Freelance projectleider compliance Microsoft 365 (zzp)

Start: z.s.m.

Aantal uur 18-24 per week

Duur: 6 maanden

Richttarief en schaal: schaal 10 , richttarief 88,-

Gemeente Dordrecht

Profiel – Projectleider Compliance (Microsoft 365)

Wat ga je doen

Als Projectleider Compliance (Microsoft 365) ben je verantwoordelijk voor het realiseren van compliance-maatregelen binnen de M365-omgeving van de organisatie. Je leidt de technische én organisatorische implementatie van Microsoft Purview-functionaliteiten zoals sensitiviteitslabels, retentiebeleid, e-mailarchivering, datalekpreventie en eDiscovery. Deze maatregelen dragen bij aan het voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals de Archiefwet, de AVG en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).

Je houdt je bezig met het realiseren van een compliant werkplek binnen MS365 - niet alleen technisch, maar ook in gedrag, beheer en adoptie. Je werkt daarbij nauw samen met de externe leverancier (KPN-InSpark) en intern met functioneel beheerders, security, informatiemanagement, privacy officers en eindgebruikers.

Je verantwoordelijkheden:

• Zorgen voor adoptie: communicatie, instructie en ondersteuning aan gebruikers(groepen) met verschillende kennisniveaus en gevoeligheid van data.

• Samen met de leverancier realiseren van compliance-functionaliteiten binnen Microsoft 365, met focus op:

o Sensitiviteitslabels (Microsoft Information Protection),

o Retentie- en archiveringsbeleid (Selectielijst e-mailbewaring),

o Datalekpreventie (Data Loss Prevention),

o eDiscovery en auditeerbaarheid van zoekacties,

o Customer Key en versleuteling van data (inclusief fallbackscenario’s).

• Aansturen van leveranciers (zoals InSpark) bij ontwerp, configuratie en implementatie van compliance-oplossingen.

• Zorgdragen voor beheerorganisatie en overdracht (HLD, documentatie, taken Functioneel Beheer).

• Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden in realisatie en gebruik.

• Verzorgen van rapportages, voortgangsoverleggen en besluitvorming rondom go/no-go’s.

• Bewaken van consistentie, samenhang en juridische borging van de implementaties binnen het bredere Microsoft 365-landschap, in samenwerking met functioneel beheer.

Je bent een ervaren projectleider met een sterk ontwikkeld gevoel voor informatiebeveiliging, privacy en archivering. Je combineert kennis van compliance met daadkracht in uitvoering. Je weet projecten in de praktijk te realiseren – met aandacht voor techniek, beheer én organisatieverandering.

Je beschikt over:

· Aantoonbare ervaring met adoptie, beheerborging en communicatie richting eindgebruikers.

· Ervaring met projecten op het gebied van compliance binnen Microsoft 365.

· Ervaring met het aansturen van leveranciers.

· Kennis van en ervaring met Microsoft Purview (MIP, DLP, Records Management, eDiscovery) is een pré.

· Kennis van relevante wet- en regelgeving (AVG, Archiefwet, Woo, BIO).

· Ervaring met projectmatig werken (zoals Prince2 of IPMA).

Competenties:

· Resultaatgerichtheid – Je stuurt op concrete en werkende oplossingen die compliant zijn.

· Plannen en organiseren – Je houdt overzicht in samenhangende werkstromen en technische afhankelijkheden.

· Omgevingsbewustzijn – Je houdt rekening met juridische, organisatorische en technische context.

· Probleemanalyse – Je doorgrondt compliance-vraagstukken en vertaalt ze naar passende M365-oplossingen.

· Overtuigingskracht – Je weet stakeholders mee te nemen en besluiten te realiseren.

· Samenwerken – Je schakelt effectief met informatiemanagement, privacy, security, beheer en leveranciers.

· Communicatief vaardig – Je bent duidelijk in afstemming, documentatie en besluitvorming.