Freelance projectbegeleider nieuw financieel informatie systeem (8 uur, zzp)

• Start: z.s.m.

• Eind: 31-01-2026

• Uren: 8 per week

• Schaal: 11

• Senioriteit: medior

• Gemeente Laarbeek

• Standplaats: BEEK EN DONK

1.1 Aanleiding

De gemeenten Laarbeek en Gemert-Bakel hebben een aanbesteding/ uitvraag uitgezet om rechtmatig een nieuw Financieel informatie systeem (FIS) aan te kopen. Leverancier Centric is met Key2Financiën als cloud/ saas applicatie de winnende inschrijving op deze aanbesteding.

Het bestaande Financieel Informatie Systeem is ook Key2Financiën van leverancier Centric. Een belangrijk verschil is dat het huidige systeem on premise (lokaal) in Laarbeek draait en dat het technisch beheer intern door team ICT wordt uitgevoerd. Het functioneel beheer is belegd bij team Financiën.

In de praktijk blijkt dat belangrijke items en ontwikkelingen tussen ‘wal en schip’ vallen. Dit betekent dat die items niet technisch en niet functioneel zijn. Deze items zijn voor zowel team ICT, alsook voor team financiën, als ook in de samenwerking niet adequaat op te pakken en af te handelen. De items variëren van nieuwe -benodigde- functionaliteiten t/m het analyseren en oplossen van meldingen en (de voorbereiding op) het definitief afronden van het on premise systeem na het boekjaar 2025 (ultimo het 2e kwartaal van 2026).

1.2 Beoogde resultaat

Het beoogd resultaat is dat de onder 1.1 bedoelde items adequaat worden opgepakt, geanalyseerd en afgewikkeld cequ opgelost. Hierdoor wordt enerzijds de on premise versie van Key2Financiën onderhouden. Anderzijds wordt gewerkt aan de definitieve afronding ervan. De lering vanuit deze items wordt meegenomen naar de implementatie van het nieuwe FIS.

Door de items adequaat op te laten pakken wordt de bestaande capaciteit efficiënt ingezet. Dit is vooral in de betrokkenheid bij het project voor de implementatie van het nieuwe FIS, dus de cloud/ saas versie van Key2Financiën. 

1.3 Aanpak/ denkrichting

Zowel bij team ICT, alsook bij team Financiën ontbreekt de capaciteit en de specifieke kennis om de bedoelde items adequaat op te pakken. Daarom willen we de specifieke kennis extern inhuren.

1.4 Inzet/ randvoorwaarden

De inschatting is dat er t/m de afronding van de on premise FIS Key2Financiën gemiddeld één (1) dag per week nodig is om het beoogde resultaat te bereiken. Het gaat om een projectopdracht van januari 2025 t/m juni 2026, vanwege de afronding van het huidige on premise FIS.

1.5 Prioriteit

Dit project gaat om een applicatie voor basisregistratie en is daarom een prioriteitsproject op basis van de impact op de financiële processen en financiële huishouding van de gemeenten Laarbeek en Gemert-Bakel.

De projecten met betrekking tot de huidige applicatie (Key2Financiën on premise/ lokaal) en de nieuwe applicatie (Key2Financiën cloud/ saas) hebben een samenhang en daarom is het extra van belang om de items adequaat op te laten pakken.

Jij neemt mee:

• Ervaring met Key2Financien en werkervaring bij een gemeente