Freelance projectleider 800-jarig jubileum (zzp)

• Aantal uren: let op; dit jaar zal er ca. 16 uur per week gewerkt worden, in 2025 ca. 24 uur per week en in 2026 ca 32 uur per week

• startdatum; 1/10/2024

• einddatum; 30/9/2026

• Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV (geen overige informatie zoals uurtarief of bedrijfspresentatie)

Hou jij van een feestje? En snap je ook bestuurlijke verhoudingen? Dan is de functie van projectleider Diemen 800 jaar iets voor jou.

In 2026 viert Diemen zijn 800-jarig jubileum. Het dorp werd op 29 maart 1226 voor het eerst genoemd in een officiële oorkonde van bisschop Otto II van Utrecht. Dat jubileum willen we vieren voor en met onze inwoners. Het is een mooie kans om te investeren in de gemeenschap en de onderlinge verbinding. Daarom nodigen we inwoners, organisaties en bedrijven uit zelf activiteiten te ontwikkelen. We willen de organisatie van het jubileum in handen leggen van een nog op te richten Stichting Diemen 800 die een aantal professionals aanstuurt. De Stichting Diemen 800 wordt verantwoordelijk voor de overkoepelende organisatie en de financiering van de lokale initiatieven door middel van een onafhankelijk fonds. Naast die lokale initiatieven kent Diemen 800 in ieder geval een feestelijke opening (op 29 maart 2026) en afsluiting.

Wij zoeken nu een projectleider Diemen 800, die samen met de gemeentelijke organisatie de eerste stappen zet. Allereerst tref je voorbereidingen voor het formeel oprichten van de Stichting Diemen 800. Daarvoor werf je ook bestuursleden. Je bent verder verantwoordelijk voor het inrichten van een goede projectinfrastructuur, het starten en onderhouden van een samenwerkingsnetwerk en het opzetten van een projectadministratie. Vervolgens leid je de jubileumviering in 2025 en 2026 in goede banen. Als projectleider zorg je voor de dagelijkse aansturing, van de aanloopfase tot en met de evaluatie. Je bent in die rol de spreekwoordelijke spin in het web. Je werkt samen met het stichtingsbestuur, legt contacten met initiatiefnemers en andere belanghebbenden stuurt je collega’s van het projectteam aan. Werving van fondsen en sponsoren is een eerste prioriteit. De ontwikkeling en uitvoering van het programmaplan voor het jubileumjaar is je belangrijkste resultaat. Daarbij is aansluiting bij de geformuleerde doelstellingen en prioriteiten – vooral de samenwerking met de lokale gemeenschap - essentieel. Ook de budgetbewaking, inclusief begroting en financieel beheer is je taak. Je zorgt in ieder geval dat de feestelijke opening en de afsluiting een onvergetelijke mijlpaal worden. Je coördineert de uitvoering daarvan.

In 2024 verwachten wij een inzet van gemiddeld 16 uur per week. Het projectleiderschap in 2025 en 2026 loopt op naar 24 respectievelijk 32 uur per week

Wat zoeken wij?

Om een schaap met vijf poten of een duizendpoot, durven we niet te vragen. We zoeken wel iemand die van veel markten thuis is. Omdat de jubileumviering in de kern van de Diemense gemeenschap moet landen, verwachten we dat je echt een verbinder bent, dat je lijnen kunt leggen met bestuurders, ondernemers en sponsoren. Maar ook dat je inwoners met een buurtinitiatief, jongeren die een evenement willen organiseren of lokale verenigingen met goede ideeën verder kunt helpen. Je bent een netwerker, die het opgebouwde netwerk aangesloten weet te houden en uit kan breiden. Je hebt wat ons betreft ervaring met het aansturen van een project. Dat is inclusief het aansturen van medewerkers en het voeren van een zorgvuldig financieel beheer.

Als je de weg weet in Diemen of je snel thuis weet te voelen in ons dorp, dan is dat een grote plus. Ervaring met het organiseren van grote evenementen is dat ook.

Dus ben jij diegene die zich als een vis in het water voelt met het organiseren van (gemeentelijke) evenementen, dan is dit jouw opdracht!