Freelance projectleider aanbesteding & implementatie e-hrm systeem (zzp)

Startdatum voorkeur: 01-09-2023

Duur opdracht: Tot 29-02-2024 met optie tot verlenging 12 maanden voor de implementatie

Aantal uren per week: 16-24 uur

Schaal: 10/11 (gemeente cao).

Gesprekken:  16 augustus tussen 13.00 en 16.00 

Je komt te werken binnen het aandachtsgebied Bedrijfsvoering. Als projectleider aanbesteding implementatie e-HRM-systeem werk je binnen het team HR dat, exclusief jezelf, uit vijf collega’s bestaat, een concernadviseur HR, twee HR-adviseurs en twee medewerkers personeels- en salarisadministratie.

Als team HRM zijn we sparringpartner van de directie en het management. We ondersteunen bij werving en selectie, beoordelen en belonen, opleidingen, organisatieverandering, verzuimbegeleiding, arbeidsomstandigheden, duurzame inzetbaarheid en integriteit.

Je opdracht:

De gemeente start op korte termijn met de aanbesteding van het e-HRM-systeem en de daarbij behorende salarisverwerking. Vanwege de complexiteit en de doorlooptijd van het aanbestedingstraject en de gevraagde inhoudelijke materiedeskundigheid over zowel het aanbestedingstraject als het implementatietraject van een nieuw systeem is er behoefte aan begeleiding van zowel het aanbestedings- als het implementatietraject.

Voor de aanbesteding heb je de volgende taken:

 Organiseren en begeleiden marktverkenning en oriëntatie op de actuele mogelijkheden van e-HRM systemen;

 Expertise bij het opstellen/beschrijven van de ideale HR-processen voor de aanbesteding;

 Expertise om de behoeften van de gemeente te concretiseren en te relateren aan de mogelijkheden in de markt;

 Expertise bij het formuleren van de aanbestedingsdocumenten, zoals het programma van wensen en eisen;

 Samen met team inkoop zorg dragen voor het samenstellen van kwalitatief goede aanbestedingsdocumenten.

Na het succesvol afronden van de aanbestedingsprocedure van het e-HRM pakket is het de bedoeling dat jouw opdracht wordt verlengd voor de implementatie.

Voor de implementatie heb je de volgende taken:

 Je gaat aan de slag met het versimpelen en aanpassen van de HR processen en workflows;

 Je draagt zorg voor een gedragen en realistisch uitvoeringsplan, met duidelijke faseringen en mijlpalen;

 Je draagt zorg voor de inrichting van de projectorganisatie;

 Je stuurt de projectorganisatie en de betrokken medewerkers van de leverancier aan;

 Je stuurt op de inzet en tijd van projectmedewerkers om het nieuwe systeem gebruiksklaar te krijgen;

 Je creëert draagvlak voor de gekozen oplossingen;

 Je rapporteert op de afgesproken termijnen over de voortgang;

 Je begeleidt de implementatie, ziet toe op de voortgang en verzorgt de overdracht naar debeheerorganisatie.

Je onderscheid je door jouw kennis van HRM-processen, je klantgerichte houding en pragmatische proactieve aanpak. Binnen het project overzie jij wat er per stap allemaal nodig is om van de aanbesteding en de implementatie van het E-HRM-systeem een succes te maken. Je zorgt er uiteraard voor dat dit ook gebeurt.

Je bewaakt daarbij de afspraken, de planning en je hebt scherp wat de risico’s, kansen en de benodigde procesverbeteringen zijn. Je werkt nauw samen met andere collega’s van team HR en andere belanghebbenden. Je rapporteert actief over de voorgang van het project.

Verder vragen wij:

 Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur op gebied van bedrijfskunde, HRM en/of project- en programmamanagement;

 Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het uitvoeren en leiden van de voorbereiding uitvoering en afronding van succesvolle Europese aanbestedingstrajecten van e-HRM systemen;

 Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider met het werken met aansturen van een projectteam;

 Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het implementeren van een e-HRM systeem;

 Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een (semi-) overheidsinstantie.

 Uitstekende adviesvaardigheden;

 Analytisch vermogen, in staat om vanuit de technische team de inhoud van de diensten aan te horen en te vertalen in inkoop en aanbestedingsdocumenten;

 Teamplayer;

 Communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk);

 Bij voorkeur ervaring met werk/opdrachten binnen de overheid;

 In staat verschillende opdrachten op gepaste wijze tot een goed einde te brengen en is in staat om onder druk te presteren.

Dit is Waddinxveen:

Een plek op de grens tussen stad en platteland. Een fijne plek om te wonen, te bezoeken en te ondernemen.

Een gemeente waar iedereen zich thuis voelt en zichzelf kan zijn.

We zijn een kleine organisatie met ongeveer 250 medewerkers. De lijntjes zijn daarom kort.

We weten van elkaar dat we hard werken en verantwoordelijk zijn. Daarom krijg je van ons vertrouwen envrijheid. Vrijheid in hoe je je werk doet, maar ook waar en wanneer je dit doet.

Bij Waddinxveen sta jij op de eerste plek, want als jij goed werkt zijn onze inwoners tevreden.

Wij kennen elkaar allemaal. Samen zijn wij Waddinxveen: Een fijne plek om te werken.