Freelance projectleider en – adviseur processen op orde (zzp)

Startdatum: z.s.m.

Uren: 20-24

Duur: 6 maanden, met optie op verlenging

Schaal: tarief conform schaal 10, richttarief 84,-

Wie zijn wij?

Liggend aan de Merwede en de Noord, is Papendrecht van oorsprong een dijkdorp waar rivieren vanaf het ontstaan van het dorp, ruim negen eeuwen geleden, belangrijk waren voor vervoer en inkomsten. Het logo van de gemeente herinnert aan die tijd; verwijzend naar de (gele) wieken van de molens en de ligging aan de twee grote (blauwe) rivieren. Tegenwoordig is Papendrecht (32.000 inwoners) een complete kern aan het water, met goede voorzieningen, waar de samenleving voorop staat, rijk aan (culturele) activiteiten en voorzieningen. De mooie mix van groen, ligging aan de dijk en stedelijk gebied zorgt voor een aangenaam woon-, recreatie- en werkgebied. Papendrecht is één van de zeven Drechtsteden en zoekt op verschillende terreinen regionale samenwerking. Werken voor Papendrecht betekent werken in een prettige, compacte en overzichtelijke organisatie met korte lijnen, waar verantwoordelijkheden laag in de organisatie zijn belegd.

Opdracht:

Het doel van de opdracht is het bijdragen aan de doelstellingen zoals vastgesteld in het informatiebeleidsplan 2021-2025, door het optimaliseren van kritische processen binnen de gemeente. De focus ligt op processen met een Basis Beveiligingsniveau 2+ (BBN2+), hoge privacy risico’s en door de accountant benoemde processen.

Gevraagde aanpak:

In kaart brengen van processen:

• Organiseer en leid sessies waarin inefficiënte handelingen en processtappen worden geïdentificeerd.

• Beschrijf de processen op basis van vraag en antwoord tijdens de sessies.

• Leg de verzamelde informatie vast in een uitgetekend proces.

Analyseren en verbeteren van processen:

• Organiseer een tweede sessie waarin onvolkomenheden op het gebied van informatiebeveiliging, privacy, de Wet open overheid (Woo) en archivering (KZA) worden verzameld en uitgewerkt.

• Identificeer mogelijke zwakke plekken in het proces.

• Formuleer verbeterpunten en implementeer de benodigde beheersmaatregelen.

De opdracht is afgerond wanneer:

• Alle kritische processen zijn in kaart gebracht en gedocumenteerd.

• Inefficiënte handelingen zijn geïdentificeerd en verbeterd.

• Onvolkomenheden op het gebied van informatiebeveiliging, privacy, Woo en KZA zijn verzameld en uitgewerkt.

• Beheersmaatregelen zijn geïmplementeerd en de processen zijn geoptimaliseerd.

Wat neem je mee?

Kwalificaties

· Hbo werk- en -denkniveau

· In staat zijn tot het opstellen en bijhouden van een planning

· Affiniteit met het coördineren van projecten in een vergelijkbare sector

· Kennis van verschillende projectmethodieken zoals Prince2 en Scrum is een pre

· Affiniteit met procesanalyse, -optimalisatie en -ontwerp en kennis van LEAN is een preKennis van procesontwerpen conform Business Process Model and Notation (of andere standaarden)

· In staat knelpunten en verbetermogelijkheden te identificeren

Competenties

· In staat om te schakelen tussen en te verbinden met verschillende betrokkenen binnen en eventueel buiten de organisatie

· Goede communicatieve vaardigheden

· Oog voor detail en nauwkeurigheid in werken

· Proactieve houding en de kunde om zelfstandig te kunnen werken

· En dat alles gecombineerd met enthousiasme en een goede dosis humor