Freelance projectassistent asiel en migratie (zzp)

Tijdelijke opdracht voor 24 uur per week per zsm tot 1 juli 2024.

Reden inhuur: extra capaciteit om opgave te versnellen

Functieschaal 9

Bij zzp geen BV met meerdere bestuurders en geen VOF of Maatschap

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Functieomschrijving:

De Gemeente Noordwijk is op zoek naar een gedreven opgave ondersteuner voor 24 uur per week voor een periode van 6 maanden, die zich richt op de ondersteuning van de drie kerntaken: bestuurlijk en strategisch, tactisch, en uitvoering. In deze rol bent u de spil in het organiseren, coördineren, en ondersteunen van activiteiten binnen de opgave Migratie en Asiel.

Kernverantwoordelijkheden:

• Beleidsontwikkeling: eigenaar zijn van het proces van het opstellen van het opgave plan en het visiedocument. Dit omvat het verzamelen van inzichten, het coördineren met interne en externe partners, en het verzekeren van afstemming met bredere gemeentelijke en nationale beleidskaders.

• Planning en organisatie: coördineren van de planning en organisatie van diverse sessies, werkateliers en overleggen.

• Teamondersteuning: assisteren bij de inrichting van het opgave team en de organisatie, inclusief het bijhouden van de voortgang en het managen van actielijsten.

• Document- en agenda beheer: verantwoordelijk voor het bijhouden van het zaaksysteem en Ibabs, het voorbereiden van agenda’s en beheer en voorbereiding van de actielijsten voor opgaveteam overleggen en bestuurlijke overleggen.

• Opgave plan en visiedocument: assisteren bij het opstellen van het opgave plan en het ontwikkelen van een visiedocument op asiel, opvang, en integratie.

Vereiste kwalificaties:

• HBO werk- en denkniveau.

• Ervaring als ondersteuner in project- of programmamanagement, bij voorkeur binnen een overheidscontext.

• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.

• Ervaring met beleidsontwikkeling, bij voorkeur binnen de publieke sector of op gebieden gerelateerd aan migratie en integratie.

• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om complexe informatie te verwerken en te presenteren.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mond.

Persoonlijke Kwaliteiten:

• Sterk in plannen, samenwerken en netwerken, met het vermogen om relaties op te bouwen met diverse stakeholders.

• Strategisch denkvermogen, met de capaciteit om beleidsdoelstellingen te vertalen naar concrete acties.

• Proactief, zelfstandig en in staat om onder druk te presteren.

• Teamspeler met uitstekende samenwerkingsvaardigheden.