleid is aandacht voor de strategische doelstellingen zoals verwoord in de startnotitie en voor de rolverdeling tussen gemeente en evenementenorganisator. De projectleider stelt een plan van aanpak op waarbij participatie en communicatie duidelijk worden omschreven.

Planning: sept - dec

Beoogd resultaat

Per 30 november 2023 ligt er een nieuw evenementenbeleid opgesteld welke door het college is goedgekeurd.

Randvoorwaarden/kaders

Inhoudelijk

• Betrekken van belangrijke stakeholders bij het uitvoeren van de acties en harmonisatie van evenementenbeleid, te denken valt aan de gemeenteraden, adviesraden, partners e.d, maar ook intern zoals de verschillende afdelingen binnen Voorne aan Zee.

• De externe adviseur is creatief en proactief en heeft ervaring met het leiden van projecten.

Kandidaat omschrijving:

Je bent een (junior) projectleider en bent een doorpakker. Je hebt minimaal 1 jaar ervaring en kan zelfstandig aan de slag met deze klus. Je bent goed in het stellen van prioriteiten en een toegankelijke professional. Je kan verschillende maatschappelijke belangen afwegen en dit vertalen in concrete adviezen voor het bestuur. Je wil graag resultaat leveren en dit laten zien.

Inschatting capaciteit projectleider:

Gezien de omvang van dit project wordt de opdracht geschat op 16 - 20 uur per week tot 31

december 2023.

Must haves: affiniteit met evenementen, en ervaring als projectleider