Gemeenteprojecten
Freelance projectcoördinator sociaal beheer opvang Oekraïne (zzp)
Start 18 aug tot en met eind januari 2026 voor 36 uur per week
Reden opdracht: specifiek project. Mogelijk wordt de opdracht aansluitend verlengd waarbij de aanvullende werkzaamheden wegvallen en de opdracht voor rond de 24/28 uur per week wordt.
Functieschaal: 9
Eventuele vakantieplannen graag opnemen in het voorstel;
Hybride werken NIET mogelijk. Van belang is volledig werkzaam te zijn op de locatie
Gesprekken zullen ingepland gaan worden op donderdag 31/07
Gemeente Velsen
Max tarief: € 71,-
Over de opdracht:
Voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen in kleinschalige locaties zoeken wij een betrokken en zelfstandig werkende Projectmedewerker Sociaal Beheer. In deze rol ben je actief op meerdere opvanglocaties en draag je bij aan een veilige, betrokken en zelfredzame leefomgeving voor de bewoners.
Je werkt zelfstandig en handelt naar eigen inzicht waar nodig, maar binnen de kaders van het project en in afstemming met de Projectcoördinator. Samen met betrokkenen van beleid, huisvesting, facilitair en externe partners zorg je voor goed sociaal beheer op de locaties.
Deze opdracht is tijdelijk uitgebreid met een projectondersteunende component van circa 8-12 uur per week, waarin je onder andere verantwoordelijk bent voor facturenbeheer en administratieve werkzaamheden.
Doel van de opdracht:
Bevorderen van eigen regie en betrokkenheid van bewoners
Monitoren van het welzijn op de opvanglocaties
Signaleren en opvolgen van hulpvragen en samenleefproblematiek
Onderhouden van contacten met bewoners, collega’s en partners
Bijdragen aan een ordentelijke en harmonieuze werking van de locaties
Werkzaamheden:
Als Projectmedewerker Sociaal Beheer ben je onder andere verantwoordelijk voor:
Ontvangst en begeleiding: Nieuwe bewoners welkom heten, wegwijs maken op de locatie en ondersteunen bij vragen over zorg, werk, onderwijs en vrijetijdsbesteding.
Zelfredzaamheid en betrokkenheid stimuleren: Bewoners actief betrekken bij beheer en onderhoud van de locatie en ondersteunen bij het nemen van eigen regie.
Signaleren van problemen: Individuele en groepsproblemen signaleren en hier zelfstandig of in overleg met de projectcoördinator passende actie op ondernemen.
Vast aanspreekpunt op locatie: Beschikbaar zijn voor bewoners, vragen oppakken of doorzetten naar collega’s en hulpverlenende instanties.
Omgevingscontacten: Onderhouden van werkrelaties met buurtbewoners, vrijwilligers en andere externe partners.
Projectondersteuning (± 1-1,5 dag per week): Administratieve werkzaamheden, waaronder het verwerken van facturen en ondersteuning bij planningen en overzichten.
Wij zoeken iemand die
Ervaring heeft met de omschreven taken binnen de opvang van vluchtelingen, dit zien we duidelijk terug in je CV (vrijwilligerswerk wordt niet meegenomen als ervaring).
Zelfstandig werkt, maar goed schakelt met collega’s en projectcoördinator
Sociaal en communicatief vaardig is, en zich kan verplaatsen in diverse culturele achtergronden
Oplossingsgericht en stressbestendig is
Flexibel kan schakelen tussen verschillende taken, locaties en prioriteiten
Affiniteit heeft met vluchtelingen en opvanglocaties
Accuraat werkt bij administratieve en financiële ondersteuning
Bereid is om af en toe in de avond te werken
Bij voorkeur een kandidaat uit de regio om zo flexibel op locatie te kunnen zijn.