Freelance projectleider aanbesteding en implementatie zaaksysteem DMS/RMA (zzp)

• 36 p/w;

• Startdatum 1-10-2024.;

• Niveau senior;

• Opdracht van 1-10-2024 t/m 1-6-2026;

• Graag motivatie, beschikbaarheid en vakantieplannen opnemen in het CV

• Contractering ZZP'er (belangrijk: ZZP = eenmanszaak of BV met DGA)

Projectleider aanbesteding en implementatie zaaksysteem DMS/RMA

Per 1 febr 2026 loopt het contract af met onze huidige leverancier van ons zaaksysteem. Er dient een aanbesteding plaats te vinden. Hoewel deze opdracht technische en wettelijke aspecten kent heeft de adoptie van het pakket door de organisatie de hoogste prioriteit.

De opdracht voor de projectleider omvat het aanbesteden en gebruiksklaar opleveren van het nieuwe zaaksysteem en het uitfaseren van het oude zaaksysteem. De opdracht is verder ook de borging van de goede werking van aanpalende informatiesystemen. Er kunnen nog inrichtingsvraagstukken opkomen en hier zal een duidelijk advies voor moeten worden aangeleverd aan de opdrachtgever om de juiste beslissingen te kunnen nemen.

Uitgangspunt bij dit alles is dat voldaan wordt aan de vigerende wet- en regelgeving en de documenten in het huidige zaaksysteem veilig gesteld worden.

Functie-eisen: 

• Ervaring als projectleider met aanbesteding en implementatie, adoptie zaaksysteem, DMS, RMA bij een gemeente. 

• Achtergrond in informatiemanagement, -beheer. 

• Draagt zorg voor een gedragen en realistisch (uitvoerings)plan met duidelijke faseringen en mijlpalen; 

• Stuurt de projectorganisatie, de diverse werkgroepen en de betrokken leveranciers aan; 

• Creëert draagvlak voor de gekozen oplossing; Legt verantwoording af aan de stuurgroep en rapporteert structureel over de voortgang; 

• Begeleidt de implementatie, draagt zorg voor de voortgang en overdracht naar de beheerorganisatie; 

• Adviseert de opdrachtgever gevraagd en ongevraagd. 

• Verantwoording moet worden afgelegd aan een stuurgroep, met hierin een afvaardiging van de organisatie oa DSMT (directie en strategisch managers). 

• Projectstructuur moet nog worden opgezet.