Freelance projectleider aanbestedingen (zzp)

Startdatum inzet: 1-4-2022

Einddatum inzet: 31-10-2022

Uren per week:  8

Over gemeente Helmond

Werken bij de gemeente Helmond betekent werken bij een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want, ook al zijn in gemeente Helmond mooie dingen bereikt, de samenleving verandert. Helmond is een stad in beweging. Natuurlijk heeft de gemeente nog steeds veel te maken met regelgeving die moet worden gehandhaafd, maar in veel gevallen is er ruimte om samen met anderen tot oplossingen te komen. Het standaard antwoord is niet ‘Nee, mits’, maar ‘Ja, tenzij’.

Er wordt met trots gewerkt vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Een integrale benadering met vernieuwende en innovatieve ideeën.

De gemeente Helmond, OMO, de amateurvoetbalvereniging SV De Braak, de BVO Helmond Sport en JVD De Fysioclub hebben de handen ineengeslagen voor het ontwikkelen van Campus De Braak. Deze bestaat uit de multifunctionele sportaccommodatie (MFSA) en de inrichting van de buitenruimte (openbare ruimte en sportvelden). Voor de verdere ontwikkeling van de Campus De Braak zoekt de inhuurdesk een Projectleider aanbestedingen.

Context:

De Campus De Braak bestaat uit:

•      Voortgezet onderwijs en praktijkonderwijs door Vereniging Ons Middelbaar Onderwijs (OMO);

•      NOC*NSF sporthal voor bewegingsonderwijs en de breedtesport;

•      Een nieuw stadion voor betaald voetbalorganisatie Helmond Sport;

•      Sportvelden en huisvesting voor de amateurverenigingen;

•      Diverse zorg- en sport gerelateerde functies voor JVDI De Fysioclub.

De aanbesteding van de MFSA is reeds gestart en de selectiefase is nagenoeg afgerond. Aangezien er voor een van de percelen onvoldoende aanmeldingen zijn, zal een meervoudig onderhandse aanbesteding moeten worden doorlopen. De aanbesteding van de lichtmasten is in voorbereiding. In maart is een marktconsultatie is gepland, waarna de aanbesteding zal moeten starten.

Projectorganisatie:

De projectleider aanbestedingen valt rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid van de projectmanager Campus De Braak. In het aanbestedingsteam zijn de gemeente en OMO vertegenwoordigd.

 De projectleiders van de andere teams (MFSA, Buitenruimte, Parkmanagement, juridisch, financieel, etc.) vallen ook onder de verantwoordelijkheid van de projectmanager SBC de Braak. Alle deelprojectleiders vormen samen het kernteam, waarin integraal het project wordt afgestemd en aangestuurd.

De projectleider is verantwoordelijk voor:

Proces

§ Coördinatie van de aanbestedingsprocessen conform inkoopbeleid en inkoopprotocollen gemeente Helmond;

§ Aansturen van het aanbestedingsteam;

§ Bewaken processen en termijnen (intern en extern);

§ Zorg dragen voor interne besluitvorming (tenderboard en stuurgroep).

 Inhoud

§ Opstellen aanbestedingsstrategie;

§ Adviseren over aanbestedingsvraagstukken;

§ Opstellen aanbestedingsplanning incl. mijlpalen en doorlooptijden;

§ Sparringpartner voor de materiedeskundigen en visa versa;

§ Inrichten en bewaken van de (Europese) aanbestedingsprocedure;

§ Inrichten en begeleiden selectie- en gunningsprocessen;

§ Opstellen aanbestedingsdocumenten (selectie- en gunningsleidraden);

§ Opstellen contract bouwcombinatie;

§ Voeren van consultatie- en dialooggesprekken;

§ Publiceren in CTM;

§ Opstellen van Nota’s van Inlichtingen;

§ Contractvorming bouwcombinatie;

De ideale kandidaat:

§ Minimaal HBO werk- en denkniveau;

§ Ervaring met vastgoedprojecten;

§ Ruime ervaring met het aanbesteden van werken;

§ Kennis van dit soort marktpartijen;

§ Kennis van (Europese) aanbestedingsprocedures;

§ Kennis van de diverse contractvormen (UAV, &UAV-gc, RAW).

§ Strategisch denker die ook de uitvoerende werkzaamheden doet;

§ Functioneert op verschillende niveaus;

§ Een teamspeler;

§ Communicatief vaardig (schriftelijk en mondeling).