Freelance projectleider/consultant (zzp)

Gemeente Capelle aan den IJssel werkt volgens het principe bring your own device (telefoon & laptop).

Uren per week: 8 tot 16

Startdatum inzet: 11-3-2024

Einddatum inzet: 15-9-2024

Voor de implementatie van onze tijdschrijfmodule Time van Unit4 Financials zijn wij op zoek naar een projectleider / consultant.

De opdracht bevat de volgende onderdelen:

1. Het maken van een inventarisatie van de huidige werkwijze en de wensen van de afdelingen die nu tijdschrijven.

2. Het op basis van deze inventarisatie maken van een voorstel voor de inrichting van Time en het boeken van de tijdschrijfregels naar de boekhouding

3. Het op basis van deze inventarisatie doen van een voorstel voor een ideaal totaalproces rondom het tijdschrijven door externen en de afwikkeling van de facturen.

4. Het onderhouden van de contacten met Unit4 de consultant van Time en functioneel beheer van ICT IJsselgemeenten.

5. Het zorgdragen voor de uiteindelijke inrichting door de consultant van Time en uitrol van tijdschrijven binnen de organisatie.

6. Het opleveren van een inrichtingsdocument van de inrichting van Time. Hierin moeten de gemaakte keuzes (en waarom) duidelijk naar voren komen.

7. In dit hele proces is het van belang dat de Functioneel Beheerder van Financials dusdanig wordt betrokken bij de inrichting dat deze daarna zelfstandig problemen en reguliere inrichtingswijziging kan oplossen/uitvoeren.

Als projectleider wordt je ingehuurd en aangestuurd door de gemeente Capelle aan den IJssel. Het functioneel beheer en contractbeheer van Financials zijn belegd bij de afdeling ICT van de Gemeenschappelijk regeling IJsselgemeenten. Je zal hier intensief mee samenwerken. Je legt verantwoording af aan het unithoofd administratie van de afdeling Financien van de gemeente Capelle aan den IJssel.

Wat neem je mee?

• Wij zoeken een projectleider die ruime ervaring heeft met de genoemde software.

• Je hebt ervaring als consultant en als projectleider. Je spreekt en schrijft vloeiend Engels.

• De consultant van Time is in Noorwegen gevestigd, de communicatie verloopt met de consultant daar in het Engels.

• De start van de opdracht is rond maart 2024. Het steven is om op uiterlijk 1 september 2024 live te gaan met de Time.