Freelance projectleider (zzp)

• 16-24 uur per week

• Startdatum z.s.m. tot 31-12-2025

Opdrachtomschrijving

Als Projectleider Organisatie bij de gemeente Tilburg werk je aan opdrachten die er écht toe doen. In een stad vol ambities, maatschappelijke uitdagingen en bestuurlijke dynamiek krijg jij de ruimte om projecten van idee tot uitvoering te brengen. Je verbindt mensen, processen en belangen en zorgt samen met je team voor zichtbare resultaten. Geen dag is hetzelfde: je werkt in de volle breedte van de organisatie, samen met betrokken collega’s, inwoners en partners in de stad.

We zoeken een gedreven projectleider met gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.

Wat ga je doen?

• Jij gaat werken aan 2 projecten te weten: Maatregelen SMP (Soorten Management Plan) en Leerlingenvervoer.

Maatregelen SMP; Het komt erop neer dat er voorzieningen, denk aan verblijven voor huismus en gierzwaluw en met name kraamverblijven voor vleermuizen, “geplaatst” moeten worden ingebouwd (of aan gebouwen gebouwen) in de stad.

Er worden specifieke eisen gesteld aan de gebouwen en aan de te gebruiken verblijven (kasten). Bovendien moet er bij voorkeur gekeken worden of er aanpassingen aan gebouwen gemaakt kunnen worden, i.p.v. kasten hangen aan gebouwen. De gebouwen die benodigd zijn zullen van verschillende eigenaren zijn, denk aan particulieren, woningcorporaties, bedrijven, gemeente en zelfs gebouwen van nutsbedrijven.

• Er dient eerst een plan gemaakt te worden welke voorzieningen waar gerealiseerd moeten worden als uitwerking van wat gesteld is in het Soorten Management Plan (SMP).

• Daarna zal contact moeten worden opgenomen met de gebouweigenaren of zij akkoord gaan om voorzieningen aan hun gebouwen te hangen of “in te bouwen”.

• Een bureau opdracht geven (mogelijk via aanbesteding) om die maatregelen uit te voeren.

Bij de uit te voeren maatregelen dient direct rekening gehouden te worden met de monitoring. Als pilot is er al met een bureau contact gelegd die meetapparatuur om aan te tonen of de voorzieningen gebruikt worden. 

Doelstelling project: Het doel van dit project is uitvoering geven aan de wettelijke vereisten zoals gesteld in het Soortenmanagementplan (SMP) en de gebiedsontheffing, door de implementatie van passende maatregelen. Een voornaamste aspect hierbij is het creëren van voldoende verblijfplaatsen voor soorten die in gebouwen wonen, met als doel de staat van instandhouding voor deze groep ten minste te handhaven en idealiter te verbeteren. Daarnaast is het uitbreiden van een effectieve monitoring van groot belang.

Te behalen projectresultaat: Het project wordt voltooid nadat alle beschikbare middelen zijn aangewend voor het creëren van verblijven voor gebouw bewonende diersoorten genoemd in het SMP, het monitoringsplan is opgesteld en in gang gezet en de juridische borging van de verschillende onderdelen is geborgd. Hiermee wordt voldaan aan de huidige behoefte voor verblijfplaatsen. 

Leerlingenvervoer; We willen bereiken dat elke leerling zo zelfstandig mogelijk van en naar school kan reizen. De manier waarop het vervoer plaatsvindt moet passen bij de leeftijd en mogelijkheden van de individuele leerling. Een overstap uit de taxi naar een andere vorm van leerlingenvervoer maakt de leerling zelfstandiger en brengt minder kosten met zich mee. Het zelfstandiger worden helpt niet alleen in het vervoer van en naar school maar ook naar de sportclub, vriendenbezoek (in het weekend) etc. De leerling kan meer participeren en kan zich meer ontwikkelen.

Doelstelling: Iedere aanvraag wordt beoordeeld volgens het stappenplan leerlingenvervoer door middel van een keukentafelgesprek.

Te behalen projectresultaat: Een nieuwe manier van behandelen van aanvragen en heronderzoeken voor Leerlingenvervoer die de zelfredzaamheid van de leerling als uitgangspunt heeft en aansluit bij het normaliseren zoals binnen het hele sociaal domein geldt, is ingericht. - Werkprocesbeschrijving. Functionele klantreis en wat er voor nodig is om goed te laten verlopen. o Adminstratie o Communicatie o Werkinstructies o Kwaliteit o …. - Oplossing voor goede werkverdeling over het jaar heen. Piek van de aanvragen is van april tot en met juni. Hoe gaan we hier zo slim mogelijk mee om. Zijn er manieren om de piek te spreiden - Doel pilot is om het op een slimmere manier om de doelgroep die in aanmerking komt voor zelfstandiger reizen van een juiste beschikking te voorzien

• Jij bent, samen met jouw projectteam eindverantwoordelijk voor het projectresultaat. Je stuurt onder andere op tijd, kwaliteit, geld en risico’s. Hierover rapporteer jij aan jouw ambtelijk opdrachtgever;

• Jij geeft leiding aan het projectteam, zet de juiste kwaliteiten daar waar nodig in en weet wat jouw projectleden nodig hebben;

• Jij bent in staat heldere adviezen te formuleren voor de ambtelijk opdrachtgever en bestuurders en zorgt voor de noodzakelijke besluitvorming;

• Jij benut jouw eigen creativiteit en dat van jouw projectteam om met passende oplossingen te komen;

• Jij overlegt intensief met alle stakeholders binnen het project, waarbij de participatie van inwoners uit onze stad en de omliggende dorpen een belangrijke rol speelt en onderdeel kan zijn van het project;

• Je werkt vanuit een integrale benadering aan de opdrachten, waarbij je intensief samenwerkt met meerdere afdelingen, externe partners, inwoners en ondernemers.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij de afdeling Programma, Project en Interimmanagement (PPI). Deze afdeling heeft zich gespecialiseerd in projectmatig werken volgens de methodiek Projectmatig creëren. Met een onafhankelijke blik, met kennis van de organisatie en van een specifiek vakgebied zetten we ons in voor de verschillende bestuurlijke doelen en opgaven. Vanuit het team Organisatie werk je samen met zo’n 20 bevlogen collega’s aan uiteenlopende projecten voor de hele gemeentelijke organisatie. Dit doen we in opdracht van en in nauwe samenwerking met opdrachtgevers vanuit afdelingen als Sociaal, Economie & Arbeidsmarkt, Veiligheid en Wijken, BAT (Brabants Afval Team) en Werk en Inkomen. We werken flexibel: vanuit het stadhuis, vanuit thuis of op locaties in de stad. Binnen het team heerst een sfeer van professionaliteit en gezelligheid, waarin kennisdeling en samenwerken vanzelfsprekend zijn.

Wat breng je mee?

Je bent een energieke en communicatieve professional die met plezier mensen en projecten met elkaar verbindt. Je weet snel de juiste lijnen te leggen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende betrokkenen en houdt daarbij altijd het gezamenlijke doel voor ogen. Je werkt resultaatgericht, neemt initiatief en durft beslissingen te nemen wanneer dat nodig is. Met jouw proactieve houding weet je beweging te creëren en projecten succesvol van start tot finish te begeleiden.

Voor de rol van Projectleider zijn de volgende competenties van belang: resultaatgerichtheid; samenwerken; besluitvaardigheid; ondernemerschap en voortgangscontrole.

Verder breng jij mee:

• HBO tot Academisch werk- en denkniveau;

• Meerdere jaren aantoonbare relevante werkervaring als Projectleider;

• Kennis van en ervaring met het werken aan vraagstukken op het gebied van uitvoering, beleid, bedrijfs- of organisatieontwikkeling;

• Jij bent in staat meerdere projecten naast elkaar te managen en te realiseren;

• Jij bent 16-24 uur per week beschikbaar.